甘肃省红十字会暑期志愿服务项目总结汇报会议安排
一、活动地点及参加人员
1、活动地点：杏林楼某教
2、活动时间：2012年10月18日上午x点x分
3、参加人员：项目组相关负责人、红十字会老师、畅老师及兰州大学药学院红十字志愿服务队成员
4、主持人：赵硕、李琰
5、活动方式：ppt展示及汇报
二、活动流程
1.前期准备
赵晴晴负责联系并通知各个项目的负责人（包括乘车路线，会议地点及时间）；
张伟涛负责借教室，挂条幅、海报粘贴及乘车路线的查询；
李志宏准备大会的后勤工作（一次性纸杯，热水两瓶，桌签若干）；
李琰准备活动主持稿和负责将各项目的ppt拷到电脑上；
林津津和何娟娟负责迎接工作及会议过称中的机动人员；
林津津做好会议间记录
2.中期——大会过程
会议第一项：全体参会人员入场并就坐，各位负责人拷好ppt及活动顺序抽签
会议第二项：由主持人赵硕发表讲话并介绍在座的老师和领导，有李琰最后宣布大会正式开始
会议第三项：由各个项目负责人做相关汇报，期间主持做好相关链接（每个项目负责人讲话时间在15分钟左右）
会议第四项：由老师或领导发表相关讲话
会议第五项：主持人做最后总结并宣布大会结束
3.活动后期
a.注意做好会后会场的清洁工作（李志宏、李琰）
b.整理会议所用的物品，做好清点工作（何娟娟、张伟涛）
c.引导和疏散参会人员(赵晴晴、林津津)
d.整理好会议记录和相关的PPT等资料在会后进行组织内讨论和交流（全体志愿者） e.交流对此次的会议出现的问题进行总结和反思（全体志愿者）
四、注意问题
a)人员分工明确，并在规定时间内合作完成所分任务。
b)活动前的宣传与活动后的公示应具有及时性。
c)大会邀请的嘉宾可能因特殊情况而无法到场，对此应提前做好准备。
d)可能借不到合适的教室，对此应提前几天借好教室。
e)大会现场可能会出现气氛沉闷，同学们积极性不高的状况，我们要积极营造现场氛围。
五、备注
由于本次的志愿者仍在招募过程中，人员分配为初拟的主要负责人，实际应有相应的调整。
