人物通讯采写技巧
一、采访
1、没有遗漏的准备工作是一次成功采访的基石——《纽约时报》 收集采访者的背景材料的方法： ⑴上网站搜；
⑵外围采访，采访被采访者的老师、院系、家长、同事、同学； ⑶直接向院里要材料；
2、《华尔街日报》记者的观点；
⑴研究采访主题和你将要采访的人，保证知己知彼，深入主题，尊重对象，避免尴尬； ⑵为你的报道设计一个暂时性（并非主题先行）的主题，理出粗线条准备采访提纲，有利于采访时抓住主题；
⑶事先列出你能想到的所有提问，如果在采访时遇到新的主题、亮点，要追问；
⑷对敏感问题采访时，要推测被采访者对事件抱有的态度和立场，以便冲破防守（好事多磨）；
3、与采访对象预约时，尽量让被采访者确定时间，客气地说明采访目的；
4、采访过程中，创造良好的采访气氛，学会与采访对象搭腔，主动了解采访可能需要的时间来确定自己的采访进度，与被采访者建立良好的沟通关系。
5、采访问题的设置：
⑴不问封闭式问题，避免气氛尴尬；
⑵不问长而复杂的问题（会让北采访者抓不住重点）
⑶不要向被采访者暗示答案；
⑷不要拘泥于采访提纲，以采访对象的回答为基础，设置连环问； 例：以时机为契点，调整采访问题；
记者记笔记的方法：沙滩拾贝
记者打断采访对象的艺术：肯定、赞扬法 ⑸一次只问一个问题，不要问多种问题； ⑹要培养时间观念，避免罗唆，切勿打断；
二、写作
1、细节描写
⑴精彩的细节是顺应读者心理需求的重要步骤； ⑵细节描写有助于增强新闻的可信性
2、观察对于人物描写很重要；
3、人物形象描写要鲜明独特、突出个性，有血有肉； ⑴通过矛盾冲突来突出人物形象，例如心灵的抉择； ⑵通过他人之口侧面表现人物形象； ⑶通过环境、场景描写突出人物形象；
4、使文章感人的方式： ⑴立意感人；
⑵气势感人；
⑶精神底蕴感人，使读者被其人格魅力所折服；
⑷对话很重要，避免见事不见人；
5、写人物通讯一般有两条线：时间线（表面）和思想线（中心），无论走哪条线都要避免罗列材料，不要都是概括性语言，一定要精而具体。 走进人物的心灵——浅谈人物通讯的采访艺术
牧内节男在谈到人物专访的成败时这样说：“访问是通过提问，得到对方的回答。高质量的提问，会得到相应的高质量的回答。大钟之所以能发出美的声音，因为敲击得法，访问的成败，与此同理。”只有访出心声，才能写出心声，为此必须要经过关心、谈心、耐心、交心四个阶段，才能打开人物的心扉。
一、关心
采访人物的第一步，首先要对采访对象有一些初步了解和认识，以便在采访中做到心中有数，在有限的采访时间内获得比较满意的效果。意大利著名女记者法拉奇非常重视采访前的准备工作，在访问邓小平之前，她看了好几公斤的材料，所发表的《邓小平答意大利记者问》一文，法拉奇提出的问题，涉及到中苏关系、中越关系、中柬关系，其中还包括对毛泽东、邓小平的了解，具有极高的新闻价值。
熟悉工具书和资料在此是必不可少的。除书面材料外，还有活材料可以用，就是那些了解采访对象的人，例如以前评论过他的评论家，他的朋友和同行，都可获得意想不到的收获。
著名剧作家曹禺谈到过一次难忘的被访经历。曹禺到美国时，每天要接待新闻记者来访，最多一天五六批记者，给他印象最深的是《纽约时报》一个记者的来访。记者只是很有目的地提了几个问题，过后，在报纸上先后发表了三篇文章。文章里谈了许多曹禺意想不到的事，而且事实没有出入，材料准确无误。曹禺认为，这正体现了一个记者的基本功。
二、谈心
关于采访艺术，简单地说，是记者想方设法使采访对象讲出可以写成一篇有价值的新闻报道的内容来。在采访过程中，谈话是采访的关键性环节。记者代读者发问，他为什么要那样做，他是怎样想的？央视《面对面》就是一档非常不错的谈话节目，如在采访深圳爱心大使丛飞时，丛飞说到在他自己得病后，也还坚持给山区的孩子汇款，帮助他们完成学业，而自己孩子上学的钱却没了着落，主持人王志问他，这样做究竟是为了什么，丛飞说，只因当初答应人家，如果自己半途而废，害得那个孩子读不成书，自己心里过不去。几句话，把一个善良、处处为人着想的好人形象，体现了出来。
控制谈话方向，也是采访时应注意的一个问题。在谈话中，记者应紧紧围绕事先设想好的主题或接触过程中新发现的主题而进行，这时，记者应时时考虑：对方所谈及的内容与主题的关系如何；能体现什么观念；所述材料是否已构成一篇专访；事先准备的主要问题是否都已谈过；假如谈得不顺畅、不理想，是否有必要换个角度；当对方谈话离题时，怎么不动声色将其引导过来，等等。
三、耐心
一个人最美的地方，莫过于他的先进思想和高尚的道德情操。悉心捕捉人物的不同之处，需要记者以“沉到海底去，捧出珍珠来”的精神，深入细致地进行采访。
肖思科的报告文学《邓小平亲情世界里的巾帼群》，让人们走近了一代伟人的生活。作者做了大量的采访，与邓小平身边的工作人员谈心，与他的家人耐心地交流，这才有了三个妻子与一个革命丈夫的动人故事，有了三个女儿同一个伟大父亲的感人篇章，有了三个母亲与一个大孝子的血肉亲情，从侧面反映出了他的精神面貌。浅尝辄止，不深入采访，是不能获得生动感人的细节的。
四、交心
“交人以诚，为文以诚”，记者要用人品取信于人，一个很灵的钥匙就是“诚恳”，即诚心诚意地尊重对方，诚心诚意地向对方请教，诚心诚意地与对方交朋友，唤起对方倾吐心曲的热情。
1979年，著名华裔美籍物理学家李政道来我国讲学，一来就声明不见记者，其谢绝采访的重要原因是对我们某些科学报道不讲科学，净用些高级形容词有意见。当新华社记者顾迈南要采访他时，他坦率地讲了自己的看法。记者很理解他有这样的看法，并对他的批评表示感谢。记者的诚意打动了李教授。李教授说：“你要是写报道我不反对，但千万不要用高级形容词。”这样，记者终于争取到采访机会，写成了《李政道教授在中国讲台上》的通讯。(作者单位：张延胜鹤矿集团公司有限电视台 杨柳 鹤矿集团公司矿工报社) 第二节 校园人物的采访
访问对象选好之后，要做的第一项工作就是采访。采访质量的高低，是人物报道能否成功的先决条件。采访是新闻工作者为新闻报道而进行的了解客观情况的活动，它实质上是一种调查研究工作。
既然采访是记者了解和认识客观事物的活动，那么，就必须划清“认为采访是新闻工作者认识客观事物的活动”和“认为采访是借助客观表现主观的活动”这两种唯物主义和唯心主义采访理论的界限。从唯物主义的立场出发，就要尊重客观事实，在深入细致的调查研究中去伪存真，去粗取精，由此及彼，由表及里地找出客观规律性。而从唯心主义的立场出发，做法就截然相反，作者在未采访之前就毫无依据地为采访制定一个框框，然后拿这个框框向采访对象身上套。明明这个人能言善辩、品行恶劣，作者却偏偏仅从一面之交对其产生的好印象出发去搜集能够证明采访对象行为高尚的虚假材料。这种只从印象出发，不顾事实本身的采访态度，是新闻工作者之大忌，这不仅会有损党报的形象，也会助长某些人弄虚作假、浮夸轻率的不良之风。当然，这里所说的“从客观事实出发”并不是说让记者毫无准备地去打无把握之仗，到了一个地方盲无目的地四下乱闯。明晰的思路要有，但一定要在尊重客观事实的基础上。若在采访中发觉自己的想法与事实本身有出入，一定要取消原来的思路，服从于客观事实。例如，有一名记者在某高校教职工表彰大会上了解到一名市级先进个人的事迹很感人，便做了采访计划，下决心对这位同志的事迹进行大篇幅的报道。经过采访，发觉这个人在他们的研究室并不是最突出、最有成就的。全室十个人中，有三名博士生导师；三名享受政府特殊津贴者；两名被命名为市青年跨世纪学术带头人；两名获市级劳动模范或巾帼标兵称号。更何况，这位同志的许多科研成就又都是研究室全体同志集体智慧的结晶。基于这种客观事实，作者立即打消了单独采访写一个人物的计划，准备从反映整个研究室面貌的角度，重新进行采写。
采写校园新闻人物与采写社会新闻不同。社会新闻人物对于大多数采写者来说并不熟悉，不容易带框框。而在校园人物报道中，采写者与被采写者往往是师生或同事关系。这里就存在一个“熟人”是否还需要深入采访的问题。我们认为，熟悉的不等于了解，印象不等于事实。虽然作者与被采写者同处一个单位打过许多的交道，但是对于“人物”的内心世界未必全部了解，更何况复杂的人际关系还会使许多人“同事了几十年竟剪接不出一次倾心的长谈”。新闻报道来不得半点的虚伪，仅仅是凭印象“这个人大概快五十岁了吧”、“他大概是70年执教的吧”、“他大概有五项科研成果吧”是不行的。即使是听到别人说过的一些事，也有必要向本人作详细的调查、核实。仅凭印象出发，还容易使人带上浓厚的感情色彩。你喜欢这个人，往往容易看到他身上的长处，对于缺点则视而不见，反之则会厌恶或敬而远之，这些都不利于科学地、公正地去进行校园新闻人物的采写与报道。只有抛弃个人成见，站在尊重客观事实的基础上去深入调查了解“人物”的内幕，才会使我们搜集到的材料（包括采访记录）真实、可信、经得起考验。
从客观事实出发，还要弄清材料与事实、现象与本质的关系。新闻事实的真实是新闻的生命。我们要采访一个人物，一般都要有意识地收集一些有关这个人物的材料，如工作总结、日记、上级部门的鉴定，对一些知名度很高的人士，还要收集以往曾经报道过的材料。对于我们经过千辛万苦搜集到的材料，也有一个“提纯”的过程，这就是经过认真分析研究并通过有效途径进行证实，挤出材料中的“水分”，选取确凿的事实。
有一所高校的院报刊登了一名市级三好学生的人物通讯。文章发表之后，不仅一位知情的院领导有意见，一位了解情况的学生干部也跑到编辑部谈了自己的看法。编辑很奇怪，因为这个人物的推出，是院学生办公室负责同志亲自推荐并送来上报市里的事迹材料。按道理讲，市级三好学生的事迹材料是由系里整理上报到学校，再由学校上报市里的。经过层层推荐、把关的材料还有假吗？经过深入了解，编辑才知道，原来这个同学善于走“上层路线”，他和周围同学的关系处得不那么融洽，而偏偏主管学生工作的那位老师又对这位同学印象极好。因此，上报材料中难免有片面不实之处。而我们的记者在采访这个人物时又只听被访问者的一面之词，没有听一听不同意见，这就导致了这篇文章没有达到预想的效果。通过这个实例也不难看出，即使经过记者亲自采访的材料，也有掺杂“水分”的可能。因此，在采访过程中一定不要怕麻烦，要进行正面的、反面的、多层次、多侧面、全方位的了解，力求我们所报道的每一个人物都真实、可信，真正起到典型引路的作用。
采访好校园人物，是校报记者和通讯员的基本功，对于新闻采访的原理和方法一定要弄清楚，要知道怎样在实践中应用。一般说来，采访主要有口头采访、直接观察、采集资料、体验感受几种方法。采集资料部分已在前述部分作过介绍，这里不再赘述。直接观察是一种极易被初学采访者所忽视却又不能忽视的采访方式。因为在所有的被采访者中，并不是每个人都善于言谈并乐于接受采访的。出于各种原因，有的人不愿让自己成为新闻人物，对自己过去所作出的成绩闭口不谈，或者难于用语言来表述。在这种情况下，就要检验校报记者眼睛的“功力”了。会观察的人会从被采访者的一举一动中捕捉“人物”最细微、最生动的情节，从而使笔下的人物丰富、鲜活起来。在采访中，经常会遇到这样一种情况：采访一个教授或校办企业的厂长，谈了半天也没谈出什么东西。也许突然间的一个电话，或有人告知说有紧急情况需要被采访者去处理。这时，你就会发觉被采访者一扫拘谨、无奈的神情，立即表现出一个行家里手的老练与成熟。如果记者有幸看到被采访者处理问题的全过程，一定会从中发现许多珍贵的第一手材料。观察力的培养，与采访者本身思想素质的提高有关，在平时多注意思维训练也是很重要的。所谓“新闻眼”，是一个能否捕捉客观事物本质的能力问题。
体验和感受，是一个过程的两个阶段。体验是亲身去经历，到被采访者工作、生活的环境中去身临其境地呆上一段时间（可长可短）；感受是从中悟出一定的道理。由于记者大多是学生通讯员，有自己的学习任务，难于有足够的时间去体验被采访者的工作和生活环境，故采用这种方法的不多。但作为一名校报记者，应对这种方式有所了解。
口头采访是最常用的一种方法。在一般情况下，都是记者问，被采访者答。会问不会问，是记者的采访技巧问题；能答不能答，也是由记者的采访技巧所决定的。有经验的记者，不仅问得自然、得体、恰到好处，也会设法让不愿回答、不善回答的被采访者按照自己意愿答出个满意的结果。
口头采访可以通过几个渠道完成，一是找被采访者的上级领导了解基本情况，每个被采访者所在部门的领导对自己的部下总有一定的了解和评价。先与“人物”单位的领导接上“火”，可以大致了解“人物”本身的主要事迹和特点。这样，可为下一步直接采访了解“人物”作好铺垫。二是采访“人物”本人。三是开小型调查会，由“人物”单位领导召集几位“知情人”聚在一起，大家你一言我一语地讲述自己所了解的有关“人物”的事情。许多“人物”故事，往往就是在大家杂乱无章的七言八语中重现在记者面前的。四是采访“人物”身边最知情、最接近的人。这里主要指“人物”的亲属，如爱人、父母、孩子或者是朋友。无论利用上述那个渠道，记者都有一个掌握“火候”的问题。记者的目的是让被采访者讲话，还要讲真话，讲感人肺腑的话，这里就有一个摆位的问题。记者首先应该意识到自己不是到一个地方发号施令来了，人家不会买你的帐，即使勉强回答了你提出的问题，也全属应付差事。如果你在与被采访者交谈的时候，让对方感到你很真诚、很实在，且谈吐不俗，那么彼此的距离就会拉近，谈起话来就轻松、自然得多了。被采访者不但消除了戒备心理，而且会千方百计地讲明白你要了解的问题。朋友式的交谈，已成为采访中很重要的一个技巧，这种交谈方式尤其适用于那些行为谨慎、不善言谈或者不愿出头露面的人。在高校，有许多知识分子默默无闻地做了许多事，可是由于种种原因，有些人就是不愿谈自己的事迹。他们认为自己清清白白做人、勤勤恳恳地做事就可以了，不必称为“新闻人物”让人家去指指点点。面对这种情况，记者就有必要以朋友的身份去开导对方，解除他们的抵触心理。记者可以诚恳地告诉对方，经过报纸宣传，让大家了解被采访对象所作出的贡献，就等于让领导和群众承认了自己的价值。实际上，每一个知识分子不论付出多少心血，还是希望得到社会和单位认可的。
朋友式的交谈，免不了要拉一点家常。对一些善谈、肯谈的人，可以很快进入正题。但对那些不善谈切不肯谈的人，拉家常就成了“非它莫属”的敲门砖了。拉家常更可使彼此放松，事关重要的“正剧”，也往往在一些看来无关紧要的家常话中拉开帷幕。
有一名校报记者奉命去采访一位校办企业的厂长。这位厂长是全校有名的“倔老头”。当记者很有礼貌地说明来意之后，“倔老头”果然名不虚传：“我没嘛，你走吧。”尔后，他又打他的电话，忙自己的事情去了，把记者晾在了一边。记者面对意料之中的场面，没有惊慌，而是顺手拿起办公桌上的一块巧克力模板询问销路情况。不想，倔老头立刻来了精神，转过身来迫不及待地让这位记者帮他们推销产品。记者从这里打开突破口，和他交谈了如何扩大产品知名度的问题。为了进一步搞清这位倔老头厂长没白没黑为企业命运操劳的具体事例，这位记者便开始了看似轻松实则“设套”的“拉家常”。从“倔老头”老伴的不易，说到了他儿子的年龄、工作，从而挖掘出这位公而忘私的厂长在儿子患胸膜炎发高烧的情况下，也没有离开工作岗位一步，以及其爱人“坐月子”也没吃上一口丈夫做的饭这样两个生动感人的故事情节。
在前述口头采访中曾提到采访者要会问，实际上这里包含一个如何发问的问题。采访者向被采访者提问题，一是要简单、明了。如“您的某项科研成果是哪一年完成的，中间遇到什么问题？”、“别人都想办法跳槽挣大钱，您为什么执教三十年无悔无怨？”等等。二是要发现疑点紧追不放，直到把细节搞清楚为止，尤其高校新闻人物，大多从事教学和高科技研究工作，专业性很强。一个对被采访者所从事的专业很外行的记者，一定会在对方的谈话中听到许多专业性技术名词。如果你不懂，又不好意思去问，那么写作起来就会遇到很大的麻烦。若被采访者的谈话出现前后矛盾，与客观事实不符的疑点当时不去追问，文章写出来后也会引起不良反响。三是对采访对象应提哪些相关的问题，也就是说该问甲的，不要去问乙，有关“人物”工作中的表现，不能去问他的妻子、儿女；同样，“人物”在家里的情况，你也不会从他的同事口中得知。四是要学会巧妙地给被采访者“刹车”、“转舵”。这是因为有的采访者说不到要害总是跑题，如果任其说下去势必影响采访效果。采访者遇到这种情况，一定要注意不能带出不耐烦的表情，要礼貌地换一个话题来为对方“转舵”。尤其几个人的调查会，更不能信马由缰，要尽可能地利用有限的时间，挖掘出更多有价值的材料。
在整个采访过程中还要注意的是搜集素材要“以适当一”。尽管校报记者与被采访对象同在一个单位，依然需要采访者尽可能多问一些情况，多掌握一些素材。也许写作时只选用一个素材，但如果能采访到几个相同的素材一定要都记下来，以便在写作时从中挑选，增强“人物”的说服力。
关于采访前的准备工作（包括了解有关政策、情况、搜集有关资料等），这里就不再详述，但必须说明的是校报记者采访的基础准备工作一定要做好。这里包括理论的积累、政策的积累、知识的积累、语言的积累等等。平时多学一些东西，扩大一下知识面，说不定什么时候就会用上，俗话说“艺多不压身”，不无道理。
另外，采访校园新闻人物还应因人而异，因写作体裁不同而异，即：写人物新闻只需了解其主要事迹；人物特写着重现场采访、现场观察；写人物专访只要注意准备采访的专题；写人物通讯和报告文学则要做深入、细致的采访。 总之，采访是校报记者主观去认识客观的实践活动，来不得半点的草率和虚假，每一位校报记者都应该按新闻规律办事，坚持实事求是，真正做到按客观事物的本来面目去客观地认识每一位校园新闻人物。
第三节 校园人物通讯的写作
通过采访掌握了足够的素材之后，就可以进行写作了。校园人物的写作有各种体裁，如图片新闻、人物特写、专访、消息、人物通讯和报告文学等，这里主要对人物通讯的写作加以说明。
在介绍人物通讯写作之前，首先了解一下通讯这种体裁。
通讯，是一种可用叙述、描写、议论等多种方法，详细和形象地报道典型人物、事件或问题的新闻体裁。具体说来又可分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、事迹介绍、小故事等。
事件通讯
是指报道新闻事件发展过程的通讯，是一种以写实为主的通讯。它可以详尽而形象地报道一桩重大新闻事件的来龙去脉，给读者提供关于这个事件的具体情节，点明它的典型意义，并以富有激情的细节描绘感染读者；它也可以从某一新闻事件中截取一个或若干断面，反映若干场景；它还可以综述若干事件。写事件通讯，一是要突出事件的新闻特色，二是要写好几个典型情节，三是形式要新颖，四是语言要准确、精炼，描写要生动活泼。
工作通讯
是指以通讯、特写的形式来反映某一单位工作情况的经验报道。写工作通讯，一是要注意问题抓得准；二是要把问题分析透，使文章有特色，有深度；三是写作风格上要生动活泼。
小故事
是校报上经常使用的一种体裁。它人物少，情节简单，写起来和读下去都占不了多少时间，很受大家的欢迎。写小故事要把握的一是人物要先进，通过人物所做的事，反映教职工、大学生们崭新的精神面貌。二是情节要生动。三是文字语言要活泼。
写出一篇好的校园通讯应该把握好以下几点要领。
首先要选择提炼好主题。一个人在一生中可能做了许多好事，其优秀的品质也可能在各方面都有体现。例如一名女教师，不仅是学术带头人，也是育人工作中优秀的班主任，在家里更是一位得到家人称道的贤妻良母。像这么一位处处出色的人物应该怎样去描述？就有一个选择主题和深化主题的问题。
选择一个好的主题，必须紧扣时代的脉搏，符合党中央的精神，反映广大人民群众的意愿与呼声，能够涉及当时当地所存在的重大问题。实际上，主题的提出，就是记者在作品中提出的主要问题和解决问题的中心思想。主题选得好，自然会引起人们的关注；天津科大一位外语教师，她在二十六年执教生涯中兢兢业业，不仅在教学上做出了突出的成绩，而且在育人和发挥共产党员先锋模范作用方面也表现得极为突出。若按常规写法，势必把中心安排在她的工作表现上，写一个中年女教师如何在平凡的岗位做出不平凡的贡献。这样写，不能说主题选择不好，同样也可以起到教育人、鼓舞人、激励人的作用。但是，作者通过深入、细致地调查了解，发现尽管这位教师为教好经贸系和九二级大学英语掉了
七、八斤肉的事迹很感人，但与她身为一名马来西亚归国华侨在阔别家乡三十五年，为了不耽误教学仅用十一天时间探亲的故事比起来，就显得和一般化了。作者考虑到，当时正值党中央发出进行爱国主义教育的通知之际，当时学校内还存在着“出国热”现象，从这位教师放弃优厚待遇立志报国的角度去写，就可以使主题更深刻、更鲜明，对年轻教师就更具教育意义。于是作者把主题放在“报国”上，文章围绕主题选择了她离家、探亲、归国这几幕重头戏。其中，尤其探亲一段用了很多的篇幅。从她接到在马来西亚的外甥婚礼邀请信开始，到她为教学推迟探亲日期，最后终于踏上回家之路，而后又强忍与亲人别离之痛提前返校，文章始终贯穿了身为归侨热爱祖国、一心报国的主题。由于这篇人物通讯立意深刻，市总工会的《天津教工》进行了转载。
选择主题，是从纷繁、杂乱的素材中理出明确的思路，从而确定文章的中心思想也就是文章的灵魂。要想使主题深刻、新颖，就需反复提炼主题。作者根据手中掌握的材料，进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的精加工，从中找出最能反映事物本质和客观规律性的东西。作者提炼主题的过程，实际就是作者由感性认识上升为理性认识的过程。材料的本身会具有一定的思想性，但如何去挖掘，这要看作者的眼力。这种眼力的强弱程度，取决于作者自身知识的积累和观察问题的能力及思想水平的高低。对客观事物要有敏感的捕捉能力，能够在别人尚未察觉的情况下，标新立异地推出具有强烈时代感的主题，这不是一朝一夕的功夫，要靠作者平时的“修炼”。每一个校报记者、通讯员都应该下些笔外的功夫，力求使自己的文章有鲜明的特色，有深刻的立意。 一篇文章有了主题，就有了剪裁材料的标尺，所有材料的取舍，都要紧紧围绕主题这个中心。要选那些最能反映事物本质、最典型、最生动的材料。凡与主题无关或关系不大的材料务必舍去，不能眉毛胡子一把抓。就好像一位艺术家雕塑一尊石像，全部材料是石头，如果要调出一个人物的肖像，必须把多余的部分凿去，让人屋面部改凸的凸出来，该凹的凹下去，不如此，石头永远是石头，不会升华为一件艺术品。
我们许多初学写作的同志最常见的毛病就是堆砌材料。辛辛苦苦采集来的材料，看看这个不错，看看那个也不错，都不舍得扔，恨不得全部写进文章。好比一个笨拙的裁缝，拿起一块花布，舍不得下剪子，那没办法，只有把布裹在身上当衣穿了。事实上，分不清主次的材料越多，人物的思想精髓就越容易被淹没，能够用一个例子说明问题的，绝不用两个去说明。正如前述，搜集材料要以十当一，多多易善；选择材料却要以一当十，力求精炼。
写人物，重在挖掘思想。我们说要学会取舍材料，无非是为了写出支配人物行动的思想内涵，写出一个人之所以高尚的思想动机，丹青难写是精神。一个画家画竹子，不仅要画竹的外形，有枝、有叶，更要让作品具有神韵。一篇人物通讯，不是仅罗列他的事迹，更重要的是让读者从他的事迹中看到他的精神，从中受到一种心灵的震颤。基于这种需要，就必须具备一双慧眼，能够在庞杂的事件中索取最有价值、最具典型意义、最能反映客观规律本质的“瑰宝”。
材料有了，主题有了，如何去完美的表现它，如何组成一篇文章，这里就涉及到第二点：写作技巧的问题。写文章首先要考虑文章的结构，这就是通常所谓的构思。结构好比人的骨架，骨架搭配得均匀、和谐、完整，人的体形就健美；骨架搭得松散、凌乱，则血肉无法依托，灵魂无法寄附。好的文章结构，一定要严谨、自然、统
一、完整，做到有首有尾，有骨有肉，脉络清晰，层次分明，前后照应，过渡自然。一篇文章如果架子搭得不好，前后矛盾，“气血不畅”，就会使人感到雕琢生硬、云绕雾罩般的不舒服。这样的结构，即使你堆砌上再感人的材料，也不会使读者有耐心看下去。所以说，机构很重要。不管是从时间顺序上去组织文章，还是从空间变换以及材料性质分类上去安排内容，都要注意层次的分明。一般说来，人物通讯常采用按时间顺序和按材料性质分类划分章节的写法。
另外，文章的开头、结尾也很重要，万事开头难。动笔之前思潮滚滚，不知从何处下笔，一旦选准突破口，文章便会像积蓄的洪水破堤而出。这里需要强调的是，文章的开头形式多种多样，可以抒情，可以设问，可以用一件小事引出全文，也可以把事件的高潮一下子推出来。但千万不能与别人雷同，要有自己的风格，要有独具匠心的创造。“这就是你么，龙老师？一双曾汪着两潭秋水、闪烁着智慧波光的大眼睛，蒙上了一层薄薄的雾气；那曾爆出无数次爽朗笑声和宏亮讲课声的双唇，干裂得像涂上一层风干的胶水；那曾丰腴、潇洒、富于东方女性美的肢体，竟松软、干瘪得像被火炉烘烤着的黄蜡……看着你那从鼻腔插进的胃管和用索穿方法吊着的输液瓶，我的心在颤抖。上帝呦，你为什么让万恶的病魔这么残酷地折磨一位刚强的女性？她善良的天性和不屈的意志是不应该受到这种惩罚的呀！‛（摘自《生命的强音》）。这篇校园人物通讯的开头，作者是用素描的方法介绍了一个弥留之际的癌症病人的状况。为了使读者达到一种心灵的震撼，作者在简洁地为主人公画了一幅肖像之后，笔锋一转，情感喷薄而出，以强烈的抒情引出了全文，即文章主人公在身患绝症情况下坚持教学的动人事迹。这种开头，容易使读者产生共鸣，产生将文章读下去的欲望。另一篇校园人物通讯《这里有颗无名的星》，虽同出一位作者之手，但开头并不雷同。“他是一颗星，一颗极小的星，小到除了他的家人和同事以外不会有更多的人谈及他。然而，他确实是一颗星，每天都在默默地发光、发热。‛这种开头，很适合文章的主题：一个平凡的汽车司机默默地做着平凡的事情，但在这些平凡的文字后面却蕴含着一个普通党员的奉献精神。开头的文字并不多，也没有一种恢宏的气势，宛若山涧流水，娓娓道来，就如同给人讲故事。而这种看似轻松的开头，确有一种吸引人读下去的内蕴，从写作技巧上，也有自己的特色。
人物通讯的结尾与开头一样不容忽视。做事情都讲究善始善终，一篇文章更不能有头没尾、头重脚轻。一般说来，结尾既是全文的总结，又是对主题的升华。结尾的形式多种多样，作者可以对主人公进行高度概括，也可以对主人公进行祝福，还可以用别人的评价去强调主题。但无论如何，都要紧扣主题，并要注意首尾照应。
在校园人物通讯《红蜡烛在唱歌》中，作者把主人公比喻成一支燃烧中的红蜡烛。文章的开头写到：‚一支血红的蜡烛，在茫茫的秋夜中摇曳着闪亮的光，生命与情感随着跳跃的火花化为无数的光子弥漫于天宇人寰。我的同事郭俊梅就好像这支燃烧着的红蜡烛，时刻用她炙热的情感、无声的语言吟唱着自己雄浑、奔放的生命之歌。‛文章的结尾，作者依然诉说着这支唱歌的红烛：‚面对党和人民给的荣誉，她没有陶醉，觉得自己要做的事还很多，正如那支红烛，用自己的生命做燃料，为人民贡献着光和热，不到‘蜡烛成灰泪始干’的境界，她是绝不会停止唱歌的。啊，我们的女代表，你肝胆相照地为父老乡亲们办事，人们会拥护你、记住你的。如果你觉得这样充实，无悔无怨，就朝着自己的目标走下去吧。你那已燃烧了近一半的生命之躯，必然会在以后的岁月里发出更加耀眼的光芒，你的生命之歌也一定会被更多的人传唱！‛
这样的结尾，不仅照应了开头，紧扣了主题，而且从“你的生命之歌一定会被更多的人传唱”一点睛之句升华了主题，暗示了“我们的时代是新人辈出的时代”这一而深刻的含义。
情节与细节的描写，是人物通讯区别于评论、消息的一个显著特点。论说文与消息，都无需对事件的具体情节与细节进行描写，而通讯则不然，往往人物的一举一动，都可以表现人物的性格特征，从而体现作品的主题。人物情节与细节之描写的先决条件是采访要细，观察要透，要不放过每一个微小的细节。如“天正下着蒙蒙小雨”，“他放下碗就回厂里去了”等等。
提起描写，往往容易使人产生一种错觉，认为只要大体上符合事实，作者可以任意想象、夸张，实则不然。人物通讯与文学作品不同，不仅事实要真实，人物故事的情节也一定要真实。本来主人公没有胃病，却偏要写成“他捂着胃口坚持给学生上课”，这不仅会使人物形象失色，而且会影响校报的威信。
心理活动的描写，属于细节描写的范畴。写人物心理活动，作者必须详细了解主人公性格、爱好、特征，要使你的描写符合这个人的实际，切忌凭主观想象，强加于人。
下面，就语言和文字的问题加以讨论。文章是由文字组成的，掌握一定数量的文字并不难，常用的汉字不过三千左右。但是语言则不同了，这是一个取之不尽，用之不竭的宝库。中华民族是一个具有悠久文化历史的民族，前人传下来许多优美的语言，人民大众中也蕴含着丰富多彩、富于活力的语言。收集、掌握和运用千变万化的语言去表达自己的情感与见地，是每个写作者的基本功。我们在育人目标上常说要提高学生的写作能力，所谓写作能力，实际上就是一个人运用语言表达情感的能力。掌握的语言和词汇越多，写起文章来就越有文采。知识浅薄，语言匮乏，写出来的文章总让人感到单薄、苍白；而仅掌握一些词汇却不善于运用语言的人，写出的文章同样浮夸、呆板、不生动。学生通讯员常犯的一个毛病就是注重华丽辞藻的堆砌，忽视能反映人物性格、能使人物“活”起来的生动语言。写一个受到别人帮助的学生所说的感激话，往往就是：“感谢学校领导，感谢老师和同学们。”这样俗话、套话。有些词藻华丽的文章，乍看起来似乎有点文采，但经不起推敲与琢磨，他所表现的人物不是有血有肉、活灵活现,而是只穿着华丽的外衣，带着昂贵的皇冠，像一个没有生命的衣架支在那里。这样的文章连作者自己都未必被感动，更何况打动读者呢？
要掌握驾驭语言的本领，一是向书本学习，二是向群众学习。专业学习闲暇之余，多看点中外名著，也可在与别人交谈的时候，多注意搜集有特色的语言。一位知识分子说的话，决不可能与一位没文化的老大娘说的话相同；一位有丰富经验的校长的举止，也绝不会与刚刚走上讲台的年轻教师一样。就是同一个年龄段的教师，每个人的言谈举止都会因个性、素质的不同而存在差异。我们就是要从这些差异中找出“这一个有别于那一个”的细微之处，从而使笔下的人物绘声绘色，有血有肉，让他们在校报上立起来，活起来。
最后，谈一谈“情”的问题。报纸是用来教育人的。平常做思想工作总是提倡“动之以情，晓之以理”，同样，写人物通讯更离不开“情”。
首先，记者采访的时候要付出真情。你不动真情，人家就不愿和你交谈。其次是所采访的人物事迹，作者首先要感动。作者本身不受感动，就不会产生“一定要写出来”的强烈情感，连作者本人都不动情，怎能再去感染别人。再次是文章中要蕴含着情。这个情，不仅仅是指那种写作技巧的“抒情”，而是作者洋溢于文章字里行间的鲜明的爱憎之情。要做到“爱文章中人物之所爱，憎文章力里人物之所憎”。只有作者在写作时“忘了”自己，而将自己融入文章的角色里，才能写出真情实感，才能为笔下人物的命运所忧、所乐，才能将自己强烈的情感通过有声有色的描绘去感染读者，从而使自己的文章成为一篇为广大师生所喜闻乐见的佳作。
