办公室主任工作述职
青州市苏埠屯初级中学张兴臣
各位领导、同志们：
2010-2011学年度第一学期对办公室来说，是个与以往不一样的学期，由于学校处室的调整，办公室的职能发生了变化。面对新的形势、新的任务，我们办公室在学校领导的带领下，按照学校工作计划和处室工作安排，围绕学校中心工作,发挥办公室职能,以服务学校大局,提高工作质量为目标,凝心聚力,主动谋划,积极服务,狠抓落实,扎扎实实地推进了各项工作.现述职汇报如下:
一、组织办公室各岗位工作人员完成了以下任务：
1、文秘工作。协助校长完成了学校工作计划、总结的制订，完成了各种活动通知、总结、发言稿等的撰写工作，协助校长完成了学校周工作要点的制订，周工作反馈的收缴、教管办工作计划与反馈等工作。
2、人事工作与职称改革。按上级要求完成了2009新分教师的按期定职工作、全体教师的2010年继续教育工作、山东省中小学教师信息管理工作、继续教育学分录入和管理工作、教师全员聘任工作、市、镇教师岗位排查、教师基本情况统计等工作。
3、宣传工作。为树立学校形象，提高社会影响，积极宣传报道我校教育教学改革成果，向教育局平台、青州教育、青州通讯、省广
播电台等媒体撰稿报道学校重大活动情况。两次组织印制了学校艺术节、重大活动宣传画册。
4、接待工作。我们本着外事无小事的原则，重视来人接待工作，尤其是重要检查和重大活动的来人接待工作，尊重来访者，树立了学校的形象。
5、校园文化建设。组织实施了学校校园文化建设工作，对楼道、花池、树木、宣传标语、墙壁文化、班级文化等进行了创新，实施了学生认绿护绿活动，结合学校实际组织实施了符合我校实际的课间操活动。迎接了青州市生态文明校园观摩活动，并取得了较为理想的成绩。
6、会议组织及上传下达。认真及时按要求组织了各种师生会议，及时传达学校和上级安排的各项工作。
7、党建工作。按照上级工作要求，今年新发展入党积极分子三人，按时完成了上级党组织交办的党员学习等其它党建任务。
8、计划生育。我校已婚育龄妇女全部按时参加计生部门的妇查工作，无一例建反计划生育现象。
9、德育管理。出台了《班级考核条例讨论稿》，并按照条例开展了一系列的评级比活动，规范了学生证、通校证等证件的佩戴和管理，组织了抗日战争胜利65周年、九九老人节、艺术节、冬季越野赛、元旦汇演、升旗仪式等德育活动，其中科技体育艺术节得到了社会各界的充分认可，与学生签订了文明行为承诺书，对学生纪律、活
动、安全、卫生等方面进行了检查评比，组织了三期的班主任论坛活动。
10、安全管理。落实了安全保卫工作，加强了对安全保卫人员的管理，建立了安全管理台帐，迎接了全市中小学安全长效机制达标验收工作，组织实施了教师全员护导工作、教师节假日和周末值班以及晚间值工作，组织实施了两次高质量的安全演练工作，迎接了青州市年终督导安全部分的迎查工作，并取得了较为理想的成绩，积极通过班主任会、国旗下讲话、安全责任书、文明行为承诺书、学生矛盾排查等形式对学生进行安全教育，保证了学校的安全稳定。
11、卫生工作，通过卫生检查评比等形式，保证了校园的环境卫生，为全体师生提供了一个工作和学习的良好环境。
12、班级和教师考核工作。今年本着公开、公平、公正的原则组织实施两个考核工作，保证给全体教师一个满意的评价。
13、档案工作。及时对学校各种大型活动影像资料进行采集和整理，分类存档，截止目前办公室已为学校存储电子档案30余G。同时，办公室对分管工作的档案整理工作也按照学校要求按时保质保量的完成，保证了学校工作档案的完整性。
14、级部包靠工作。认真做好了级部包靠工作，及时召开级部包靠会议，做好会议上传下达，协助级部做好教育教学工作。
15、社团工作。
16、报刊订阅及收发等其它工作、
二、存在的主要问题：
1、工作计划性不够强。
2、各项检查评比不够及时，成绩评价不敬及时。如班级评价的各项检查成绩没有第一时间公布出去，造成了工作的被动。
3、工作交流较少，没有最大限度的发挥每一个人员的工作水平。
4、一部分工作还停留在纸面上，做的不够细致到位，如社团工作。
三、今后的工作打算：
1、制订好新学期的工作计划，按计划开展好工作。
2、抓好学校安全工作，安全是第一要务，是一切教育教学活动的基础，下一步要从保安管理、值日教师、学生管理、隐患排查、安全演练等方面入手，切实抓好安全工作。
3、班级管理和德育活动方面，用好一个条例，开展好五个活动。一个条例是完善好班级考核条例，使各班主任在工作中有章可循，加大检查和评比力度，并将成绩第一时间公布出去，真正使评价起到杠杆作用、调节作用、指导作用，调动班主任教师工作积极性。五个活动是：一是认真组织和开展好课间活动，并形成特色；二是切实开展好以学生会为主体的学生自主管理和评比活动；三是结合社团工作，组织好升旗仪式和大课间等闲暇时间的校园广播活动；四是结合上级要求和节日特点，开展丰富多彩的德育教育活动；五是开展好五个一和名家进校园活动。
4、加强工作交流和工作总结，提高工作水平。
5、调整宣传工作方式，及时向平台等媒体宣传学校工作的同时，考虑并完成学校大宣传稿，争取宣传工作取得好成绩。
6、根据学校和上级工作需要，做好文秘、人事、党建、工团、计划生育、接待、档案等工作。
总之，回顾一年来的各项工作,办公室虽然取得了一些成绩,得到了领导和同志们的鼓励和认可,但与新形势下学校事业发展的总体要求还有一定的差距:管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,督查督办还不到位,等等.面对更为艰巨的任务,我们将进一步加强理论学习,提高理论水平和业务能力,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!
