高效会议管理技巧提纲
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如果把企业比喻成活生生的人,那么企业各大小会议的召开状况就是企业的“脉象”,反应的是企业管理状况和企业风气、文化等深层问题。企业在发展壮大的过程中,市场扩张、岗位细化、部门增加,会议已成为必要的工作工具,为此,员工的工作方法需要调整、提高,相应的管理水平也需要提升。是否就需要等待管理提升了会议质量和效率也自然提高了呢?答案是否定的。高效会议管理是企业人员必备的职业技能,因为低效率会议呈现出来的是职责分工、流程梳理等需要精细化管理的内容;通过高效会议管理技能的学习、了解、掌握(企鹅:605556860),将使各岗位人员反思自己工作态度的调整空间、工作技能的提升空间,学会在不同部门沟通、协调、相互监督的工作方法,从而提升企业管理水平,并可营造良好的敬业爱岗气氛。本培训将从职业化角度引导学员掌握会议工作的方法,帮助学员认知自我、学会协同,提升会议工作技能和办事效率,以全新的面貌投入到工作中。
本培训主要内容是:
1 人们对会议的理解及沉浸在误区中的自我/企业浪费
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4.6 与会/参会者的真实心态 了解会议的意义和目的 了解会议的种类和一般频率(常规及成本角度) 新员工需首先掌握的“报/联/商”规则 一些可能改变你从业态度的统计数据 会议效率不高的原因分析 职业人应该掌握工作技术(时间管理/5S简介) 精细化管理方法有助会议效率提高的点滴分析 如何进行预防性管理 会议的规范管理 如何判断会议是否举行 会议准备的内容及主持人准备事项 如何开场白 如何分配发言时间 如何掌握议事进度 如何达成会议决策 关于会议流程 会议中的沟通技巧 会议中的反馈技巧 主持人的倾听技巧 主持人的讲话技巧 会议效率不高的原因及解决方案 开会前的准备工作 会议中的管理技巧 情景模拟练习
5 如何对待会议中的意外情况
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5.6 蝉”型发言者的症状及应对办法 “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 “驴”型发言者的症状及应对办法 “兔子”型发言者的症状及应对办法 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法 情景模拟练习
主持人的守则与责任
参会者的守则和责任
主持人和参会者怎样达成协议
记录者功能和胜任条件
对会议记录的十大建议
团队会议的误区
参会者如何进行会后跟进
主持人如何进行会后跟进
自我评定
如何提高下次会议质量
适当做一些数据调研将有助于会议质量的提高 “内部顾客”的理念 6 主持人与参会者的守则与责任 6.1 6.2 6.3 7 会议记录 7.1 7.2 7.3 8 会后跟进 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
9 各项会议管理表格、项目核查、清单等工具 10 会议与文档处理(ISO9000要求) 11 大型会议策划注意事项(简介)
供应链中的物资标准化与项目管理 培训大纲 1天 武文红 V.01