2012年元旦晚会策划书
晚会主题名称：10数学教育（1）、数学教育（2）、数学教育（3）、
数学教育（4）班元旦文艺汇演----暨“2012新年狂欢夜”
晚会主题目标：促进同学之间的相互理解和沟通，活跃学习氛围，
丰富大家的业余生活，培养大家团结协作能力和集体精神，融合增进同学之间和师生之间友谊、为同学们提供展示自我的空间和舞台，展现青春风采和当代大学生的精神风貌，共庆元旦佳节。
一、时间安排及晚会形式安排：
1、时间和地点：待定
2、晚会对象：10数学教育（1）班、数学教育（2）班、
数 学教育（3）班、数学教育（4）班全体同学
3、晚会形式：全体同学参与，晚会形式展开
4、主办单位：10数学教育（2）班
承办单位：10数学教育（1）班、数学教育（3）班、
数学教育（4）班
5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相
结合
二、负责人员和项目组
总负责人员：各班班长和团支书
统筹组：各班所有班委
项目组：
（1） 第一项目组：节目组
组长：文艺委员
任务：
1、完成节目的收集、及后期的排练、彩排工
作；
2、主持人的选择、形象设计及台词审核；
3、负责节目的的编排及晚会全流程的衔接；
4、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：各班宣传委员
任务：在各班和同学之间做好宣传工作并协助其他
相关工作
（3） 第三项目组：外联组
组长：各班班长和团支书
组员：各班文艺委员、宣传委员、生活委员、学习
委员
任务：负责联系会场和节目所需要的音响等，负责
从外面拉赞助。
（4） 第四项目组：礼仪组
组长：各班女班长，生活委员
组员：各班体育委员和学习委员
任务：确定晚会要请的嘉宾并且及时送出请柬；购
买晚会所需要的一物品，并准备好会场服务
物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老
师和同学。
（5） 第五项目组：舞台组
组长：各班班长和团支书
组员：各班所有班委和其他同学
任务：监督并确保舞台的搭建，晚会期间舞台灯光
设备，影响设备的安装，化妆室、换衣间的
选定。
（6） 第六项目组：机动组
组长：各班组织委员和学习委员
组员：班上其他同学
任务：晚会期间，负责会场纪律、会场后勤保障以
及处理紧急情况；
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期(12月1日—12月7日): 本阶段
由节目组主要完成宣传、节目收集、主持人的选定。
可从其他班邀请外援表演作为补充。
（2）晚会协调及进展期(12月8日---12月16日)：本阶
段主要完成节目排练、中期宣传、舞台灯光的确定、
物品购买；节目排练由节目组负责，统筹组监督，
（地点和时间带后通知），到各班选取节目，进行排
练；并进行第一次彩排（时间待定）；中期宣传由宣
传由宣传组负责；舞台确定由舞台组负责；物品购
买有礼仪组负责，物品需要情况征求各部意见。
（3）晚会倒计时期（12月17日---12月20日）：本阶
段完成晚会全过程确定（包括节目单的确定）、彩排、
末期宣传、领导邀请、场地确定、费用预算；晚会
全过程确定及彩排由节目组负责，并确定好节目单，
加紧排练节目，并进行第二次彩排。领导邀请由礼
仪组和外联组负责。费用由各班生活委员收集后交
到二班生活委员（龙棣枝13595167299）处，购买
物品务必收好正规发票。晚会后期工作：为演员发
放礼品、费用处理及书面总结。
四、节目单
本次晚会共14个节目（暂定），节目次序、节目名称类
型、长度、演员姓名、联系方式、备注（资金运算及用途）。
五、资金预算
用途：金额（单位：元）备注
场地租用元、舞台设计布置元、晚会现场横幅元礼炮元、服装费元、奖品元、工作餐元、场地
布置元、彩球元、彩带元、策划书元、胶卷元、化妆品元、小礼品元、贴图元、矿泉水元、水杯元。
总预算；元
六、资金来源、各班班费
七、应急控制
（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众
自由处理自己的时间，如果推迟1小时候任然没有来
电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）、再玩会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布
晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的
看管工作，有礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由机动组负责现场秩序的维持，由舞台组负责舞台、影像设备、灯光设备的看管。
八、节目应急方案
（1）、在上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，
前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，
由节目的领演人迅述组织要演员重演此节目，若重演仍出问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消。
九、晚会会后工作细则
（1）、晚会结束后，各工作人员（所有班委）按照会前安排的
相应工作进行会场清理，完成工作后即可离开会场。
（2）、如果不能马上归还的物品，先运回各班或相关负责人宿
舍，并在第二天之内由原负责人送回。
未尽事宜另行通知。
2011年12月1日
