企业怎样选择参展
在会展经济日趋繁荣的今天，许多企业都会雪片般地收到各地展览会招商信函和每天接二连三的招展电话。如何在内容相同、题材一样的众多展会中选择一个优秀的展览会，常常是企业决策者们颇感困惑的问题。下面一些建议，对企业决策者选择参展时也许会有所帮助。 留心展览会的“历史” 欲参展的企业可向展会主办方索要（或借阅）所办展会的历届会刊，并从以下3点进行分析： 参展商的数量是否随着展会年龄的增大而递增？ 历届展会中重复参展的企业是否占据相当的比例？这是因为只有绩优的展会才能留住曾经参展的企业。 参展企业在行业中的知名度及其产品的先进代表性。这些不妨根据历届会刊内容和向曾经参展的企业试打几个电话可基本摸清过去展会的主要情况。 核实展览承办者的实力 当企业收到印刷精美的招商函件时，往往会对一大串展会的主办、承办、支持单位感到疑惑或纳闷。对此，应谨慎。事实的真相很简单，部分展览策划者为了提高展会吸引力常常花钱给那些愿意收取一定“出名费”的行业协会和有关主管部门。而这些挂名单位并不参与展览策划、组织、宣传、日常联络、跟踪服务等具体工作。欲参展的企业在招商信函上可找到展览承办者的通讯联络地址，尽可向其直接索看营业执照，了解该承办企业的注册年限及注册资金。同时结合电话沟通、信函往来、登门拜访等方法对该企业员工的行业知识、组展服务能力等方面进行综合考察。细心的企业决策者还可比较“展龄”和承办企业开办的“年龄”。因为目前已发现一些成立不久的展览公司闹出其推出的展会年龄比自己的企业开办年龄还要大的笑话，这往往是“克隆”和沿用其它同类品牌展会时造成的。粗心的企业往往会误认其就是要参加的品牌展而参展，从而上当受骗。 摸清展览会的规模 了解是否有足够多的参展企业； 已参展企业是否包含行业的主要生产供应商；已参展企业的国际区域性、广泛性和其产品高新技术含量的代表性。 只有大型展会和
组织严密的专业展览会，才有吸引力和感召力，才能形成人流、信息流、贸易流，才能产生无限商机。 关注展览会的内容 随着展览业的升温，一些展览会承办者为了扩大影响，常把展览会的内容无限扩大，对此应引起参展企业的关注。 一般有成效的展览会，应该在“专”字上下工夫。不仅参展的企业要专业，而且观众也应对口。眼下有些展览会，随意增加展览内容，甚至在一个题目上再拖上十个以上的题目，还美其名曰“某某博览会”。实际上有的题目只挂了名，根本没有参展企业。这种题目繁杂众多，广种薄收的展览会，往往会使参展商感到无绪，观众也倒胃口。毫无疑问，展会不会有多大效果。当然，一些如家具、建筑等品牌展览会，在主题展中有若干题目，则是另当别论。 察看展览会的宣传推广 一个国际性品牌的展览会往往是连续、滚动、不间断、全方位、全行业进行展前、展中和展后宣传报道。但有些展览承办者，由于缺乏资金投入、办展经验、行业了解和宣传渠道，往往只注重做几个招商广告，而忽视广泛宣传组织用户和专业观众，办事虎头蛇尾，最终导致展会场面冷冷清清：寥寥无几的参展商加之比其更稀少的观众，更谈不上专业客户了。也有不少的展览承办者因此被迫更改展览日期、延期举办甚至取消展览，使已报名参展的企业不仅所交参展费用索讨无归，而且展品已运出、布展费用已付出、机票酒店已订好、花费邀请的贸易客户已出发……，损失惨重，企业整体步骤全部搅乱。 查明展览举办的场馆 随着经济的发展和繁荣，展览已成了促进贸易活动的重要途径之一。展览会在什么场馆、在场馆的什么部位举办也成了展览会本身能否取得收效的重要因素之一。有的规模不大的展览会，为了壮势助威选择了一个大型展馆，尽管布展时进行了分割划区，但仍使展览会显得单薄孤小，无法形成足够的人流，产生良好的效果。有的展览会放在场馆的楼上或里面，常被设在楼下或靠近前面展馆的其它展会所“压制”，很难显山露水、独领风骚。如参加这样的展会，企业设定的预期目标恐怕要大打折扣。为规避这样的风险，可采用以下三种方法。 有条件的企
业可亲自到展会现场实地考察，内容包括展馆的硬件设施、货运通道、停车场、附近的酒店交通、通讯等； 向展馆核实展览承办者是否已为其所办的展会签定了相应的租赁协议、租馆部位以及租馆面积的大小； 向主办方了解是否有其它不相干的展会混杂在一起举办。 重视展览的展期 一个在行业中享有很高知名度的国际性大型品牌展览会一定是在每年气候宜人的最佳季节和固定地点举办，贸易双方都是早有计划安排的。尽管大部分展馆都配有空调，但在高温酷暑或低温严寒季节举办展会，足可以阻断企业和观众的参与热情。大凡在这些非展览“黄金”季节举办的展会，都是筹备仓促、招商乏力，展会效果可想而知。 注重展览承办者的诚信 展览承办者在组展过程中是否有商业欺诈行为，必须认真核实，这是至关重要的。常见情况如下： 展览承办者不预定和签定租馆协议，便广为招揽参展企业，待收到足够的展台费后再租赁展馆的少量面积，这种展览往往在展览的淡季即高温严寒季节段举办。 为造声势，部分展览承办者不惜工夫制造假参展企业名单，并绘制在展览平面图上，以达到诱引同行参展的目的。企业一旦参加这样的展会，待到展会开幕时便会发现：不但原先标注在参展企业名单和平面图上的左邻右舍不见踪影，而且取而代之的却是大声吆喝出售玩具工艺品、望远镜、珍珠项链、保健食品等与专业会展览主题毫无相干的展览“追星族”。 最让参展企业感到愤怒和可恶的是展台收费混乱。一旦展览承办者招商不利，随着展期的临近，便以低价销售剩余的展位，甚至开展前出现拉企业免费填空位的现象。 越是这样，展览承办者越是无心无力投入展前的用户组织和广告宣传，以致展会开幕之际即是参展商跟展览承办者发生冲突之时，随之媒体频频暴光，后果不堪设想。 综上所述，企业决策者不难选择到一个对企业自身产品宣传、推广和树立企业形象的优秀品牌展览会，达到事半功倍的目的。否则，血本无归。
