化学与生命科学学院就业指导中心例会制度
1. 无论部门例会还是就业指导中心整体的例会都要使用普通话,会议用语文明;
2. 例会频率:(1)各部门例会每周一次,由部长自行安排时间,每次记录好会议的各位部
员出勤情况以及会议的相关内容;(可以使用出勤表进行记录)
(2)部长例会两周进行一次,会议时间地点由主席副主席定;
(3)整个就业指导中心所有成员大会每月进行一次,最好定在月末,主要是
上月各部门工作情况汇报总结,下月工作计划和任务分配布置,秘书部做
好大会的会议记录工作;注:如有特殊需要部长和主席可根据具体情况进
行会议的召开工作
3. 例会原则上不允许迟到早退或者缺席等,如有特殊情况需要提前向正(副)部长或者正
(副)主席请假,最好讲明原因,事后要主动询问会议的内容,知道自己的工作任务。部长和主席要记录好请假的情况,最好附上原因。
4. 会议上要认真听取别人的观点,别人发言时保持安静同时也要大胆的表达自己的想法和
观点,多多进行讨论的环节,争取做到求同存异,为将就业指导中心办的更好贡献自己的智慧。
5. 每次例会上要个人自己带好笔和记录本做好会议记录,会议期间要将手机调成静音或者
震动,原则上不允许打电话发短信,玩手机,如有特殊情况需要示意一下正在讲话发言的人,以表示尊重,会议上不允许吃零食,严禁会议上抽烟和会前喝酒等不良行为。
《化学与生命科学学院就业指导中心例会制度.doc》
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