郑州大学合校12周年庆典公关策划案
一、活动背景
郑州大学简称郑大，是一所综合性全国重点本科院校。其历史可追溯于1956年创办的河南郑州大学。由原郑州大学、郑州工业大学、河南医科大学于2000年7月10日合并组建而成
高标准建设的郑大新区
的面向21世纪的全国重点建设大学，是一所涵盖文学、理学、工学、医学、历史学、哲学、法学、经济学、管理学、教育学、农学、艺术学等十二大学科门类综合性大学。作为一所三校合并的大学，郑州大学的知名度正在慢慢扩大，可是由于是新合成的大学，其名声并没多响，合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会，扩大知名度。
二、活动目的
1、庆贺建校12周年庆。
2、向社会告知教学信息及成果。
3、优质教学承诺与社会，巩固学校形象。
4、充分体现“明时风，达治体，文而不弱，武而不暴，蹈厉奋进，竭忠尽智”的精神。
三、活动时间
2012年5月1日
四、活动地点
郑州大学新校北运动场
五、与会人员
省委副书记及省有关领导10人。
市委副书记及市有关领导10人。
各届校友及校友会代表200人。
学院领导
师生代表
新闻媒体:《河南日报》《大河报》记者。
六、活动流程
主持人：
（1） 主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况，宣布庆典开始（放
气球、放彩炮、放礼炮（10发）。
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
（9） 升国旗，奏国歌。 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。 校长讲话。 有关领导讲话。 校友讲话。 演出文艺节目。 教学成果展示（优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖）。 校长宣读闭幕词，宣布庆典大会结束。
七、活动前期准备
成立校庆活动筹划办公室，设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
（1） 校庆筹备办公室负责人：﹡﹡。
（2） 宣传工作小组：校学生会宣传部。
（3） 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。
（4） 礼仪小组：校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。
（5） 接待小组：校青协。
（6） 安全小组：学生社团联合会、校保安。
（7） 校园美化小组：各院系学生会。
（8） 会场布置小组：校学生会组织部。
（一）宣传工作
（1） 进行校旗、校庆标志的征集活动，各院系根据专业情况在全校开展与
校庆相关的各类比赛。
（2） 建立校庆网站及时跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士的的意见
和建议。
（3） 邀请知名学者和领导到学校参观，指出办学存在的问题，总结办学成
绩。
（4） 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。
（二）邀请工作
（1）2012年4月19日，确定参加庆典大会的名单。
（2）2012年4月20号，制作邀请函，并发出邀请。
（3）2012年4月26日，汇总情况，统计到会人数。
（三）现场布置工作
（1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。
（2）在校门口拉两条巨型横幅。
（3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景，营造喜庆热闹的气氛。
（4）在操场看台上布置1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。
（5）对现场实行合理的功能分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室，和演出人员活动室。
（6）音响调试。
（四）接待工作
（1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入校招待所。同时发放庆典流程。
（2）5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。
（五）彩排工作
（1）4月29日上午第一次彩排确定演出节目。
（2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。
（六）秘书工作
（1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣布各小组工作的内容。
（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。
（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表的资料。
（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。
（5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。
（6）负责庆典的彩排工作。
（七）礼仪工作
（1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。
（2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。
（3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。
（八）校园美化工作
（1）4月份期间负责校容的维护。
（2）请有关部门对学校设施进行维修。
（3）对校园植物进行修剪。
八、活动现场工作安排
（1）当天负责人安排
总负责人：
现场总指挥：
现场副总指挥：
（2）当天时间安排
8:10全体工作人员到场，各就其位。
8:30师生代表和各表演人员入场。
8:50各级领导，校友入场。
9:00庆典开始。
11:00庆典大会结束。
11:40参观结束。
九、活动当天的安全问题
（1）人身安全
在会场旁边设置急救点和休息
（2）财产安全
安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。
（3）公共安全
规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。
疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路，加大对会场的次序维护和控制，保证与会人员快速有序离开会场。
十一、经费预算
（1） 刀旗50副、横幅2副共X元
（2） 气柱、拱门共X元
（3） 花篮、红地毯、礼炮礼花共X元
（4） 急救药品X元
（5） 茶水X元
（6） 接送费、住宿费、餐饮费共X元
（7） 租用音响设备及其他费用X元
十二、附件
（1） 工作人员一览表
（2） 与会人员一览表
（3） 邀请函、发言稿、主持词
（4） 会场布置效果图
（5） 主要人员通讯录
安全公程2班李建 学号：20110350210
