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办公室主任工作职责

发布时间:2020-03-02 14:36:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室主任职责

1、在院长的领导下,做好学院的日常行政管理工作,做好本院年度工作计划、总结以及各种上报材料的起草、打印和上报工作。

2负责各种会议的通知、组织以及会议室的布置和院例会、院务会等的会议签到、记录、整理与归档工作。

3负责本院各类行政性文件、通知、信函的收发工作。

7负责公共物品的管理工作。

8负责系印章的使用和管理工作。

9负责本院各类行政性文件、资料的收集、整理和档案保管工作。10负责本系各办公室钥匙的管理与办公设施的维修与管理。11负责教职工的考勤、考核结果的整理与上报与归档工作。

12负责院、系值班工作的安排、值班人员的考勤与考勤结果的上报等工作。

13具体负责日常接待的安排、协调与组织

14 负责本系各类开资的票据管理与财务报账工作。

15完成院领导交办的其它工作。

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