文化与传播系分团委信息部
第六届商务秘书大赛开幕式工作总结 2011年3月6日，文化与传播系第六届商务秘书大赛开幕式顺利落幕。在全体分团委学生会成员的努力下，商秘大赛开幕式取得圆满成功。在本次商秘大赛开幕式中，信息部与其他部门密切配合，为商秘大赛开幕式的圆满完成做出了自己的贡献。虽顺利完成了既定任务，但工作过程中仍有许多不足之处亟待改正。
一、主要成绩与经验：
1、在本次商秘大赛开幕式中，信息部主要负责以下工作：广播稿、新闻稿的撰写，拍摄精彩新闻照，联系比赛选手获取其参赛资料，PPT的制作与播放，节目音乐的收集与播放，大赛全程录像。信息部成员努力工作，基本完成全部任务，达到了预期目的，为商秘大赛开幕式的顺利完成提供了保障。
2、在整个工作过程中，信息部成员工作热情高，分工协作好，全体成员都以认真负责、严谨踏实的态度对待工作，部门间成员相互配合、共同协作，营造了一个良好的工作氛围。各成员都明确自己的目标，能够保证自己的工作满额完成，这种工作态度值得保持和发扬。
3、本次大赛信息部的协调工作总体完成较好，与其他部门配合默契，在短期内完成了超额工作，是值得表扬的。
同时，拍照工作也比往年有更进一步的提高，拍摄质量较高，更显示出信息部成员扎实的技能水平。
二、缺点和不足：
1、因参赛选手一直处于变动中，而没有及时与文娱部取得联系，导致PPT的制作浪费了大量的时间，甚至大赛开场前PPT还一直处于调整状态。而在大赛过程中，因为赛前与主持人交流不够，导致PPT的播放出现失误，影响了观众的观看效果。
2、在部分节目开场前和进行颁奖时，音乐的播放出现错误，没有很好地配合场上节奏，对场上人员造成了一定的误解，影响了整体的和谐效果。
三、改进和建议：
1、虽然说本次大赛信息部与其他部门的协调工作做得不错，但仍存在一些失误，在今后的工作中，应随时保持与其他部门的联系，节省时间，提高工作效率，保证工作的又好又快完成。
2、在赛前应熟悉流程，在彩排过程中积累经验，避免正式比赛时出现音乐和PPT播放错误等一些不必要的失误。
在本次商务秘书大赛开幕式中，信息部各成员都发挥出了自己应有的能力与水平，并积极配合其他各部，保证了商秘大赛开幕式的顺利完成。同时，文传系分团委学生会各成员在此次大赛中也吸取了一定的经验，应急处理的能力也得
到了进一步提高，对以后的工作也有了更理性的认识，相信在大家的共同努力下，能把我们文传系的精品活动办得越来越好。
文传系分团委学生会信息部：张文林
2011年3月20日
