人事专员岗位职责
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘网站刷新、修改职位,收集、下载简历并电话邀约面试。
2、随时准备接待面试、入职者,填好相关资料。
3、9:30-10:00人事档案的更新及保存。
4、随时接收各类人事报告,为每周招聘,转正、晋升等打好基础。
5、随时临时性文件起草、签字、审批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘备案
2、周二上午8:30-11:30招聘会
3、每周五16:00-17:00通讯录更新及保存
4、每周三上午新员工跟踪及考核,组织填写试用期转正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息汇总
2、15日前工资制作
3、26号招聘会
4、10日前劳动合同签订、保险缴纳
5、20日新员工入职培训等相关工作。
6、26日招聘计划的实施,与各部门沟通需求人员信息。
1.负责公司员工考勤(含请休假)的实施、执行、监督、考核工作,负责考勤机的录入与管理工作,每月3日前完成月度考勤表的制作;
2.负责职工劳动合同签订、变更、终止、解除更新等相关工作(当天完成); 3.负责花名册更新及工伤申报(事故发生2周内)的相关工作; 4.负责新入职人员试用期跟踪与考核(每周一次),及时与用人部门沟通新员工试用情况,及时掌握新员工工作能力及心态;
5.负责试用期员工的转正管理,提前组织填写试用期人员转正考核表; 6.负责人事档案纸质版、电子版的建立、保管、更新等相关工作; 7.负责公司的人员异动(员工调动、升降、辞退、辞工)管理及手续办理工作,并及时存档; 8.负责部门人事类需下发的正式文件的起草、签字审批、存档、下发相关工作;
9.负责职工花名册、人力相关报表及通讯录的更新工作,花名册及人力相关报表及时更新,通讯录每月初更新;
10.完成公司招聘计划的组织实施工作,主要为与各部门沟通确定需求人员信息,人力需求表填写的组织,招聘网站的签订及续约,招聘职位的发布及更新,招聘简历的收集、电话面试并预约人员进行面试,及时满足公司及各部门的用人需求,做好人员储备工作; 11.负责人员面试的接待工作,主要为入职申请表的填写,组织用人部门面试及考核; 12.负责新员工的入职手续办理、入职相关资料的收集、入职培训的组织相关工作; 13.负责新入职人员培训接待的安排,食宿安排、培训资料的准备、培训流程及课表的制定,讲师沟通、培训效果评估、培训满意度调查等相关事宜; 14.部门领导交办的其它临时性工作。