总经办做考勤、工资工作流程及时间安排
一、考勤前期工作
1、由张秋明汇总员工当月的起薪、停薪通知单，薪金变动通知单，员工当月基本工资一览表（分为公司、物业两部分），每月25日下班前将打印版装订成册交主任审核，报姚总审定。将审核后的打印版（公司部分）交苑晓丹。
2、每日收到各部门送交的各种请假单、未打卡说明、加班申请单后，随时由主任签字盖章后交张秋明录入电脑，并于每月26日下班前将打印好的各种汇总表装订成册（分为公司、物业两部分）交主任审核。将审核后的打印版及原始表单（公司部分）交苑晓丹。
二、正式做考勤及工资
正式考勤工作总体分三步进行（每一步工作完成时未经主任审核，不得进行下一步工作）
1、汇总考勤机原始数据和手签考勤表原始数据
（1）由苑晓丹汇总工地和公司数据，张秋明汇总销售数据。形成考勤大表。
（2）仔细核对所有考勤时间数据，将所有非正常考勤时间用重黑底标注。对非正常出勤时间须再次核对考勤机原始数据。
（3）交换数据。将考勤大表分为两大部分，一是“公司＋工地＋销售”（苑晓丹），二是“物业公司”（张秋明）。两人分别核对所有数据，保证数据准确，保证所有非正常出勤时间均标注。
（4）自审及校对。
（5）交主任审核。
（6）以上工作26日下班前必须完成。
2、标注黑底、计算出勤时间
（1）对照原始请假单、未打卡说明、加班申请单及销售公司休息日、加班名单，核对考勤表中的“重黑”部分（非正常出勤时间），将其中的有说明部分改为“浅黑”标注。并将病假、事假用浅黑底标出。
（2）根据考勤大表核对起薪单、停薪单日期。
（3）对照销售部考勤表，将销售部当月的加班情况汇总到加班申请单中。
（4）将标记“重黑”的部分，按实际情况添加到缺勤表当中。（迟到、早退、矿工）
（5）计算所有员工的出勤时间。一般情况下，忘记打卡按迟到或早退30分钟计算，有未打卡说明的按标准出勤时间计算。
（6）完成出勤时间排序。
（7）完成当月出勤时间前10名排序。（需与张秋明核对物业公司出勤时间）
（8）自审及校对。
（9）交主任审核。
（10）以上工作必须在27日13:00前完成。
3、做工资
（1）对照员工当月基本工资一览表，核对员工姓名、职务、人数。
（2）对照起薪单、停薪单，缺勤情况统计表，填写“出勤情况”一栏，注明“全勤”、“病事假情况”、“×月×日入职”、“×月×日离职”。
（3）对照员工当月基本工资一览表，填写月薪金和应发薪金。除非试用期工资低于月薪金，新员工入职、老员工离职使得出勤非满月，一般情况下，员工的“月薪金”应与“应发薪金”相同。
（4）对照员工当月基本工资一览表、加班申请单、工作时间前10名排序单、缺勤情况统计表，填写“备注栏”。
（5）按照“出勤情况”、“应发薪金”和“备注”填写的情况，填写“应扣款”、“加班薪金”、“工作时间奖金”、“提成”（财务提供）、“补发”、“补助”等项目。
（6）计算员工个人“实发薪金”和“合计”。
（7）自审及校对。
（8）主任审核。
（9）以上工作必须在27日下班前完成。
三、校对、审核工作
28日13:00中午前，全体核对所有报审表单。
四、报送工作
1、28日下午报送姚总相关表单。
2、29日中午11:30前由苑晓丹将“公司＋销售＋工程”、张秋明将物业公司当月出勤时间排序、工资发放明细表报送姚总。
五、归档整理工作
每月31前，苑晓丹、张秋明将考勤大表、各种汇总表、工资表（姚总签字后复印）、基本工资一览表及原始表单送档案室存档。
六、其他要求及注意事项
1、做考勤、工资期间，总经办相关人员无午休及周休日。
2、做考勤、工资期间所产生的各种表单，在确认无用后及时加盖“作废”章。
总经理办公室
2007年7月31日
