大学生就业促进会迎新策划书
主办单位：大学生就业促进会
策 划 人：边琦 周兴涛 万荣保
时 间：2013.09.02
一 活动背景
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生方便入校，更加快速的了解学校，我们以我们的热情，周到的服务去让他们在新的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，大学生就业促进会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，作出2013年新生接待工作方案，为新生提供真诚的服务，使新生高兴入校，顺利办理各项入学手续，了解学校各项政策。让学生入学顺心，家长放心。
三 活动主题
真诚服务大一新生，认真做好迎新工作。
四 活动时间
在新生入校报到9月6日至9月8日每天上午7：00到下午7：00。
五 活动地点
我校校门口广场。
六 计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月6日上午12：00前到位。由办公室组织并且在9月6日上午9：00开始布置场所并在10点前完成。全体促进会人员到场进行接待处的布置工作。
2、新生接待人员的配置：
接待小组促进会成员构成。接待人员分区接待各系新生，并送往各系报名处。
3、帮助搬运行李的人员：
具体由办公室安排促进会在会男生搬运。
4、活动物品准备： 条幅一个、黑色水笔一盒、稿纸一本、胶带一卷
七 前期准备
1、接待工作准备时间： 9月6日上午8:30召开促进会新生接待工作会（分配工作）
6日早9点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
6日早晨10点全部参与接待人员全部到位。 2.开会成员：促进会全体工作人员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、促进会工作人员职责：
（1）熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流程。 （2）负责组织协调新生接待的一切事宜。 （3）监督中间的衔接（协调）工作。 （4）布置现场接待工作场地，安排值班人员。 （5）负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。 （6）组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
（7）宣传部负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿） （8）公关与外联部负责联络赞助等工作。
八 新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到各系接待处：
（1）认真审查新生资格。
（2）安排宿舍
（3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单）
3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生）
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。
5、凭缴费发票和住宿安排单到所在宿舍楼领取房间钥匙
6、到军训服装领取处购买领取军训服装
九 新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
（4）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（5）特殊问题，统一处理。老师做全程监督和调配，主席团协助。
十 注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，促进会将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与办公室联系；若下雨，工作人员注意带好雨具。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起。
4、工作人员代表的是促进会，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
大学生就业促进会
2013-09-04
