第二章 项目管理的环境与过程——案例分析
案例汤姆·沃尔斯特最近担任了学院的IT部主任这个新职位。这个位于美国西南部的私立大学规模不大，设有文学和专业技术的许多课程。普通全日制的注册在校生有1500人，上夜班的在职成人学生有1000人。该校校园里的一些教室配有电脑供老师和学生使用，另外还有一些配有配套的教学工作站和投影系统。汤姆得知全美已经有几个大学开始要求所有学生租借便携式电脑，这些大学的大部分课程都结合了技术内容。这个做法让他感到很新奇。他和IT部的另外两个人跑了一趟当地的一所大学，该校在过去3年中都要求学生租借便携式电脑。所见所闻让他们印象非常深。汤姆和他的同事也编制计划，开始要求他们学校的学生从下一年开始都要租借便携式电脑。汤姆在9月份给全体教职工发了一个电子邮件，简要描述了这个计划和其他一些计划。结果几乎没什么响应。直到在第二年2月份的教师会议上，他又向大家详细解释了这个计划的细节，结果遭到了历史系、英语系、哲学系和经济系等系主任的反对。他们慷慨陈词，认为这所大学不是技术培训学校，汤姆的这种想法简直荒唐可笑。而计算机系的人表示他们的学生都已经拥有最好的台式机了，也不会乐意为租用一台功能更低的便携式电脑支付那些强制收取的费用。成人教育部的主任也担心那些成人班的学生恐怕不会再愿意增加学费了。听了他们的反映之后，汤姆觉得很吃惊。现在他该怎么办呢？
一、系统观念分析
编制便携式电脑项目计划由IT部门一手包办。未考虑组织上的其他部门。（组织）
汤姆只是向所有教职工发了一封电子邮件，从未开过会议与所有教职工交流，也未收到任何反馈意见。即汤姆对便携式电脑项目对学校其他部门的影响一无所知。（业务）
汤姆从未提过便携式电脑项目的技术方案。（技术）
如果用系统的观念来考虑此案例，应至少画出下面的业务、组织与技术的三维模型:
1、业务方面
·便携式电脑要花费学校多少钱？·学生要为此承担多少费用？·配套的投入要有多少？·对招生有什么影响？
2、组织方面·便携式电脑项目是否对所有学生都造成影响，还是只是普通学生，或只是对某些专业的学生有影响？·项目对那些已经有台式机和便携式电脑的学生会有哪些影响？·谁来对学生、老师和职工进行培训？·谁来管理和支持培训工作？技术方面·便携式电脑要用Macintosh系统还是Windows系统，还是两个系统都用？·要装哪些应用软件？·系统硬件用什么配置？·选定的硬件配置对上局域网和国际互联网有什么影响？项目阶段划分定义阶段，汤姆·沃尔斯特可以做如下工作：
成立一个教职工委员会，专门研究新技术应用普及问题。
委员会编制一个管理计划，计划可能包括一个小项目，专门研究备选方案，计划还可能包括一个耗时6个月的详细的技术研究计划，并做出初步的成本预算。
将这一阶段的WBS（工作分解结构）分为3层，内容分别为：对5所类似学校的相关竞争行为的调查；对当地学生、员工和老师的调查；估计技术应用的推进对成本投入和招生的影响。
在定义阶段结束时，委员会对研究结论做出报告和陈述。计划阶段，汤姆·沃尔斯特
可以：假设定义阶段的最终报告表明：要求学生租借便携式电脑是实现校园新技术应用推广的方法之一，那么，项目团队在计划阶段就要有进一步的考虑。如果学生要购买或借用便携式电脑的话，项目团队就必须决定要在电脑上安装什么类型的软硬件，应该向学生要多少钱，怎样管理培训和日常维护，怎样将之与已有的课程结合等等。 如果定义阶段的报告指出便携式电脑并不是一个好主意，那么在计划阶段就不会再继续考虑通过便携式电脑来实现新技术应用的推广了。如果采纳了学生使用便携式电脑的
方案，那么在实施阶段，项目团队需要：准备所需的软硬件并配置必要的网络
设备，发给学生们使用；同时还要制定一套收费政策，向学生、教职工提供必要的培训等。
老师们要考虑如何更好地利用这个新技术
招聘部门的人们要更新有关资料以反映学校这一新特点
保卫科要采取一定的措施，以保证携带便携式电脑的学生的安全……在收尾阶段，所
有工作都已完成，项目团队可能还：开展一些对学生和教职员工的调查，以观测项目的进展情况。
他们必须确认所有的卖方合同都已结束，相关款项都已付清，将来与便携式电脑项目相关的事宜也都被转交给有关部门。
项目团队还可以与一些正在筹划类似项目的兄弟院校交流有关的项目经验教训。利益
相关者分析汤姆只留意了很少的几个内部利益相关者，他也只考虑了学校的
部分结构框架。如果汤姆用组织结构框架思考问题，他就会发现其他许多的利益相关者，进而认识到那些教学部门的头头和其他一些管理部门的人员也会受到便携式电脑项目的影响。如果汤姆用人力资源框架来思考问题，他就能结合对学校的了解，认清谁会支持用便携式电脑，谁会反对用便携式电脑。通过用政治框架，汤姆也就能够考虑到那些受该项目影响最大的利益集团。如果他再进一步用标志框架考虑问题的话，汤姆就可能会去积极宣传进入便携式电脑环境对于学校的真正意义。从而就能从那些反对在学校里增加新技术应用的人那里听到反对意见。他同样还可以在教工会之前就从校长或系主任那里争取到鼎力支持。思考题： 你在公司的IT部门已经工作三年了，你已经非常了解你们的公司和最近的任务中采用的新技术——为公司的内联网开发应用系统。因为你很渴望成为娱乐运动员，所以你花费了大量时间思考怎样写一个复杂的应用系统，帮助人们了解很多有关公司的运动队、在线登记、确定各队的日程和张贴各队的统计数据等等。你已经听到一些传言，去年利润不像预期的那么高，而且你知道参加运动队的多为低级雇员。
以图2－1作为指导，用系统管理的三维模型识别潜在的问题，这些问题可能决定是否为公司继续开发一个娱乐运动的应用系统。每一个维度包含至少三个问题。
