美容院管理制度
员工管理
1.美容院上下班必须签到,前台考勤,必须有全勤奖和迟到扣款的奖项设臵。
2.工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。
3.在营业之前,美容师要把自己所负责的区域打扫干净,按照值日表上自己所负责时间段维护店内卫生。
4.每天早晨必须开早会,诵读企业文化,激励员工,定制目标,对第一天出业绩的员 工进行经验分享与表扬。
5.接待顾客,面带微笑,主动问候顾客,送顾客不能少于三步,上班时不带自己个人情绪,在其职谋其事。
6.服务顾客期间,尊重顾客,虚心听取顾客的意见和建议,及时反馈给店长或者经理, 不能与顾客发生争吵。
7.节约用水用电,杜绝浪费行为,护理时不能偷工减料或铺张浪费。正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要归臵保存。
8.服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。
9.不在店内从事与工作无关的事情,给顾客做护理时不能接打电话,不得吃零食、吸 烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹。
10.不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉,美容师之间不允许
相互开玩笑取乐, 喧哗、议论事情,严禁在美容院讲脏话。
11.工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况。
12.严格执行消毒卫生以及店内的清洁制度。
13.自觉维护本店形象,不能在美容院内传播有损美容院的负面信息,以及议论他人等,自觉维护店面形象、信誉。
14.严谨利用工作之便给顾客做私活,一经发现,从严处理。不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利 。
15.严格保密顾客资料。不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。
16、当班时间必须按规定填定各类报表,及时汇报。
17、店长对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从。
时间制度
一、迟到凡在上班时间未到达工作岗位的视为迟到。
1、迟到10分钟内扣10元。
2、迟到10分钟以上扣20元。
3、超过半小时且没与主管签字视为旷工半天。
二、早退未经批准,提前离开工作岗位的视为早退。
1、早退一次处以100元罚款。
2、正式员工则按旷工半天处理。
三、旷工未办理请假手续或请假未经批准不到岗的,第二天又不
补办手续且无正当理由的;上班时间内无正当理由擅自离开工作岗位的,视为旷工。
1、旷工半天,扣除100元岗位工资及相应补贴。
2、旷工一天,扣除半月岗位工资及相应补贴。
3、旷工一天以上,予以辞退。
四、换休及换班因正当理由不能按正常轮休及班次上班需要调换的。
1、换休换班提前一天向主管申请,主管有正当理由时可以拒绝此申请。
2、一个月不允许超过两次,如有极特殊原因可申请事假。
五、病假员工申请病假,必须持有效病假证明,或由经理和本店医生核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知经理,休假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资,一天以上扣发当天工资。
六、事假员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资,请短时间事假累计8小时算1天。
卫生制度
美容院实行两清洁制度,即班前分区域清洁,班中时段性专人负责。每周一次大清洁,每月一回大扫除。
每日卫生清扫
1、上班前每人把自己负责区域卫生打扫干净。
2、要注意个人卫生,经常换洗工作服装。
3、清理地面、大厅茶几沙发、咨询台、窗玻璃、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的设施的灰尘和蜘蛛,垃圾必须每天清倒
4、营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
5、对消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋进行消毒和清理。
6、要使所有摆设干净明亮,无污垢和破损,使室内空气随时保持清新,干燥,无异味。
7、员工更衣室进行紫外线消毒。
8、每周做一次卫生清洁
9、每月做一次大扫除
店员对自己区域内、时间段内卫生负责。店长应每日检查店内卫生对于检查不合格的予以警告或罚款。
库管制度
一、产品入库制度
1、产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。 ① 仔细检查产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。 ② 对质量不符合要求的应退换。 ③对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
2、产品验收合格后,仔细填写产品进货(进库)单
二、产品出库及院装产品领用
1、产品出库时,库管员登记出库单,写清日期、出库原因等。
2、院装产品领用应在院装产品使用明细上把内容写清楚,由领用人签字,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的领用,产品管理人员有权拒发。
3、办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。
4、如果发现产品剩余量与单据不符,查明责任。
三、产品的盘点
1、产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,仓库应随时接受上级主管抽检。
2、每月月初盘点一次库存产品,盘点时应由店长与库管员双人盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符
3、盘点后应由盘点人员填具“产品盘点单”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由店长及产品管理人员签名负责。
4、盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈店长核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。
5、仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。
四、产品存放制度
1、仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储
特殊产品,比如冰箱等。
2、仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。
3、产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
4、仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。 查明责任。
5、仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。