作者：Mr.OCR 订单批量自动识别录入系统
——助力服装订货会快速录单
核心关键词：订货会、扫描、识别、OCR、订单、数据录入；
扩展关键词：录入、ERP、EXCEL、人工录入、表格识别、表单、统计、效率；
核心提示： 本方案抛开影响订货会成功的诸多因素，单就订货会现场订单数据采集环节展开阐述，旨在应用自动识别录单技术实现这一重要环节的高效运转。
一、行业背景和现状
当前服装行业竞争激烈，为能获得更多有价值的客户订单，品牌服饰企业每年都要举办4～6次订货会，积极引导经销商下单，从而依据订单数据制定科学的生产、销售计划，实现企业收益的最大化。
服装订单包含的信息量相当多，包括经销商代码、服装款号、颜色、尺码、订货数量等等，企业决策者需要这些统计数据来指导实施企业资源计划。参加订货会的经销商少则几百家，大型订货会往往多达上千家，举办如此庞大的订货会，会议成本（人力、差旅等）控制也显得尤为突出。
传统的人工手工录单，这是企业目前使用最多最直接的方式，服装企业成立录单小组，在订货会现场为经销商录单，数据流向企业ERP系统、Excel记录型表格。这种方式耗费了大量的人力和时间，计算机在此方案中只是数据载体，并未高效应用，弊端显而易见：
录单任务繁重、强度大、录入员在高强度重复工作状态下极易疲劳出错 录单耗时较长，客户下单需排队等候，体验差，影响客户情绪 增加录单人手、客户滞留等都导致订货会成本增加
基础数据采集效率低下导致综合统计数据滞后，影响企业生产计划和物流库存，影响企业正确决策
使用OCR技术实现自动录单,目前部分服装ERP软件商集成了OCR（光学字符识别）技术，通过批量扫描识别的方式采集订单数据，大大提高数
作者：Mr.OCR 据采集的效率，降低了会议成本。OCR识别录单方式是对传统录入方式的一个颠覆，基于先进的图像处理、OCR&ICR（智能字符识别）技术，把繁重重复的工作交给计算机去处理，充分发挥了计算机处理技术的优势，录单主体的变更带来的是录单效率本质的提高，这也是OCR技术的初衷。简单举例，一张A4订单中有15条数据，熟练录入员录单需要120秒，而OCR技术仅需要1.5秒，速率提高是120S/1.5S = 79倍，优势极为明显。当然，新技术的推广使用必然伴随很多的疑问：
OCR可以识别哪些类型字符？ 识别率有多高？识别速度又怎样？ 投入成本是多少？使用寿命又如何？
在如下的系统解决方案中，我们将对以上问题一一做答。
二、文通订货会快速录单系统
OCR普及：OCR（光学字符识别）技术在行业内已有近20年的发展历史，并在行业内成熟应用，其直接目标是实现纸质文档的电子化、数据批量自动采集。以北京文通、北京汉王为代表的OCR技术厂商在印刷体识别、手写体识别领域有全线成熟的识别产品，支持文字类型涵盖简体中文、繁体中文、数字、西（英）文、符号等，北京文通更是研发出日韩、中国多民族等支持东亚文字的识别核心。
北京文通凭借多年OCR领域绝对优势，应用表格表单识别技术，实现了订单数据电子化快速录入，文通订货会快速录单系统集成了订单模板制作、订单扫描、自动识别、校对、数据汇总等核心功能，同时提供了订单的有效管理，最终对订单数据完成汇总并导出标准格式的数据。企业只需导入标准的数据文件到ERP系统中，就可对数据做更有价值的分析统计，为企业的业务系统提供可靠的数据依据。由于系统设计坚持标准化通用数据格式，所以很方便和企业原有系统实现对接，企业并不需要改造现有系统或者建设新系统，为企业节省成本。
作者：Mr.OCR
系统流程图如下所示：
三、系统结构
作者：Mr.OCR 在系统组成方面，文通订单批量识别系统拓扑结构简单，并不需要复杂的网络建设，在现有硬件条件下只需要增加3～5台高速扫描仪即可。
系统结构元素分工：
客户（经销商）：无需进行培训，像往常一样出席订货会，认真填写订货单 扫描仪：客户现场将订单交给软件操作人员扫描订单
OCR识别计算机：对客户提交扫描的订单立即识别，扫描识别同步处理，客户无等待感觉
操作员：使用纵向校对器对订单数据做简单核对，确认无误，以标准格式存储并提交应用系统
ERP、订货会系统、分销系统：读取订单数据，汇总分析
四、系统性能特点
（一）识别类型丰富，系统支持如下类型字符识别：
印刷体中文、印刷体数字、印刷体英文； 手写数字、手写英文、手写中文； 符号类识别，如√、×、●、○。
作者：Mr.OCR
（二）识别准确率高，较人工录单有过之无不及：
对清晰印刷体中文、数字、英文识别率>= 99.9% 对规范的手写体数字、英文识别率>= 98.5% 对规范手写体中文，识别率>=85%，订货会实际应用中并无意义，抛弃
（三）系统提供快速的纵向校对工具：
纵向校对器是保障数据质量的质检工具，经过校对后的数据准确率达100%，这基于其优秀的设计理念，通过对批量订单中识别为相同字符的图像块统一校正，在“一眼识穿”错误之处的同时，确保了数据不重不漏，给出其操作界面更方便了解其批量校对思路：
（四）扫描速度根据需求灵活选
订货会使用中低端告诉扫描仪即可，平均速度为30页/分钟，这个级别的扫描仪性价比很高，如资金充裕可用40页/分钟以上的扫描仪，保持和软件处理同步；
（五）识别速度：单张订单平均识别速度为1～1.5秒，快于扫描仪速度，所以单路识别系统处理速度为30页/分钟，保守计算相当于人工录单的60倍。
（六）系统使用寿命长：
作者：Mr.OCR 扫描仪：普通扫描仪的正常使用寿命为5年，相对于PDA经久耐用 识别软件：纸质文档存在，OCR产品就不过时，我们提供产品免费升级
（七）系统经济实用：
扫描仪除了在订货会时用，而且在企业日常办公时仍然可用，避免资源浪费和重复投资；
录单系统也可用于企业日常表格数据录入工作，系统提供了灵活的模板制作工作，重新制作模板就可适用于不同的表单录入项目。
综上描述，订单批量自动识别录入系统是一套高效可靠的数据采集系统，在为企业提高录单效率的同时减少投入，助力服装企业开好每一次订货会。
