二手车交易管理系统-认证车操作指南
1/15 二手车置换系统操作流程
置换管理在系统中的操作流程：
步骤一收购管理：检测维护-----评估维护---收购签约维护（合同类型请选择A或B合同） 步骤二置换管理：置换管理—置换申请维护 步骤三资源管理：资源管理――整备维护－定价维护 步骤四销售管理：销售签约新增，售车申报
下面通过截屏来进行说明：
步骤一
收购管理 车辆检测
点收购管理—检测维护—车辆检测，出现如下画面：注意红色打* 项为必填项。
如果是置换车,但不是认证车，请在
是否置换,选择“否”。
如果是置换车，同时这台的车况也符合认证车的标准，准备已认证车收购进来，那么是否置换,选择“是”。
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2/15 在上传图片的时候，打* 项必须传图片，置换有3个图片必传：左前45度角、行驶证、车主身份证。
另外请注意， 图片的大小和规格为：上传图片大小不得超过500K，尺寸比例为4:3 所有上传的图片，必须为彩色扫描或数码相机照片，不能是复印后的扫描或照片。
左前45度角 图片：注意要带车牌照号的图片
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车辆评估
点收购管理—评估维护—车辆评估，出现如下画面：注意红色打* 项为必填项。
如果车辆检测信息填写完成之后，检测报告有效期是１０天，必须在１０天之内进行车辆评估。如果在１０天之内， 可以出现待评估的车辆。
点“评估”后，出现如下画面：
选择评估日期，填入建议购入价，选择评估师 ，点“保存”即可。 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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如果没有出现待评估的车辆，那么有２种情况： 车辆在系统里没有做检测维护；
这种情况，只要回到上一步，按照上面的操作办法去做车辆检测即可。 车辆在系统里已做检测维护，但是已经超过１０天有效期。
如果超过有效期，就必须修改检测报告的日期，把日期修改在10天之内，操作办法如下：
点收购管理—检测维护—检测信息修改，出现可以修改检测信息的车辆清单，
点“修改”后，画面如下： 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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只要修改 检测日期即可，这时检测报告有效期，会自动计算。最后点“保存”。 按照这个方法操作后，车辆就会在评估页面出现。
收购签约
点收购管理—收购签约维护—收购签约新增，所有已评估车辆和未签约的车辆会自动显示在如下画面。如果车辆评估信息填写完成之后，评估报告有效期是１０天，必须在１０天之内进行收购签约。如果在１０天之内， 可以出现待签约的车辆。
点“签约”后，出现如下画面。 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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注意：合同，可以使用厂家提供的合同范本，也可以使用自己设计的合同；
厂家提供的合同范本请到参考系—模板参考系-模板参考系
去找，找到后，下载打印，和客户双方签字盖章后扫描或数码相机照后传到这里来。
合同1传合同的第一页，合同2传合同的第二页。如果签的合同只有一页，那么合同1/2，就传同一页即可。
置换车交易类型必须选择A或者B,
如果是认证车，同时也是置换车，必须选择A合同。 如果仅仅只是置换车，不是认证车，就选B合同。
注意：置换标识，必须选择 “是”。见下图：
如果在 页面，没有出现待签约的车辆，那么有２种情况：
车辆在系统里没有做车辆评估；
这种情况，只要回到上一步，按照上面的操作办法去做车辆评估即可。 车辆在系统里已做车辆评估，但是已经超过１０天有效期。 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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如果超过有效期，就必须修改评估报告的日期，把日期修改在10天之内，操作办法如下：
点 收购管理-评估维护—评估信息修改，出现可以修改评估信息的车辆清单，
点“修改”后，画面如下：
只要修改 评估日期即可，这时评估报告有效期，会自动计算。最后点“保存”。 按照这个方法操作后，车辆就会在收购签约页面出现。
注意：以上3个步骤，必须按顺序操作，一个步骤都不能省略。
步骤二
置换管理 置换申请维护
在置换管理---置换申请维护时， 必须注意新车必须在DMS先作售车申报，然后才能够在VO系统里，进行二手车置换申请。
点置换管理---二手车置换——置换申请维护，出现如下画面 。 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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见上图，点 “申请”后，进入置换申请页面，
在置换申请页面，见下图有一个“保存”和“确定”按钮，请注意这2个按钮是有区别的。 点“保存 ” 之后，数据被保存下来了，但数据还可以反复修改，总部可以看到，但是总部不能对这样的单据进行审核 。
如果点“确定”之后，数据就算申请完成了，再不能修改。总部可以对此进行审核。
对于2011-5-1 之后新的商务政策，要求网点必须在新车销售48小时之内提交置换申请，应该这样操作：
新车销售后，在DMS系统里做了新车售车申报之后，进入二手车系统，按照置换管理的操作流程来输入数据，在进行置换申请维护时，
应该把新车车系，新车VIN号填写完整，选择对应的商务政策，上传新车销售发票，然后点“保存”，这样数据就被保存下来了， 总部就算网点在48小时之内提交了置换申请。点“保存”之后，单据的状态是“待置换”
等新车的行驶证办下来之后，再重新进入申请页面，上传完新车的行驶证图片后，再点“确定”，将该置换信息正式提交总部审核。点“确认”之后，单据的状态是“待审核”
在待审核状态下，也就是总部没审核之前，旧车的图片可以随时修改，点“修改“就可以进入修改页面。
1.置换申请，被总部打回后，即“审核异常”，该如何修改？ 二手车交易管理系统-认证车操作指南
9/15 审核异常分3 种情况： 1），旧车的车主信息错误。
这种情况，自己不能补充或修改信息，只能把所有需要修改/补充的资料发邮件给longxin-1@dcad.com.cn,会有专人处理。
2）旧车图片不全，需要补充。旧车图片错误，需要修改。
这种情况，可以自己修改信息。在
置换申请维护的页面， 见下图，凡是被总部打回的单据， 都可以在这条信息的后面看到 红色的2个字“修改”
点“修改 ”之后，可以看到申报页面，可以修改旧车信息。先选择需要重新上传的文件名称，然后在图片导入文件，点“浏览”。点 红色按钮“保存”，新的图片文件就上传成功了。 注意 ：一次只能传一个文件，如果要修改上传多个图片文件，重复上述操作多次。
注意旧车图片修改完之后，一定要再进入“申请”页面，点“保存”和“确定”之后，数据才会被提交到总部。
3）新车信息错误或资料不全，需要修改新车资料；或者商务政策选择错误。
这种情况，可以自己修改信息。在
置换申请维护的页面， 见下图，凡是被总部打回的单据， 都可以在这条信息的后面看到 红色的2个字“申请”
点“申请”之后，即可看到如下画面，可以修改新车的车身号，可以重新选择 商务政策。 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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可以重新上传新车的发票，行驶证等 证件图片。
点保存后，新车信息就被修改并保存了，然后再点“确定”，数据就被正式提交总部审核。总部看到的信息就是“待审核”的单据，自然就会重新审核了。
步骤四
资源管理 整备维护
旧车置换申报完成之后，如果旧车销售出去或者转售给其他人，都必须销售，在销售之前必须先作资源管理－整备维护――定价维护，才可以做销售管理。如果是收购签约时，合同类型如果选的是Ａ合同，那么在整备之前，还要先作收购过户。 整备维护包含2部分内容：整备维护和手续整备维护
整备维护
点资源管理—整备维护—整备维护，出现如下 ：
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11/15 点“维护”，如下，自整备和外委整备任选其一填写。整备单号为维修派工单号。
如果不是认证车，请在“是否认证“选择否：
手续整备
点资源管理—整备维护—手续整备维护，出现如下 ：
点“维护”，如下，
点，可探出对话框，如下 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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选择一个项目，点“确定”。填写帐务费用， 点“插入“即可。
定价维护
定价维护，必须在总部审核完技术置换申请成功之后，才能操作，否则后面的商务置换申请不能显示此车。
点资源管理—定价维护—定价发布，如下，会出现整备后的车辆
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13/15 点“维护“，如下
填写所有打* 项后，点“保存“即可。
步骤五
销售管理 销售签约新增
点销售管理—销售签约维护—销售签约新增,如下
点“新增” 二手车交易管理系统-认证车操作指南
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填写完所有必填项后，点“保存”即可。
售车申报
点销售管理—销售申报维护—销售申报维护,如下
点“申报” 二手车交易管理系统-认证车操作指南
15/15 填写完所有必填项后，点“保存”即可。
