关于各部门月周工作计划的跟进方案
一、目的
通过计划的有效执行，进一步落实目标责任，合理调度配臵资源，提高工作效率，确保部门工作目标的顺利完成。
二、成立组织机构
成立计划管理部门，由总经理领导。抽调相关部门人员组成，具体负责本方案的修订与实施；企业计划管理体系的建立；项目计划的审核、数据的统计汇总以及配套激励考评机制的建立等工作。
三、整体实施跟进计划大致可分为如下几个阶段：
（一)跟进前期准备阶段
先了解各部门的本周工作计划的内容，检查其计划是否目标明确、可实施的。各部门员工的工作分配状况，从而跟进相关事项的负责人。
（二）跟进实施阶段
1.进度安排：拿到工作计划表后，首先跟各部门经理了解计划的详细实施情况，明确时间进度要求和质量要求，明确此事所涉及的人，以及每个人所负责的内容。设立自己的“工作事项跟进表”，填写各部门工作进度。当跟进一次没有结果时，填写含有工作事情进展、问题解决办法和下次跟进时间的工作事项跟进表，以书面方式落实跟进，直至跟进事项完成。
2.进度跟踪与控制管理：定时了解工作情况，如：设计是否可行、资源供应情况、进度、各部分的合拍度。每天的工作内容由跟进员总结，跟进员必须了解负责所在部门工作的进度及临时进度变更。发现计划工作中存在的问题及时处理，注意计划工作实施时需控制管理的几个环节：
①人员负责与实施工具的安排
②进度的安排与把控
③工作质量的监督。
3.计划协调管理：整体工作进度协调，实施计划工作中与其他部门的协调，部门内部工作中人员调动的相互协调等。
（三）跟进验收整理阶段：每个部门的工作验收标准不同，可按计划进度分步、分时验收，也可以待计划工作完成后整体验收。
（四）跟进汇报阶段：
1.跟进员验收整合好各部门跟进工作，在每周一公司例会之前汇总审核各部门所填报计划表，经双向沟通无意见后，提交总经理审核；
2.总经理审核同意后，计划管理部门再将部门计划管理表反馈至部门执行；
3.会议上总结一周内公司各部门的周工作计划执行的情况，根据公司的考核绩效为标准，对各部门周工作计划实施情况评优。
