财务工作意见稿
2009年的工作已顺利完成，为贯彻公司2010年基础工作提升年的工作理念，现将09年财务工作中存在的问题及改进方法做一简要汇报：
1、加强对配送中心的业务培训和指导
根据各配送中心上报的对机关工作的意见，认为我们机关只是检查，缺少指导和真正业务上的培训我认为是有一定道理的，在这方面我们做的工作还不够，因此要加强对配送中心核算人员的培训工作。特别提出，这里是指业务上的指导和培训，财务科（包括其他各科室）可以制作业务培训课件，针对专业知识进行定期或不定期培训。
2、完善票据的传递和审核工作
原始凭证是反映公司收入和成本支出的重要单据，票据的规范意义重大。首先，在票据的传递过程中就存在问题，各配送中心大都采用邮寄方式寄票，虽丢失几率小，但一旦发生，将损失惨重。在此我提出以下两个方案：方案一，对报销时间按周核定，在规定时间内票据必须寄到，例如每周一次，周四必须到达，周五进行统一支付，推后的票据只能下周报销，这样也提高了配送中心工作人员的责任意识；方案二，对报销时间按日期核定，每月6号上报上月26-31日票据，12号上报1-8日票据，20号上报9-18日票据，28号上报18-25日票据，这样可以使配送中心核算和我们都能合理安排工作时间。其次，我认为安排我们财务下基础检查指导工作也可适当调整为由配送中心核算员每月月底回机关一次，这样配送中心的日常零星报销可以安排核算员一次带回，这类票据最易出现问题，可方便领导询问和及时更正，杜绝票据积压或往返邮寄延误时间和浪费资金，也加强了机关与配送中心的交流和沟通。
3、加强机关各部门之间的沟通
成本的控制并不只是财务部门的工作，是需要各部门齐心协力、同抓共管的。现在各配送中心所有上报的票据都由核算员统一邮寄至财务科，再由我们逐一找各部门签字审核，以致于大家都认为财务最爱找“麻烦”，“都在给你们财务办事”这类的话不绝于耳，而后公司需要各部门上报数据时，又反复到财务科追要。其实这些成本都是公司整体生产运行发生的费用，需要各部门给予认真审核和确认我们方能入账，如果连这点责任都不愿承担，那何谈成本控制，因此，加强机关各部门之间的沟通，明确各部门的审批流程，也是我们工作的重点。在此我建议各部门在审核签字的同时，做好相应的登记工作，也避免了年底上报公司各类报表时反复来翻阅账本。
4、增强财务科内部工作人员的业务规范和培训
由于财务工作细致而繁杂，因此在业务知识培训上就欠缺很多，因而本年度在这方面应加大培训力度，同时，要加强工作中的协作和沟通，及时把工作中存在的问题反馈出来，及时沟通解决，在此我提议购置一个小黑板在财务办公室，大家可以随时将要提出的问题，解决的方法以及当天需上报的文件报表等以备忘的形式记录下来，作为“业务提醒板”，这样可以方便大家交流和沟通，使我们的财务工作更上一层楼。
