江苏经贸职业技术学院校庆60周年公关书
一． 【策划背景】
光阴似箭岁月如梭；总结历史感恩过去；把握现在珍惜未来母校的生日让我们邀请大家一起为它祝贺！ 二．【策划意义】
举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史展现办学成就扩大知名度和美誉度.同时增强学校凝聚力向心力推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府.三．【策划指导思想】 1．整体性与目的性相统一
此次策划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的.通过此次庆典活动扩大学校的社会影响力进一步提升学校在社会的有效形象.2.独创性与连续性相结合
此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴作出独创的各种具体活动方案注重实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来立足于学校的整个长远发展体系之中.3．计划性与灵活性相统一
整个庆典活动有一个完整的公关策划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺利实施运行还须学校各部门及所有成员有关社会单位各界人士的协调和配合涉及财物等各方面信息有些具体情况还须临时做出适当的改正以提高整个公关活动方案的可行性.4．客观性与可行性相结合
本次公关活动应坚持实事求是求真务实合理有效的进行每一个公关活动既要隆重热烈同时还要简朴节约.四．策划的主题
回首历史 展示成就 凝聚人心 谋求合作 提升品位 铸造名牌 三．策划目的
1．通过本息公关活动向社会各界宣传西北农林科技大学的发展历史科研成果教学成就夸大学校在社会的影响力塑造良好的社会形象提升学校的认知度和美誉度.2．通过此次庆典活动营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采加强学生对母校的认识和了解同时激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感.3．提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠同时通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校发展扩大学校的精英队伍提升学校内部的软件实力为学校获得长远发展储备力量.（策划具体方案） 一．启动阶段
1．成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围.如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组.2．研究确定校庆日和名称
3．举办各类营造迎接校庆氛围的活动.（1） 以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动.（2） 为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览.（3） 校服征集活动目的是完善学校的文化建设增强学生的归属感与自豪感并要求校庆期间学生统一穿校服.（4） 校徽征集活动目的是增强师生的情感归属同时也为了体现学校在社会的认知程度并要求校庆期间全校师生佩戴校徽.（5） 以“母校我为你骄傲”为主题举办庆祝60周年校庆演讲活动并对将获奖作品编撰成书.（6） 以“经贸人·事·物”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开浏览宣传.（7） 征集校庆主题歌并在校庆期间播放.（8） 举办“校史知识抢答赛”活动加强学生对学校的了解和认识增强学生的归属感和荣誉感.4．启动活动经费筹集工作并接受社会各界的赞助.5．研究确定规划项目和校园景观项目.二．筹备阶段
（一）学校内部公关活动
1．建设各地校友联络点编辑《校友通讯薄》设立并公开校友网站.2．编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片.3．出版《校庆主刊》让全校师生以及社会人士关注校庆.4．设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如：精美时尚的手提袋书签皮制公文包相册挂历保温杯等.5．布置校史陈列馆.6．编撰学校科研成果大事记并制作成专辑.7．组织校园环境美化校舍整修比如：图书馆食堂等重修工程大学生活动中心现代教育实训中心的换新工程以及校园绿化工程等.8．制订学术交流活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等.9．组织文艺活动排练
10．开展“昨天、今天、明天”经贸学院发展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片.11．改善全校师生的生活服务设施相应的开展一些福利性的实际工作如： （1）给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺.（2）与中国移动或者联通合作开展“迎校庆送话费”活动在庆典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费.12.制作来宾签到册
13.开展各规划项目的具体实施工作 14.做好来宾住宿安排准备工作
15.庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
（二）学校外部公关活动
1.提前拟定邀请嘉宾单位及名单.如：江苏省、南京市、区领导一些社会名流（体、影、歌星）国内著名学者其他高校代表往届校友（尤其是一些知名的老校友）优秀毕业生代表海外人士新闻人士农高会组委会领导以及家长代表等提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明经贸学院校庆活动的时间、地点、方式等具体事项.2.利用庆典活动与更多的企业和单位交流接触要求他们参加60周年校庆活动并向其推荐我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量.3.大量宣传争取新闻报道.通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传江苏经贸让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播.4.利用庆典活动邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动进一步宣传学校的形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源.三．庆典阶段（具体方案） 1．举行隆重而别有创意的开幕式.是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着
进行奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；接着两声的戛然而止由校长宣布“江苏经贸校庆开幕式正式开始”全场起立高唱江苏经贸校歌；然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代表们先后上台发言.2．举行“江苏经贸60周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发.3．举行13级新生阅兵式一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展；另一方面让新生参与此次庆典活动并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼不仅能够增强他们的归属感和自豪感还能给会场增添一道亮丽的景观.4．举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动.5．开通热线电话让更多关注教育关注渤海大学的热心人士通过电话传达美好祝愿.6.开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生提供一个与父母双向交流的平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀.7．开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如：
①在庆祝活动第一天晚上举行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等不仅对他们的莅临表达欢迎同时也让嘉宾现场观看葡萄酒调制全过程了解本校的特色专业.②以“成长经历你我共励“为主题举行学生代表座谈会让学生畅所欲言交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼共勉共进.③以“分享生活畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会可从每届学生选一名代表一直到20013届畅谈自己的成长.④邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂开一个茶话会共同探讨新的形势下高校教育的发展路向等.⑤以“南京-----无悔的选择”为主题邀请西部服务的志愿者回校作报告会并播放他们在西部工作、生活的MV让更多的学生产生共鸣唤起使命志愿投身于东北部建设.8．举办各种形式的展览会.①学校优秀学术期刊展 ②优秀毕业生论文展 ③学校历史发展图片展 ④学校科研成果图片展 ⑤优秀社团活动图片展 6 江苏经贸大事记
⑦学生优秀科创项目展等 9.播放江苏经贸“昨天·今天·明天”专题片
10．举办一系列参观活动邀请嘉宾分批参加渤海大学的实验基地等.11．举行记者招待会精心安排好招待会现场并向外界发布新闻宣传好渤海大学有力塑造学校的形象.12．举办一次人才交流会邀请各个企业单位招聘即将毕业的2010级学生为学生就业创造良好机遇.13．举办一次特别的大联欢晚会邀请所有嘉宾出席.14．举办多台文艺演出以不同的主题或不同的形式举办如：“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等.15．安排一次大型的签名活动让社会各界人士以及广大师生签名留念.16.举办各种师生联谊竞赛项目如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目目的是增强整个活动的欢乐气氛同时也加强师生情谊.17.条件可能的话
再可举行一场闭幕式
III尾声部分
一．做好活动结束工作认真安排嘉宾的归程旅途要善始善终给嘉宾留下美好的印象.二．做好信息反馈工作可进行电话调查问候了解他们对此公关活动的评价并让他们对此活动提出宝贵意见以便日后改进.三．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时也为本校学生提供更优越的就业环境.
附录一：
寻找校友方法：（1）先找到原先的班长，并打印出班级所以人的名单，让班长发出邀请信息，（2）可以通过QQ（如建QQ群）的方式，（3）或人人网，朋友网（在新浪网建立江苏经贸校庆论坛）的方式，尽可能的去联系到更多的校友。充分运用一切网络的方便快捷，然后把联系到的同学名单都记录下来，（4）把没有联系到的人都归纳起来，然后去找到原先的班主任或辅导员，问是否有这些同学的联系方式，有则通过打电话的方式去联系他们，并通知相关信息。（5）若还有同学未联系到，则可利用一些记者访问，做报道的方式向外界传播本校相关的校庆活动，时间，地点等相关具体的活动安排。
注：可以将人员安排具体细致安排，比如哪几个人去负责找校友资料联系方式，哪些人去联系，哪些人负责邀请，具体工作具体实施。力求安排落实到每个人。
附录二：
关于江苏经贸职业技术学院校庆的通知
亲爱的江苏经贸职业技术学院校友们：
乾坤运转，岁月增华。弹指一挥间，留有您深深足迹和青春梦想的母校——江苏经贸职业技术学院，已走过了近60年的辉煌历程。2013年10月19日，她将迎来建校60周年华诞。为了回顾历史，弘扬传统，展示成就，彰显特色，凝心聚力，共谋发展，届时，学校将举行隆重的60周年庆典活动。这是母校的节日，更是每一位经贸校友的节日。
2013年10月19日，我们期待海内外广大校友和各界人士聚首校园，忆同窗旧谊，叙师生情怀，睹母校新容，话美好前景，为了更好地筹备60周年庆典，充实校史展室、《校庆90周年纪念画册》等内容，特向广大校友广泛征集纪念回忆文章、论著成果、校友简历、校友照片、校史文物等，我们热诚希望广大校友把征集的照片、回忆录、论著、成果、个人简历、二寸免冠照片等，请于2013年5月15日前，寄到经贸校庆办公室，母校将把您的业绩和形象载于史册。
（一）、征集内容
1.校友情况简介：姓名、性别、出生年月、毕业时间、原班级、现工作单位、职务、职称、通信地址、邮编、联系电话等，上述情况可登陆学校网站进行校友登记。2.校友主要业绩“论文、论著及发明专利、荣誉证书、授衔命令等复印件、照片等；校友主持、参与的国内、国际重大政治、经济、文化、科技等活动资料。3.校友回忆文稿：曾在母校的学习经历、师生活动的纪念文章等文字图片资料。4.校友艺术作品：书画、摄影图片等。5.校友保存的有关学校、班级、同学的照片、文字资料及有纪念意义的实物等。其他有关校庆资讯，我们将在学校网站和大众媒体上陆续发布。
（二）报送方法 填写《校友登记表》后，电子邮件至：
http://www.daodoc.com/也可邮寄至：中国江苏省南京市江宁区江苏经贸职业技术学院校庆办公室（收）
2013
经贸60年校庆筹备委员会 年4月07日
