保管员一日工作流程
1.每天早上7:20点名,对前一天不足的问题晨会上提出来,公司有新的通知和安排在晨
会上要传达。
2.看一下交接本人员是哪些,做出合理的安排,每人定岗定位。
3.对所有办公用品设备检查,点数。
4.巡视仓库,看是否有什么问题,设施摆放是否整齐,木板手拉车是否按要求摆放,备货
区是否有可疑货物,及时跟踪,追查。
5.送箱单联系单上去的时候和配载对一下查验的货,告诉他们在几号门。
6.随时关注货物现场车辆有没有超标,装卸工有没有到位,理货员是否有来不及的情况,
特殊情况要及时安排人员顶上,实在不行,和装卸工保安沟通,少放点车,碰到情绪急躁的驾驶员要耐心解释,站在他们的立场上去分析,解释。
7.问题货物要及时拍照,特殊货物要及时联系,托盘要指挥。
8.11:00前和配载主动沟通,询问当天船和整箱多少,全天大概有多少箱子,好安排人员
12:00到岗,通知装卸工下午开几门装箱,争取早上放几个箱子,备好一两门货,这样下午从容点。
9.吃完饭拿到箱单后抄好箱号,给吊机师傅,派箱子,理货员在装箱过程中,作为保管员
要随时去现场看看,木板,绳子的整理,是否一层层拿货,如果有装不下的要及时联系。
10.仓库有验货的要做到及时,热情,需要陪同的一定要陪同,叉车铲货具体几板要在红联
上写下板数方便记立方,验好货后件数要点好,小票贴回,没有任何疑问之后在绿联上签字 。
11.不管是整箱还是当天船在16:00前如果未装完,要及时通知配载装箱进度,不能吃晚
饭的要提前和理货员叉车工装卸工解释一下,不能在他们离开后再去想办法耽误进港时间。
12.在晚班人员来之前,和配载沟通晚上具体有多少箱子,将岗位上墙,通知装卸队晚上开
几门。
13.和晚班保管员交接手上的事情,如果有当天船尽量在自己手上装完,太晚就没办法了,
相机钥匙交接清楚,做到让对班保管员上班心里有数。
14.白班保管员做到将联系单 包括打托,贴唛等等一些杂事尽量做完做干净,白天装的箱
单审核完照片存完,实装件数报完再下班。
15.晚班保管员根据实际交接情况再去看看核实一下,开始发箱单尽量做到整箱,当天船,
报出,监装的箱子先派先装,每隔半小时要查看报出的情况,避免不必要的倒箱,按照船期,货齐,报出的先装。
16.随时关注MSN上的查验的,有要求的,尽量在配载下班前对一下查验的货。顺便问一
下明天的箱子估计会有多少。看看明天需不需要人等通知上班。
17.其他晚班保管员和白班保管员工作一样,现场多走走,看看,及时指出错误。
18.箱单及时审核,实装件数在十点前要及时报给配载,能进港的让他们进港,减少他们明
天的工作量。
19.下班前将叉车开林德的时间记录好,考勤记录好,安排明天等通知的员工、
20.不管白班晚班复量要及时,做到两小时内回复给货代。
21巡视整个仓库有无安全隐患,是否井然有序,设备设施是否完好,电脑关上,相机充好电,箱号是根据实际情况有时候是白天输或者是晚上输,星期一保管员要将本周的立方上墙,门关好下班。
22一日工作中很重要的一点是对员工进行考核,发现问题随时考核。