总务工作职责
一、新员工入职手续办理
1、学习公司《管理规章制度》。
2、身份证、学历证等相关证件复印，填写《个人信息采集表》、《员工入职承诺书》、到财务交纳100元押金，领胸牌，凭财务“现金收据单”到仓库领取工作服。
3、入职3天为新员工缴纳劳务保险。
4、入职7日，安排新员工到莱西城关医院办理职业健康检查，到李会计处录入指纹，人脸等考勤信息。凭仓库保管签字的“现金收据单”到财务退还押金。
5、更改公司花名册。
二、新员工入职安全教育培训
1、学习公司安全生产规章制度。
2、填写《入职危害告知书》、《职工三级安全教育记录卡》、《员工继续教育记录》等。
3、三级安全教育考试。
三、离职员工手续办理
1、离职员工离职手续监督。
2、登陆青岛市人力资源和社会保障局官方网站解除备案和停保，打印登记表和花名册等相关材料。
3、更改公司花名册。
四、劳务派遣、社保、团体险定期办理，劳动合同签订
1、为入职3天员工缴纳劳务保险，签订劳务派遣合同。
2、为入职第三个月员工交纳社保，签订劳动合同。自愿不交社保人员，填写保证书。
3、每月人员有变动时，随时把增减情况报张经理和外方经理。
4、每月20号把保险人员明细上报张经理和财务。
5、在职人员合同到期续签。
五、安全、环保
1、安全生产标准化材料、应急预案材料、一企一档材料准备、补充和完善。
2、每周车间安全检查，填写安全检查表，并要求车间按时整改。
3、负责各种安全会议召集、记录，会议精神的监督落实与跟踪。
4、各种安全、环保等材料上报。
5、劳动、安监、环保等部门业务联系和接待。
六、工伤申报、伤残申报
七、9000质量体系
1、质量体系文件的编写和修改。
2、维护和监督公司质量体系的正常运行。
3、负责外审材料准备工作。
八、门卫管理
1、监督检查门卫室卫生区清扫情况。
2、监督检查外来车辆、人员和物资出入登记情况。
3、监督检查门卫夜间巡视巡逻情况。
4、监督检查门卫的其它日常工作。
九、负责公司规章制度的制定和完善，并监督执行，并定期上传备份到存储器。
十、公司领导交给的其它工作任务。
