考勤统计流程及规定
结合公司实际情况,公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。考勤统计工作:重点为公司员工每月的考勤统计,标准为统计及时、真实。
一、考勤统计所需资料收集及检查工作
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6、指模打卡机的数据; 各工地由主管填写的出勤表; 流动人员施工员日常工作记录卡; 请假条、加班申请;
每月员工入职、离职人员名单; 检查出勤表的真实性;
二、考勤表统计工作要点
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2、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收; 每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考勤统计;
3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据进行统计;
4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录卡人(电工、钩机手、村道主管、工地流动人员)注:在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。
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每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集;
6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作;
三、出勤计算
1、按公司规定出勤计算公式:每月按30天为满勤计算;(特殊情况例外)
四、考勤会签程序
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2、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。
每月8号将各部门主管已签名的(部门出勤情况表)交行政办主任审核签名;
3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各(部门出勤情况表)交总经理签名,
五、考勤表提交
1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计算。
六、注意事项及处理
1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员,先查明原因,如两天内不办理入职手续不计考勤。
2、如为公司职工,部门主管没有记录考勤,电话通知主管后不负责的,将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名,由行政办处理。
3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间,为了不耽误工作,将此人员考勤搁放,通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批,交行政办计发工资。
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5、检查考勤出现可疑、不真实性记录,必须提交给主管审核。 统计好的各(部门出勤情况表),交部门主管签名前,须交主任审核。
拟草人:龙超凤 2012年3月12日