****大学大学生社团联合会规章制度
为使我校大学生社团联合会(以下简称”社联”)工作进一步制度化,规范化,使社联能更好地开展工作,特制定本条例.
第一章:基本任务
第一条:根据我校社团工作特点,在校团委指导下,以”繁荣校园文化,推动社团发展”为工作宗旨,完善社联自身建设,规范社团监管工作,推动社团健康发展.
第二章:管理条例
第二条:民主集中制:社联工作在主席领导下由各部部长主持开展,重大事务与特殊情况必须召开部长会议或全体成员大会共同商讨。
第三条:分工负责制:各部负责人必须明确自己的职责范围,认真负责,尽力完成各项工作任务,具有大局观念,共同促进社联发展.
第四条:逐级管理制:各部部长对主席负责,各部干事对部长负责。
第五条: 分院负责制:根据具体情况一个学院分配若干干事负责,负责社团的活动统计,事务通知,资料收发,促进社团发展。` 第六条:例会制度:每月召开一次全体成员会议,进行月度工作述职报告,规划下一月度工作计划。
第七条:请假制度:因故不能正常参加会议或活动的,需提前递交书面请假条请假,确有特殊情况者,事后应及时向主席说明情况。
第八条:奖励制度:对于认真负责完成所交代任务者,勇于开拓创新对社联有突出贡献者,将视具体情况授予荣誉称号或进行公开表扬。
第九条:处分制度:
1.参加有关会议或其他工作无故缺勤达两次者,予以警告;累计四次者,劝其退出社联。 2.参加有关会议或其他工作迟到(超过十分钟)达两次者记一次缺勤;请假达三次者记一次缺勤。
3.违反纪律或学校有关规定,造成不良影响者;工作不负责,自我要求不严影响社联工作正常开展者,视情节严重性由部长级会议决定予以警告或劝退处分。
第三章:职责范围
第十条:主席
社联工作领导者
1 以身作则,接受成员监督,关心各成员学习、工作及生活情况,营造良好的组织氛围,建设优秀的组织文化。
2.统筹管理,协调各部关系,督促各部工作。
3.做好学期工作规划,明确工作方向,做好阶段性工作总结,不断开拓工作新局面。
第十一条:办公室
社联核心枢纽部门
1.文档管理:负责文件的收发和起草,表彰及处分事宜,保存各种资料。 2.财务管理:统计、整理、监督、核实各部活动开支情况。
3.会议安排:做好会议部署、签到、记录和各种活动的准备服务工作。 4. 社团注册:社员证发放,社团登记表、鉴定表填写。
第十二条:宣传部
社联形象窗口
1.日常宣传:负责每周海报制,负责展架存放。
2.活动宣传:书写活动展牌,布置活动现场,负责活动拍照,撰写活动新闻。 3.网页宣传:负责网站宣传管理,上传相关资料。
第十三条
:外联部
社联联络机构 1校内外社联、社团联络:展开工作探讨,活动合作。 2校内社团等组织的联络协调:协调社团活动,联系社团。 3 企事业联系;洽谈活动赞助,促进校商良性互动。
第四章:组织事务
第十四条:1学年初进行社联纳新工作。
2学年初进行新成员培训工作。 3学年初进行社团纳新工作。 4学年初进行社团注册工作。 5学期初开展社团活动月活动。 6月度优秀社团评选工作。
7科技文化艺术节期间开展社团巡展活动。 8学年末进行社团评优工作。 9学年末进行社团总结工作。
附则
第十五条: 本条例经社联全体大会三分之二以上成员通过或全体主席、部长一致同意后方可修改。
第十六条:本条例解释权属于****大学大学生社团联合会。