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办公室主任工作职责

发布时间:2020-03-02 14:22:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室主任工作职责

1.负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。

2.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确

4.保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

负责公司的印章管理,如有用到公司印章需做好登记。

负责起草公司对外的文件、审核公司内部各部门的发文、编号等文书相关工作。

负责公司内部业务流程各环节的监控与实施; 5.6.7.8.

9.公司各类档案、文书、资料的整理、归档和借阅等工作的管理。

10.办公场所的管理,包括公司的房产管理和与房东的相关联系,房屋的维护与维修工作,公司水、电、气等费用的及时缴纳。

11.人员的招聘、配备、员工入职、离职、调岗和签署劳动合同等工作的手续及相关文件的保存。

12.负责公司全体员工的社会保险管理、监督执行公司的社会保险政策。确定员工社会保险缴纳基数; 审核员工社会保险明细表、变更表。

13.及时更新人员档案,掌握人员资料,整理并保管好员工各证件资料等,包括照片、身份证复印件、毕业证及学位证书等资料,健全档案。

14.做好内部工的培训计划;资质证件的办理;

15.负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;

16.负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;并负责审核员工每月薪酬结算;

17.负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;

18.负责对各部门日常事务进行协调;并对对本部门的整体工作负责。

19.完成公司领导交办的其他任务。

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