青岛山下汽车配件有限公司
情况说明报告
我公司全称青岛山下汽车配件有限公司，注册地址城阳区大北曲后村，法人代表：日本山下昭先生，注册资本是157.5678万美元。工商注册时间：2002年9月29日。税务登记号：370214740387052 ，我公司是增值税一般纳税人，经营范围是生产汽车内装配套产品，主要产品是加工汽车座套，公司的贸易方式是来料加工和进料加工。
一、公司于2004年10月9日收到投资款108,241.02美元、2004年11月1日收到投资款143,120.39美元、2004年12月1日收到投资款148,638.59美元，共计40万美元，此三笔款项为投资款，已经于2004 年9月14日由青岛市城阳区对外贸易经济合作局批准，（青城外经贸字（2004）第1097号），并于2004年12月13日由山东中瑞会计师事务所验资，并出具验资报告（山中瑞会验字(2004)第016号）。【详见附件一：资本金银行入账通知书复印件；外经委批文复印件；验资报告复印件】
二、模具及机器零部件进口情况说明
我公司从日本进口的免费模具和机器零部件都是通过EMS和DHL这样的快件公司进来的。按照国家有关规定，需要办理通关手续的，我们公司都委托货代公司向海关提起申报，办理相关手续后提货，因为是无偿提供给我公司使用，在财务上未入账也未付汇。 现在要查的2007年的资料，由于相隔时间太久，前后跨5个年头，我公司已没有相关的报关单保留。为了查明此事，我公司于2012年1月5日，派专人先到货运代理同昇圆国际货运代理有限公司查询当年的资料【见附件二：货代公司台账；报关单】，在代理公司的2007年6月到12月的记录中，我公司曾托其按照一般贸易代理进口快件（DHL和EMS）多次，DHL和EMS的运单号详见附表。随后，我公司拿着这份DHL和EMS的运单号一览表来到位于青岛市延安三路的国际快件通关中心查询当年的相关记录，但被工作人员告知，他们保留资料的期限为两年，时间太久了，电脑系统已升级了多次，这样的零零散散的快件记录已无法查询。
为了说明情况，现将我公司保存的2010年和2011年通过快件报进口的模具和机器配件的有关资料提供给贵局，希望予以参考。
三、关于我公司应收账款与日本本社应付账款的差异说明
我公司的进出口贸易方式是来料加工和进料加工两种方式，我公司严格按照国家的相关规定进行账务及税务处理。具体说明如下：
（一）来料加工：
1、业务流程：
来料加工业务先由我公司贸易人员从海关办理来料加工的手册，我公司按来料加工手册上的料件进口材料，根据相关海关监管规定，材料是免税进口，材料进口到我公司后进行加工，加工成汽车座套后，报关出口，我公司只收取加工费，进口方和和销货方均为株式会社山下制作所。【详见：附件三：来料加工手册；来料加工进口报关单；出口报关单及出口发票】
2、会计及税务处理
在来料加工贸易方式项下，根据国家相关税收政策进口料件和出口产品均为免税。由于进口料件不需要付汇，因此我公司仅作做备查登记；货物复出口时我公司按来料加工手册上核准加工费【加工费由我公司根据我公司的成本费用及合理的利润率与日本山下制作所协商确定】，记入主营业务收入。报关出口的报关单按美元报关，加工费是美元计算，账务上按当月1日汇率折算成日元，然后再折算成人民币入账【这样处理的原因是：出口按美元报关，收汇时收到的是日元】。
具体如下所示：
（1）出口报关后： 借：应收账款-日元-株式会社山下制作所-人民币
贷：主营业务收入-来料加工出口（因为出口价格是C&F价，需要换算成FOB价）
贷：应付账款-货运代理公司（支付的海运费）
（2）收款时
借：银行存款-日元结算户
贷：应收账款-日元-株式会社山下制作所-人民币 我公司按规定在农行青岛城阳支行开具的日元结算账户，每月收取的外汇，先进入日元结算户，结汇成人民币后，转入农行人民币账户。
3、来料加工业务是把员工的工资和制造费用记入了成本，账务处理如下：
（1）、把制造费用按每月来料加工和进料加工的完工入库产品数量比例进行分配：
借：生产成本-制造费用-来料加工
借：生产成本-制造费用-进料加工
贷：制造费用
（2）、把工资按每月来料加工和进料加工完工入库产品数量比例进行分配：
借：生产成本-工资-来料加工
借：生产成本-工资-进料加工
贷：应付工资
（3）、完工产品入库：
借：库存商品-来料加工
贷：生产成本-工资-来料加工
贷：生产成本-制造费用-来料加工
（4）、报关出口产品后，按报关出口数量，结转销售成本
借：主营业务成本-来料加工
贷：库存商品-来料加工
我公司的来料加工的加工费是按成本加成方式确定，青岛山下公司会经常参考同行业的汽车座套的加工费情况，和株式会社山下制作所进行加工费的磋商。
（二）进料加工：
1、业务流程：
我公司的进料加工业务是由我公司贸易人员先从海关办理进料加工贸易手册，我公司按进料加工手册上的料件进口材料。根据我公司产品所用材料供应商的具体情况并综合考虑价格因素，我公司除从日本进口材料外，面料等材料是从中国国内购买。材料到我公司后进行加工，加工成汽车座套后，报关出口，公司收取出口货款，进口方和和销货方均为株式会社山下制作所。
【附件四：进料加工手册；进料加工进口报关单；进料加工出口报关单；出口发票】
2、会计及税务处理
在进料加工贸易方式项下，根据国家的相关税收政策，我公司的进料加工业务按免抵退方式参与出口退税。在账务处理上按进料加工手册上报备出口价格【价格由我公司根据我公司的成本费用及合理的利润率与日本山下制作所协商确定】，记入主营业务收入，出口的报关单上加工是美元，账务上处理是按当月1日汇率折算成日元，然后再折算成人民币入账【原因同上】。
具体如下所示：
（1）出口后 ：借：应收账款-日元-株式会社山下制作所-人民币
贷：主营业务收入-进料加工出口（因为出口价格是C&F价，需要换算成FOB价）
贷：应付账款-货运代理公司（支付的海运费） （2）收款时： 借：银行存款-日元结算户
贷：应收账款-日元-株式会社山下制作所-人民币
3、进料加工业务是把国内材料费、国外材料费、员工的工资和制造费用记入了成本，账务处理如下：
（1）、把制造费用按每月来料加工和进料加工的完工入库产品数量比例进行分配：
借：生产成本-制造费用-来料加工
借：生产成本-制造费用-进料加工
贷：制造费用
（2）、把工资按每月来料加工和进料加工的完工入库产品数量比例进行分配：
借：生产成本-工资-来料加工
借：生产成本-工资-进料加工
贷：应付工资
（3）、根据每月实际消耗的国内材料和国外材料结转材料成本
借：生产成本-原材料-进料加工
贷：原材料-国内材料
贷：原材料-国外材料
（4）、完工产品入库：
借：库存商品-进料加工
贷：生产成本-工资-来料加工
贷：生产成本-制造费用-来料加工
贷：生产成本-原材料-进料加工
（5）、报关出口产品后，按报关出口数量，结转销售成本
借：主营业务成本-进料加工
贷：库存商品-进料加工
4、关于进口料件的账务处理; 因为是日本进口料件，所以需要按进口报关单的数据，向日本销货方付款，进口报关单的申报金额是美元，因为销货方不愿意接受美元，所以我们会根据日元结算户上日元存款，按当日汇率折成美元进行付汇，账务处理如下：
（1）报关进口后： 借：库存商品-辅助材料
贷：应付账款-美元
（2）进口付汇：
借：应付账款-美元
贷：银行存款-日元结算户
3、关于我公司的财务数据及应收账款的真实准确性问题：
我公司2006年-2009年收入、成本、利润等项目都与税务申报数据相符，应收账款及应付账款均按国家的相关的会计制度进行账务处理，金额真实准确。【详见附件五：2006-2009年来料加工和进料加工收入、成本等项目明细表；2006-2009年度财务及税务报表复印件】
综上，我公司认为我们在上述三个方面均严格按国家相关会计及税务规定进行财务处理，符合国家的相关规定，请贵局明鉴。
青岛山下汽车配件有限公司
2012年1月12日
