园林园艺系会议制度
为贯彻落实上级布置的各项任务,圆满完成本系的各项工作,同时规范会议要求,提高会议效率,特制定本系会议制度。
一、会议类型与组织
1、党政联席会议召集人:沈参会人:沈、杨、张、保、胡记录人:保
或胡
2、党总支会议召集人:沈参会人:沈、杨、朱、张、保记录人:保
3、系负责人会议召集人:沈参会人:沈、张、杨记录人:胡
4、综治工作例会召集人:沈参会人:沈、杨、张、唐、燕(朱、陈、保)记
录人:燕
5、教职工会议召集人:沈(张、杨)参会人:全体教职工记录人:胡
6、教师会议召集人:张参会人:全体教师记录人:胡
7、专业建设委员会会议召集人:沈(张)参会人:沈、张、杨、朱、陈、
唐、顾记录人:胡
8、教学工作研究会召集人:张参会人:沈、张、胡、朱、陈、唐记录人:胡
9、教学(督导)会议召集人:张参会人:张、胡、朱、陈、唐记录人:胡
10、学生工作研究会召集人:杨参会人:沈、杨、保、韩、燕记录人:保
11、班主任会议召集人:杨参会人:全体班主任(沈、张)记录人:保
12、团总支会议召集人:保(杨)参会人:团总支委员记录人:保安排
13、学生干部会议召集人:酌定参会人:酌定记录人:保安排
14、就业工作会议召集人:沈(杨)参会人:沈、杨、韩(张、朱、陈)记
录人:韩
15、教工党支部会议召集人:顾参会人:胡、张记录人:胡
16、教工党员会议召集人:顾(胡、张)参会人:全体教师党员记录人:胡
17、学生党支部会议召集人:沈参会人:沈、保、韩记录人:保
18、学生党员会议召集人:沈(保、韩)参会人:全体学生党员记录人:保
二、会议要求
1、会议召集人及有关人员提前作好充分准备,并提前通知参会人员。
2、参会人员不得迟到和缺席,并自觉遵守会议纪律,以保证会议取得预期效果(每次开会必须考勤,参会及遵守会议纪律情况与个人奖励、评优评先挂钩)。因特殊情况不能(按时)参加会议,须履行请假手续。
3、会议记录人作好会议记录和整理工作(燕、韩老师各1个记录本,胡、保老师酌情确定若干个记录本),并根据需要确定是否撰写会议纪要和报道。
4、为精减会议,提倡“一会多题”,会议召集人要事先作好沟通与协调,会议记录人要分别作好记录工作。