电子爱好者协会协会章程
（试行）
第一章 总 纲
电子爱好者协会（以下简称“本协会”） 宗旨是：弘扬科学文化，营造良好氛围，提高科学素质，造就科技英才。
本协会遵循“团结协作,拼搏实践,锐意创新，迎接挑战”的方针，充分发挥人才荟萃的优势，使本协会成为具有一定科研力量的学生学术团体，并努力完成以下任务：
1、努力参与学院承担的有关课题；
2、开展科技发明创造活动，提高学生的动手实践能力和创新精神；
3、关心本协会会员的思想、学习和工作，充分发掘会员的潜力；
4、积极组织会员参加各类学术科技竞赛；
5、完成学院委托的有关工作和任务。
第二章 会 员
第一条：本协会每学年招收一次新会员，凡本校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对电子方向有一定爱好的本、专科学生，经本人申请，交纳会员费，填写入会登记表，均可加入本协会；
第二条：被正式录用后，由秘书部负责填写入会注册表。 第三条：会员的权利
1、有向协会提出意见和建议的权利；
2、有权在通过申请后使用电子实习基地；
3、优先成为全国大学生电子设计竞赛参赛选拔对象；
4、会员申请退会，有自动退会的权利。
第四条：会员的义务
1、遵守国家、学校和本协会各项制度；
2、参加会员大会及本协会各项活动；
3、维护学校和本协会的荣誉和合法权益；
4、接受本协会的安排和建议，认真负责地完成每一项工作，在实践工作中注意学习，积累经验，提高自身综合素质；
5、每位会员在驻会时都必须认真填写出入登记表，在驻会期间看管好本协会和基地的所有物品；
6、每位会员应积极参加全国大学生电子设计竞赛和“毕昇杯”大赛；
7、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；
8、每位会员应该养成节约材料的使用的习惯，使有限的经费得以最充分的利用；
9、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护协会和实验室仪器设备工具并保持其整洁的义务，并且互相监督，防止物品的损坏和丢失。
第五条：会员的分部
新会员在入会的一周内（可适当延期3-5天）进行会员分部门大会并汇总各部成员表，会书法者、口才好者优先进入宣传部。
第六条：会员的退出和除名
1、会员毕业，自动退出本协会；
2、根据本人意愿，提出申请，经同意可退出本协会；
3、有严重影响学校及本协会名誉、形象行为的会员；有违法乱纪等行为的会员，立即除名。
1 1
第三章 组织机构
第一条：协会指导教师张志恒和张波。 第二条：协会实行会长负责制。
第三条：协会设立八个职能部门：外联部，秘书部，组织部，宣传部，监督部，培训部，电竞部，实践部。
第四条：协会设立会长一名，副会长两名，分管八个部门；各部部长各一名。任期为一年，连任最多不得超过两年。
第五条：本协会所有权力属全体会员，最高权力机构是全体会员大会。全体会员大会每学年末召开一次（特殊情况可适当提前或延期），其职责是：
1、审查、批准会长的工作报告；
2、审查、修改和批准本协会的章程；
3、决定授予荣誉职务。
第六条：为健全本协会的民主监督管理体制，保证协会各机构正常高效的运作，促进各组的团结协作特设监督部，由一名部长、参议组（新会员10-20人）和决议组（各部部长，5-10人）组成。其权利与职能是：
1、按照协会的规章制度，监督各机构、各部的运行情况，考核、审议每一位部长和部员的行为作风,根据实际情况,可进行部分人事调动；
2、结合日常考核初步选拔新一届的各部部长、参议组组员、决议组组员及副会长；
3、领导各部作好协会的换届选举工作,并审核换届人选；
4、负责会议考勤记录，会员的积分累计工作；
5、组织新会员学习本协会的章程（包括协会概况、会员义务、组织机构、部门职责、驻会制度、会议制度、换届制度、财务管理、用电安全等）；
6、根据实际情况和日常运行情况，对规章制度提出改进意见。
第七条：会长的权利及职责
1、协会负责人和重大事项的主要决策人；
2、主持协会全面工作，协调各部的工作开展，组织制定协会的发展规划；
3、负责召开工作例会、各部部长大会和会员大会，传达学校相关部门对本协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点，布置本协会的各项工作，在学期结束进行工作总结；
4、负责向领导请示及汇报工作，争取学院有关部门对社团开展活动的最大支持；
5、检查、督促、指导会员大会和部长办公会议决议的落实、执行；
6、加强与各社团的沟通、协调，带领全体会员积极配合上级的管理工作；
7、代表协会签署相关文件，组织开展监督、考核工作；
8、代表协会参加社团联合会相关的会议；
9、审批、报销协会经费。
第八条：副会长职责
1、协助会长处理协会日常工作事务，做好分管部门工作任务；
2、负责协会各项规章制度的监督；
3、完成会长交办的相关事务，会长不在时,代理会长工作；
4、充分调动本组成员，发挥其积极性和创造性，组织开展本组相关工作，做好分管职能部门的工作；
5、在学期初制订出本组工作计划，在期末做好工作总结。
第九条：部长职责
1、主持各自部门的工作并定期向主管副会长汇报工作；
2、组织、领导、督促、检查本部职责范围内的各项工作；
3、协调本部与其他部之间的关系；
4、主持本部工作会议，及时传达上面指示，做好各项工作；
2 2
5、培养党员发展对象。
第十条：副部职责
1、协助部长开展工作，部长不在或受部长委托时，代替部长履行职务；
2、积极带动本部成员认真完成部长交办的其他工作；
3、及时向部长反映部员工作情况及意见和建议。
第十一条：外联部职能
1、负责协会对外的联络工作，加强与社团联合会、兄弟社团等其他组织的交流联系，对外协调，形式多样的活动，如各类经验交流会，参观访问，晚会等，为协会的发展创造一个良好的外围环境；
2、负责活动设备场地的申请、借用（如：教室、展板等）；
3、联系赞助商，与相关企事业单位洽谈活动赞助。
第十二条：秘书部职能
1、制订、执行和修改本协会的各项规章制度；
2、制作、填写、整理会员档案, 负责新会员的注册工作；
3、负责协会文件资料打印、收发、督办、归档管理；
4、安排协会驻会和日常卫生清扫工作；
5、负责安排各类会议和接待工作，制作会议签到表；
6、对协会所有会费的详细收支情况进行管理，预算活动所需经费，并定期进行帐务清算及公布；
7、管理协会印章并负责协会的聘书、荣誉证书等的认证工作。
第十三条：组织部职能
1、起草、策划与安排本协会的活动（如招新、电子设计竞赛、培训讲座）并做好各项活动人员的调配，负责活动前会场的布置、物品准备，活动后会场的整理【必要时活动开展前须将有关事项通知宣传部，便于及时贴出通知、海报】；
2、协助各部做好各种活动、会议等相关工作；
3、负责聘书、荣誉证书的制作颁发；
4、负责团课、党课心得收交工作；
5、在每次活动后，及时写好通讯稿(要求：字数不少于600字，内容真实，能充分有力地展现各项活动的精彩内容)。
第十四条：宣传部职能
1、负责协会的宣传工作，包括展板、海报、宣传板（画）和条幅的写贴与宣传板的收护工作，在招新时负责制作招新广告，打印、分发招新宣传单；
2、负责开展丰富多彩的各种活动，及时发布协会信息，进一步扩大协会在校内外的影响；
3、拍摄记录每次活动的过程，通过视频、照片、文字等形式，展示各活动的成果并整理留做精彩的协会记录；
4、通知协会会员召开相关会议。
第十五条：实践部职能
1、负责各种活动元器件、工具分发整理；
2、维护协会电脑，定期整理电子器件，安排各种电子产品的维修工作；
3、负责英语期末考试、四六级耳机信号检测工作；
4、管理电子爱好者协会群，并分享各种资料，供会员讨论交流。
5、审核通讯稿并作适当的修改。
第十六条：电竞部职能
1、组织会员学习电子及相关软件知识，鼓励会员动手制作电子作品，积极参加全国大学生电子科技创新大赛；
2、组织开展电子设计竞赛活动；
3 3
3、管理系网有关于协会的内容，并及时发布相关信息（要求：图片内容丰富，能充分有力地展现各项活动的精彩内容）。
第十七条：培训部职能
1、查找、收集、整理与电子相关的资料（单片机、keil、protel99se、proteus、电阻三极管等识别方法），建立资料库，为培训做好准备；
2、负责会员的培训工作，培训内容包括：电子元器件的识别方法，常用工具、软件的使用等。
培训形式：讲座、网络共享学习资料、观看录像、讨论、相关比赛活动等。
第十八条：各部要密切积极配合，协助其他部门开展各项协会工作。
第四章 协会活动
内容、参加人员、时间及地点等，由组织部负责做好全面协调工作；
第一条：本协会各部组织各种会议和活动，须事先向组织部提出申请，说明活动或会议第二条：协会的各类活动须严格遵守学校的有关规定；
第三条：各部组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。
具体活动筹备的组织者参加；
第五章 会议制度
第一条：活动工作会议由具体活动总负责人根据活动需要不定期主持召开，由所有参与第二条：对于各种会议、活动，秘书部负责登记出席人员名单，因故不能参加本协会各项活动及会议的需向有关负责人（部长、副会长、会长）请假，无故缺席三次及以上者自动退出本协会，严禁开会迟到（对于干部迟到，大会通报批评）；
第三条：各种会议记录由监督部指定专人记录、整理、存档；
第四条：开会期间，将手机调成振动或静音，不准乱动实验台上的东西，不准乱扔垃圾，会后将物品放回原处。
第六章 换届制度
第一条：会长换届由指导老师和前任会长共同商定；
第二条：新一届的各部部长、参议组组员、决议组组员及副会长由监督部结合日常考核进行选拔，会长参与审核；
第三条：在每年3-4月份进行各部部长、决议组、副会长及会长的换届大会；
第四条：在每年新会员入会后的一到两个月进行参议组、各部副部的换届； 第五条：在监督部的换届中，参议组不参与讨论；
第六条：在每年的换届大会，为各位同学颁发荣誉证书。
第七章 资产和财务管理规定
第一条：本规定所述资产是指归属本协会管理、使用和维护的各种物品，包括：本协会的办公工具和用品等，所有成员应珍惜、爱护、正确、合理地使用资产；
第二条：本协会资产为集体资产，只能用于本协会的各项工作、活动，任何人不得侵占、私分或挪用本协会的财产，亦不得在会员中分配；
第三条：对于故意破坏办公用具和工具等的或者未经允许将本协会和基地的任何物品带出实验室的，一旦被发现，加倍赔偿，视情节严重性，给予不同程度的惩罚（包括大会检讨，降职，除名等）；
第四条：协会经费支出主要用于各项活动的宣传费用，购置工具、材料和电子元器件，电子产品的设计与开发等；
4 4
第五条：本协会建立财务收支账目，并由秘书部主要负责人负责。协会主要负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。协会财务人员应履行以下职责：
1、设置简易账簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、经手人、余额），遵守财务制度；
2、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证，实行凭票报销制度；
3、在负责人换届时，负责做好财务交接工作。
第六条：对于进出本协会的各类人员，要认真填写本协会的出入登记表。 第七条：驻会时交接钥匙，禁止私配钥匙。
第八章 附 则
本章程修改权归本协会会员大会，解释权归本协会。
2013
5 5
电子爱好者协会
年10月21日
