5S管理制度
第一章总则
第一条 为了营造整洁、有序的办公环境，使公司办公资源得到合理配置及利用，
减少资源浪费，节约公司成本，树立公司良好内部形象，特制定我公司5S管理制度。
第二条 5S管理制度执行的原则：
(一)
(二)
(三) 公平、公正、公开的检查督导原则； 奖罚为手段、纠正和提高为目的的原则； 此管理制度适于公司全体员工。
第三条 5S管理的目标：
（一） 提高办公效率；
（二） 提高人员素质；
（三） 提高公司安全性。
第四条 5S管理的定义：
（一） 整理（SEIRI）：工作区域，只保留有用的东西，撤销不需要的东西；
（二） 整顿(SEITON)：要把有用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标示进
行管理；
（三） 清扫(SEISO)：将工作区域不需要的东西清除掉，保证工作现场无垃圾，
无污秽；
（四） 清洁(SEIKETSU)：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使员工觉得整
洁卫生；
（五） 修养(SHITSUKDE)：通过上述活动，让每一位员工都自觉遵守各项规章
制度，养成良好的工作习惯，做到“以公司为家，以公司为荣”。
第五条 5S管理的要求：
（一） 单一整洁的办公室：台面整洁，文具统一化管理，工具设施责任人标示；
（二） 卫生职责：分区划线，员工工作井然有序，工作坏境洁净明亮；
（三） 良好的着装、举止和礼仪：规范公司着装、坐姿、站姿、办公礼仪，整
洁大方的接待坏境。
天天向上
1（四） 文件管理：文种规范、流转畅通；
（五） 考勤管理:请假规范化、流程化；考勤管理各项细节明晰化
第六条组织领导（岗位职责兼职）
公司设立5S项目管理小组：
1、领导组：
组长：***
2、执行组：
检查员：******
第二章卫生区域职责划分
第七条 卫生区域分为三个部分，个人区域卫生、公共区域卫生和其他区域卫生。
第八条 个人区域卫生由个人亲自负责，包括个人的办公桌、办公椅、文件柜、
计算机、主机。
第九条 办公室地面、门窗、白板等由当天的值日生负责。
第十条 公共区域卫生由部门所有人员共同承担，包括办公室地面、墙 壁、门窗、
洽谈桌、会议桌、绿植/花卉、办公区域垃圾桶等。
第三章区域卫生管理细则
第十一条 办公桌卫生要求：
(一) 办公桌面只允许出现计算机、键盘、鼠标、电话、绿植、水杯及其他工
作必备工具，且所有物品摆放整齐有序，摆放顺序：计算机在中间，电话和台历在电脑左边，水杯在电脑右边，座椅上面不能有抱枕、靠背等物品；
(二) 部门人员应爱护个人所使用的办公桌，每天擦拭，保持其干净、无污渍、
无浮尘、无缺损，谁桌面上的植被谁负责；
(三) 办公桌上的办公设备正常使用、干净无污渍、无缺损，各种连接线整齐、
无破损、不杂乱、不打卷。
第十二条 办公座椅卫生要求：
(一)
(二) 办公座椅依照规定位置摆放整齐、无缺损、无污渍、无杂物； 每天擦拭办公座椅，离开办公座位时，应将椅子放回桌肚下面，不影响
他人通行。
第十三条 文件柜卫生要求：
(一)
(二)
(三) 文件柜无缺损，外观干净、无灰尘、无污渍； 文件柜内无垃圾、无灰尘，文件资料摆放整齐有序； 顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
第十四条 计算机卫生要求：
（一） 员工应爱惜公司计算机，保证显示器、键盘、鼠标干净无污渍、无破损，
可正常使用；
（二） 计算机在超过5分钟不用时，应关闭显示器节约用电；
（三） 不允许电脑主机上出现杂物（简历、食物、包等）；
（四） 计算机前后左右成一条直线。
第十五条 个人区域地面卫生要求：
（一） 地面上电源线、网线及其它数据数放置整齐、有序、安全；
（二） 个人物品禁止在办公区域地面乱堆乱放。
第十六条 办公室卫生要求：
（一） 办公室所有办公设备摆放整齐有序，保证设备、地面和墙壁干净、无污
渍、无破损；
（二） 爱护会议室所有设备，使用完后，完好无缺地归置原位。
（三） 禁止在办公区域内食用食品（包括三餐、零食等等），特殊情况除外 第十七条 门窗卫生要求：
（一） 门窗保证洁净、无污渍、无损坏；
（二） 窗帘干净、无灰尘、无污渍、无破损、悬挂美观；
（三） 门锁和窗锁使用正常、无铁锈。
第十八条 玻璃卫生要求：
（一） 玻璃干净无污渍、无水渍﹑透光度好；
（二） 玻璃无破损、无刮痕、无污渍。
第十九条 挂画卫生要求：
（一） 挂画悬挂整齐美观、干净整洁、无灰尘、无污渍；
（二） 挂画无积水、无变形、无破损。
第二十条 绿植/花卉卫生要求：
（一） 无黄叶、枯叶、寄生物；
（二） 绿植/花卉表面无灰尘、无污渍。
（三） 定期浇水，保证绿植/花卉的茁壮成长
第二十一条 办公区域垃圾桶卫生要求：垃圾桶及时清理，垃圾不能超过桶的2/3
处，无异味。由每天负责扫地的值日生进行不定期清理。
第二十二条 前台卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、
面试材料的整齐摆放等事项，时刻保持前台环境的整洁。
第四章着装、举止
第二十三条 工作期间员工应按公司要求着装，上岗时着装要保持干净、整洁；
进入工作、办公区域时要按要求佩戴工牌，不能丢失，遮盖。
第二十四条 周一至—周五穿着工装，有特殊情况不能穿着工装者要向主管说明
原因，周六可不穿着工装，但要求衣着大方得体，不得穿过于休闲的服装，冬天不得佩戴围巾，夏天杜绝短裤及吊带。
第二十五条 上班不能饮酒，入座时要坐姿端正，挺胸抬头，目视前方，不能躺
卧脚蹬桌椅，翘“二郎腿”。
第二十六条 每天化淡妆，保持良好的职业形象，认真打理好头发，过长时不得
披散。保持个人衣物整洁平整，不涂有色指甲油。孕妇可以不化淡妆，但要保持妆容整洁，职业形象良好。
第二十七条 站立时要精神振作，姿态良好。抬头挺胸不得弓腰驼背，不得东倒
西歪，前倾后靠；不袖手、背手、叉腰。
第二十八条 在公司通道行走时，不能勾肩搭背、吃零食、吸烟、吹口哨、随地
吐痰、乱丢杂物。
第二十九条 工作期间要举止文明、大方、端庄、稳健；用语文明，谈话自然；
手机和钥匙不要挂在皮带上。
第五章办公礼仪
第三十条 工作中提倡使用普通话并广泛使用文明用语。
第三十一条 接打电话是要先说“你好”，通话结束后要说“谢谢，再见”。 第三十二条 每天遇到领导时要打招呼并微笑，员工见面应相互问候，点头微笑。
第三十三条 进入领导办公室要敲门，得到允许后方可进去。
第三十四条 在室内领导到来时，应当自行起立。
第三十五条 在工作场所领导到来时，应当由现场职位最高者主动上前接待、介
绍情况，接受领导检查询问，其他人可以继续工作。
第三十六条 对内部或者外部人员联系工作，要热情接待，对来人提出的问题给
予解答，做到认真负责、举止大方、不卑不亢。
第三十七条 单位和个人参加活动和联系工作等，要言行文明，坚决维护公司的
利益、形象和荣誉。
第三十八条 递送名片时应双手拇指和食指执名片两端，让上面文字正朝对方，
接名片时要双手接受，仔细看一边上面内容。
第三十九条 与人握手时，要微笑并坚定有力，这能体现你的信心和热情。但不
宜太用力且时间过长。
第六章节能管理
第四十条 根据天气的具体情况，及时的关闭办公室内的照明设备，以保证节
能；下班最后一人要关闭办公区域照明设备、切断接待间的电源
第四十一条 根据室温需要开放空调，禁止开着门窗开空调，下班后最后一人关
闭空调，禁止出现乱开空调、空调未关闭的情况。一旦发现将给与相关人员出处罚。
第四十二条 下班时间及时关闭电脑，如发现没有关闭电脑，给予相应处罚。
第七章请假制度
第四十三条 员工请假，需至少提前一天在办公流程中填写请假申请单，经过各
相关领导审核同意后，请假人员才可以进行休假；否则请假不做生效
第四十四条 员工请假，应提前办理请假手续，做好相关工作的交接，避免影响
部门正常工作；遇突发情况不能事先请假，需及时以电话形式向部门负责人请假，由部门负责人报备人力资源中心考勤窗口，请假员工需于到岗当日填写请假申请单，否则视为考勤异常，按旷工处理。
第四十五条 未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理；其他
请假原因（如病假、婚假等）具体细节参照公司考勤管理制度。
第八章奖惩制度
第四十六条 5S管理直接奖惩项（非检查时间）：
一、早会
以打卡机为准，8：30准时开早会，迟到者扣除绩效0.5分
二、请假
请假提前一天申请，否则扣除绩效0.5分、电话请假扣除绩效0.5分（病假
除外，谎报者一旦发现乐捐5元），上班当天上交主管
三、妆容、着装
妆容要求整洁，淡妆清新；着装简单、大方，工作日着工装。不化妆、未按要求着装第一次警告、第二次扣除绩效1分。
四、值日
经卫生负责人检查，值日生没有按时打扫卫生或打扫不干净、不合格者，
再连续打扫2天。
五、卫生
个人桌面需要摆放整齐简洁，未按规定进行摆放，桌面杂乱，经执行小组检查不合格后，第一次警告、第二次奖励卫生打扫一次
六、工作
上班时间禁止登陆私人qq聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情，禁止用公司电话处理私人问题。一旦发现，奖励卫生打扫一次
第四十七条部门乐捐资金管理
乐捐的资金统一由执行组进行登记管理，每月汇总一次，资金的具体用途由部门内部所有员工进行协商决定。
备注：除以上款项之外，如有其它不合5S管理制度者主管视情况酌情处理。其中制度中不完善的部分，后期再统一进行商榷修改。
