篇1：bec写作
bec写作：商务报告和建议书 (2007-08-07 20:47:37)转载▼ 标签： 杂谈
第六讲 商务报告及建议书
一、题型分析
根据不同的写作目的，商务报告分类： (1)提供信息(information) (2)分析归纳(analysis & conclusion) 题目分类：
（1）文字类的题目
（2）图表类的题目图表的分类： 表格分类：
曲线图（line chart），柱状图（bar chart），饼状图（pie chart），和表格（table） a．表格(table) 市场调查结果表(含本公司和shikei的产品) a tomatsu b shike value for money reliability after-sales service availability advertising * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * b．饼状图(pie chart) 1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元) c．柱形图(bar chart)1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元) d．曲线图(line chart) 1988—1995三个地区的销售总量(单位：百万美元)
二、报告或建议书的结构 1 introduction 2 facts and findings 3 conclusions
三、句型 introduction the aim/purpose of this report is to… this report sets out to… conclusion: it was decided/agreed/felt that…
no conclusions were reached regarding… it is suggested that…
注意四个方面：
1 内容上，要选取重要信息，要导入数据 2 结构上，要按照上面的套路，不要写流水账 3 语言上，要多变，句式和选词都要多变
4 语法上，要注意时态，一般现在时、一般过去时和现在完成
四、商务报告与建议书的语言 1 常用词语
常用的概括图表信息的词组和表达方式 a． 上升趋势
to increase / an increase to go up to grow / a growth to jump / a jump to leap / a leap to reach a peak / a peak to soar / a soarto rise / a rise to upsurge / an upsurge to upswing / an upswing b.下降趋势
to collapse / a collapse to decline / a decline to drop / a drop to decrease / a decrease to fall / a fall to go down to reach a low point / a low point to reduce / a reduction c.程度
a.升降程度较大
a great deal /big/a lot apparent / apparently clear / dearly considerable / considerably important / importantly dramatic / dramatically great /greatly drastic / drastically marked / markedly much obvious / obviously fast quick / quickly rapid / rapidly remarkable / remarkably sharp ,/sharply significant / significantly strong / strongly sudden / suddenly b.升降程度较小 a bit a little fractional / fractionally gentle / gently gradual / gradually hardly little slight / slightlyslow / slowly small steady / steadily c.平稳状态
to be hardly changed to have little change to keep steady to level off to remain constant to remain unchanged 2 句型模版 描述饼图
1.x% of the 比较主体 is / has / are / have ……
2.比较主体 中的一部分 is / constitutes / accounts for ??% in the whole pie chart. 3.比较群体中的一部分 is / are ??% in the pie chart 做出比较
2.the 比较主体 in 地点 in 时间 is …… in contrast to …… in 地点 in 时间.a在xx期间的数量是xx，然而/同时，b在xx期间的数量是xx 3.a is in direct proportion to b=a is directly proportional to b.ab成正比 4. a is in inverse/reciprocal proportion to b=a is inversely/reciprocally proportional to b.ab成 反比。
5.a has 倍数 as many 可数的比较主体 as b.a是b的多少倍 6.a has 倍数 as much 不可数的比较主体 as b.同上 7.a has the same 比较主体 as b.ab相同，相等
五、报告模版 introduction首句
1.the purpose of this report is to …… 2.the objective of this report is to …… 3.the aim of this report is to …… 4.this report aims to ……
give feedback / estimate / ae 重复题目
6.as requested by 某人/某部门, i am submitting the following report about 重复题目
中的目的。 7.upon request of 某人/某部门，8.as you或者某人，某部门 requested on november 12, i am submitting the following report on 重复题目 9.here is the report concerning 重复题目要求
10.we have done a survey showing that 重复题目要求，或者直接开始阐述数据或者信息。 findings首句
1.according to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above / undertaken, …… , 2.the recent visit/investigation/survey showed that …… 3.the table/chart above tells us that ……
4.from the chart shown, we find/learn/notice that …… 5.the table/chart above is showing that…… conclusion首句
1.在有conclusion这个sub-title的情况下，就直接陈述结论
2.according to the findings above, it can be concluded that …… 3.from the table shown, it can be concluded that…… 4.therefore, it can be concluded that …… 4.sth should be done.如果需要进一步拓展，可以描述一下建议实施后可预期的进展或者景象。具体说法是，建议结束之后，so that …… 或者 thus ……
六、例句
truck sales rose steadily from october to december. a steady fall in sales during november and december followed the sharp increase in october.篇2：bec范文 商务英语写作范文
promoting a brand ex 4: sample answer: (249words) introduction this proposal sets out to examine options for the succeful globalisation of ourˉborders brand.the initial marker under consideration is continental europe.for the purposes of this proposal, we will be considering three aspect of the brand, namely our logo, the ˉborders concept and finally, the product itself, ˉborders wellington boots.findings the following findings summarise our key findings.it was found that our existing logo, a pair of wellington boots encircled by the word ˉborders, is visual enough to be used in markets where english is not widely spoken.attitudes to outerwear differ throughout europe and our boots are likely to appeal to different market sectors in different areas.this has serious implications for the benefits we wish to publicise.although danish farmers would be willing to purchase such a high quality product, farmers in some countries are unlikely to choose a british brand over a domestic product.however, the very britishne of the product would appeal to the style-conscious elements of the french and italian markets, summoning up images of the english upper claes and country houses.our current product is multi-purpose and as such would not need adapting to suit different sectors of the european market.conclusions it was agreed that although the present logo and product are suitable for globalisation as they stand, we propose that the ˉborders concept be adapted for different markets. 概况
bec3一年考两次，5月和11月的第三个周六。费用大致为520元（按报名当天的汇率折算，每年都有浮动）。报名大约在考前2个月左右。
成绩大约在考好后2个月在教育部考试中心的网站上可以查到。要最后拿到证书至少得等考完后的三个月左右。
bec3整体难度介于六级和高口之间（一般认为），但其中也有不确定因素。我本人的考试结果就是一个例子。这个慢点再谈～如果你实力还可以的话，可以直接考高级。
bec3由读写听说四个部分组成。每个部分都单独评分，分为四个档次：由好至差依次为：exceptional,good,borderline,weak。没有达到weak的为fail，一项fail，就拿不到证书了。
bec考试的题型和我们习惯的中国式英语考试（如高考，四六级）和托福有很大区别，因此难度也相应增加。除非你是大牛，一般都要花一定的精力去准备。 培训班和复习资料
考bec，我没有上培训班，基本上是自己复习的。但是系统复习之前，我曾做过一件非常精怪的事情——我去报了新东方的bec班，领了它的资料，把有用的东西复印了一遍，并按时去听了第一节课，了解了考试的大致情况，然后火速全额退班。当时比较有用的资料是新东方内部编的一本商务英语词汇手册，现在也已经成书发行了，叫做《bec词汇宝典》什么的。我买来看过，里面加了例句，但错误百出，完全整理后大概有百来个错误。但大部分错误不影响商务英语词汇学习，仍然推荐给大家。不知现在有没有修订过。
bec考试官方教材：新编剑桥商务英语（高级）pa cambridge bec3学生用书 经济科学出版社，有配套磁带，强烈推荐。里面的内容与真题极为接近，是必备的参考书。考高级的同学中级的教材不妨也买来看看，可以增加商务背景知识，对写作和口语都是有好处的。听说复旦大学出版社的《剑桥商务英语考试必备高级》（配套磁带）也很不错，我没有用过。另外，有空也可以看看busineweek,the economist等英文杂志。 阅读部分
阅读分为6部分。时间60分钟。
第一部分8句句子，5篇短文。要求判断这些句子那篇短文是有关系的。这部分其实不是很难，一般做法是先迅速地看8句句子，划出每句句子重点词汇或内容。然后再看短文，看一篇就把能确定的选一下，5篇下来估计不能确定也就一两个，然后再斟酌一下。实在不行那就扔硬币吧。
第二部分从7句句子中选出6句填到一篇较长文章的6个空格里。这个部分普遍反映是比较难的。是阅读部分最难的一题。花的时间可能也比较多一点。做法与上面一题基本差不多，但这题除了正确理解每句句子意思外，还是要仔细看每个空格的上下文，找出逻辑关系，这是解题的关键。总之，做这个题一定要心平气和，非常仔细。
第三部分是一篇文章，6个四选一的单选题。这个没什么好说的，六级做多了，这个自然不在话下，只是切忌要细心，因为可能有陷阱。 第四部分是完形填空，很简单的。
第五部分是一篇文章，当中有10个空，让你自己填空，一般性填的都是副词、代词等虚词。也不难。
第六部分是类似于6级的改错题，主要考查语法，难度还是有一点的。 做阅读题状态是关键，也就是说考前一定要休息好，让大脑处在清醒的状态。否则文章一长，再加上你可能不熟悉的商务背景，很有可能怎么读都读不懂。第一第二部分是最难的，做不好很容易影响心情。可以在做模拟提的时候就尝试先迅速把后面的题目做掉，留下多点时间来仔细考虑句子填空等难题。考试的时候尽量用自己习惯的顺序做题，以免算不准时间。作文
作文分为两部分。共70分钟。
第一部分是图表分析，120-140字。图表分析如何写，经济科学出版社的那本官方教材讲得很清楚，也有不少例文，可以对照着学习写作。要注意涵盖信息点，如图表上的最高点，最低点，转折，波动，保持不变，平稳上升下降等一定要捕捉住并准确描绘出来。准备时可以整理一下分析走势的词汇，如上涨、下跌、稳定、翻几番等，每种状态都要准备几种说法，保证用词的多样性。如果碰到两条折线做趋势比较的，要慎重对待，这类难度较大的图表分析在平时要多花时间练习。这部分写作是很好准备的，不需要专业背景，只要了解特定的词汇并多加练习就可以写得很好。 第二部分有三道题，任选一题200-250字。其实是三种商用文体。一种是letter,一种是report,还有一种是proposal.你只要任选一题即可。对于这三种文体的写作，教材上都有介绍。个人感觉letter和report比较好写。作文一定要注意格式，以及商务礼貌用语，这些都是可以通过准备熟练掌握的。这部分作文难是难在提示少，具体内容必须自己展开，这就要求考生有比较扎实的商业背景，编故事能编得像，用词要准确。最好是事先精心准备自己最擅长的一种文体。
当时我考的题目是一家公司某产品的销售不佳，要求写一份报告分析原因并提出建议。我是这样写的：
第一部分 简单介绍产品的销售状况：2个月内总销量多少，比之前下降多少，问题严重不得不引起重视等等。
第二部分 具体分析销量下降的原因： 1替代产品出现 2广告投入减少 3未及时开辟新的市场。
第三部分 提出建议：1进一步细分市场，改良产品，扩大市场份额 2增加广告投入，提高知名度 3开发新市场，培育新的消费者。
这样写内容比较充实，不会感觉很空洞。写作的时间肯定是够的，能多写尽量多写，同时把握好结构层次。商务知识不是突击出来的，要慢慢积累，对于非商科背景的考生更是如此。所以我建议考bec3的不妨看看bec2的教材，也可以读一些商务英语的杂志。个人感觉bec比较偏重企业管理和市场营销（当然这也是很大的概念），大家可以多准备一下。听力 听力分为3部分，30个空，共约40分钟（30分钟听，10分钟填答案）。 听力部分是整个考试中最难的，尽管它每部分要放两遍。 第一部分听一个人独白，填12个空（up to 3 words or a number），要注意时态、单复数等细节问题。
第二部分听5个短的独白，做10道配对题。也就是将10个选项与5段独白做同主题或相关内容配对。有时你听到某个词组或关键词，而这个词组或关键词正好在选项中出现，这个选项90%是错的。这部分是最难的。
第三部分听一段长的对话，做8道三选一的单选题。难度比上面一题稍微低一点。同样要注意别被假象迷惑。一般而言，该长对话中的考点是等距离出现的，如果你听了很久都没有听到想要的答案，很有可能是错过了，这时要把注意力放在下一题。
根据经验，很多复习材料的听力难度远远低于实际考试的难度（包括新东方教材）。而经济科学出版社的教材与考试难度相当。所以好好研究这本教材的听力题是很重要的。关于语音，bec是英国考试，所以听力自然是britain english。平时听voa的，可以改听bbc磨耳朵。为了考试只好这样切换，但若你立志学美音，这时要千万警惕不要发生口音掺杂的现象。篇3：商务报告及建议书 商务报告及建议书
一、题型分析 题目分类：
（1）文字类的题目 （2）图表类的题目 图表的分类：
曲线图（line chart），柱状图（bar chart），饼状图（pie chart），和表格（table） a．表格(table) 市场调查结果表(含本公司和shikei的产品) b．饼状图(pie chart) 1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元) c．柱形图(bar chart)1999年终各地区的销售总量(单位：百万美元) d．曲线图(line chart) 1988—1995三个地区的销售总量(单位：百万美元)
二、报告或建议书的结构 1 introduction 2 facts and findings 3 conclusions
三、句型 introduction the aim/purpose of this report is to… this report sets out to… conclusion: it was decided/agreed/felt that…
no conclusions were reached regarding… it is suggested that…
注意四个方面：
1 内容上，要选取重要信息，要导入数据 2 结构上，要按照上面的套路，不要写流水账 3 语言上，要多变，句式和选词都要多变
4 语法上，要注意时态，一般现在时、一般过去时和现在完成
四、商务报告与建议书的语言 1 常用词语
常用的概括图表信息的词组和表达方式 a． 上升趋势
to increase / an increase to go up to grow / a growth to jump / a jump to leap / a leap to reach a peak / a peak to soar / a soar to rise / a rise to upsurge / an upsurge to upswing / an upswing b.下降趋势
to collapse / a collapse to decline / a decline to drop / a drop to decrease / a decrease to fall / a fall to go down to reach a low point / a low point to reduce / a reduction c.程度
a.升降程度较大
a great deal /big/a lot apparent / apparently clear / dearly considerable / considerably important / importantly dramatic / dramaticallygreat /greatly drastic / drastically marked / markedly much obvious / obviously fast quick / quickly rapid / rapidly remarkable / remarkably sharp ,/sharply significant / significantly strong / strongly sudden / suddenly b.升降程度较小 a bit a little fractional / fractionally gentle / gently gradual / gradually hardly little slight / slightly slow / slowly small steady / steadily c.平稳状态
to be hardly changed to have little change to keep steady to level off to remain constant to remain unchanged 2 句型模版 描述饼图
1.is / has / are / have ……
2.比较主体 中的一部分 is / constitutes / accounts for ??% in the whole pie chart. 3.比较群体中的一部分 is / are ??% in the pie chart 做出比较
a在xx期间增长了一倍/两倍。
2.the in in is …… in contrast to …… in in a在xx期间的数量是xx，然而/同时，b在xx期间的数量是xx 3.a is in direct proportion to b=a is directly proportional to b.ab成正比 4. a is in inverse/reciprocal proportion to b=a is inversely/reciprocally proportional to b.ab成反比。
5.a has as many as b.a是b的多少倍 6.a has as much as b.同上
7.a has the same 比较主体 as b.ab相同，相等
五、报告模版 introduction首句
1.the purpose of this report is to …… 2.the objective of this report is to …… 3.the aim of this report is to …… 4.this report aims to …… 5.重复题目
6.as requested by 某人/某部门, i am submitting the following report about 重复题目中的目 的。 7.upon request of 某人/某部门，
8.as you或者某人，某部门 requested on november 12, i am submitting the following report on 重复题目
9.here is the report concerning 重复题目要求 10.we have done a survey showing that 重复题目要求，或者直接开始阐述数据或者信息。 findings首句
1.according to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above / undertaken, …… , 2.the recent visit/investigation/survey showed that …… 3.the table/chart above tells us that ……
4.from the chart shown, we find/learn/notice that …… 5.the table/chart above is showing that…… conclusion首句
1.在有conclusion这个sub-title的情况下，就直接陈述结论
2.according to the findings above, it can be concluded that …… 3.from the table shown, it can be concluded that…… 4.therefore, it can be concluded that ……
