广东省著名商标申报材料 制作提示（2010版）
一、申请认定著名商标应当具备以下条件：
1、申请人应当是申请认定商标的所有人，是本省行政区域内依法设立的法人、其他组织或者户籍在本省行政区域内的自然人；
2、申请认定的商标商标自核准注册之日起连续使用满3年并继续有效；
3、该商标为相关公众所熟知，在相关市场内具有较高的知名度；
4、申请认定著名商标的商品质量优良，具有良好的信誉；
5、申请认定著名商标的商品近3年来的年销售量、营业收入、净利润、纳税额等主要经济指标在本省同行业中居领先地位，销售区域较为广泛；
6、申请认定著名商标的商品为出口商品的，其商标应当在相关国家（地区）注册、申请人近3年未因违反商标管理、生产经营、劳动保障、环境保护、安全生产等法律、法规、规章规定受到处罚；
8、申请人具有健全的商标使用、管理和保护制度。
二、申请认定广东省著名商标应当提交的材料：
申请认定著名商标，应当填写《广东省著名商标认定申请表》，并提交以下材料：
（一）申请人的资格证明。包括：营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书或者自然人的身份证等；
（二）申请认定著名商标的《商标注册证》及商标连续使用满3年的证明材料。具体包括：
1、申请认定商标的《商标注册证》及其变更、续展、转让、移转证明；
2、最早使用以及连续使用申请认定商标的商品（或服务）的发票、合同、广告；
3、申请认定商标的黑白图样电子版（BMP或JPEG图形格式，分辨率不低于150像素/英寸，宽度为 4.5cm—5.5cm，与《商标注册证》核准注册商标图样一致，不带注册标记）。
（三）在申请认定在商品上实际使用该商标的标识、并标识的照片及其电子版；
（四）使用申请认定商标的企业生产经营场所、主要设备情况；
（五）申请认定著名商标的商品销售区域的证明材料，包括：
1、国内销售经营情况，应当提交每一销售地区每年1—2张有效销售发票复印件作为证明材料；
2、境外销售经营情况，应当提交每一国家或者地区每年1—2张有效销售发票、或者海关出口报关单复印件作为证明材料。
（六）申请认定著名商标的商品（或服务项目）近3年的年销售量、营业收入、净利润、纳税额、市场占有率等主要经济指标的证明材料。
★申请人提交的上述主要经济指标包括被许可人的，应当提交被许可人的资格证明、商标使用许可合同和商标局出具的《商标许可合同备案通知书》。
☆有下属企业参与生产和销售申请认定商品或服务项目的，需要提交证明彼此之间隶属关系等相关材料。
☆ 申请人应与商标注册人一致。《营业执照》的内容（名称、地址等）如有变更，应及时到国家商标局办理《商标注册证》内相对应的内容变更手续。
（七）证明该商标著名的其他材料，包括：
1、申请认定商标近三年的广告发布情况，应当提交每年每一地区每一媒体1—2张广告发票复印件作为证明材料，广告发票无法证明广告覆盖范围的，应当同时提供相应的广告合同。
2、申请人市场信誉、资源、自主创新能力等方面的证明。
3、申请人或者申请认定商标的被许可人近三年未因违反相关法律、法规、规章受到处罚或者因侵权而败诉（第124号令第6条第6项）。
①近三年产品质量监测（工商局、质监局抽检）合格。 ②近三年自觉遵守有关环保、劳动保障法律法规。 ③近三年自觉遵守有关劳动保障法律法规。 ④ 没有偷税漏税。
⑤ 申请人在申请著名商标过程中没有弄虚作假、隐瞒事实、提供虚假证明。
4、由于企业登记资料变更，造成申请人名称与部分证明材料不一致的，要提交企业变更证明。
5、注意营业执照和商标注册证的有效期（是否到今年年底都有效）。
6、提交的《营业执照》必须通过申报年度工商年检。
7、提交的所有资料必须真实。
二、申请方式
申请人可以通过广东省红盾信息网（http://www.daodoc.com）或肇庆市红盾信息网（http://www.daodoc.com） 下载并使用著名商标申请录入程序，按照程序要求录入相关信息,形成数据文件后（刻光盘），连同书面材料一并报送市工商行政管理局。
三、填表说明
（一）申请企业的法定代表人以及负责申报材料的联系人,请提供固定电话号码、手机号码,便于工商部门与企业及时联系、沟通.如请中介公司申报并制作材料的,需增加提供双方签订的代理合同；中介代理人的固定电话号码、手机号码。
（二）申请认定的商标
1、提交《商标注册证》复印件或者扫描件（不允许重新制版）。
2、申请认定商品（或服务）必须是同一类别的商品（或服务），如属于不同类别,则因分别提出申请。
3、申请认定的商标以及实际使用的商标与《商标注册证》核准注册的商标必须完全一致。
（三）申请认定商品或服务项目
1、填写主导商品（或服务）1-3项。
2、如果专业生产某一产品（占90%），建议在申报时只填一项，这样可以突出产品自身的特点及优势，在申报中才可胜人一筹。
3、申请认定的商品（或者服务项目）必须是在申请认定商标的《商标注册证》所核定使用商品（或者服务项目）的范围之内。
（四）、主要经济指标
1、主要经济指标：数据来源为本次申请商标的商品（或者服务项目）近三年的经济指标。[经济指标数据：保留到小数点后两位（销售量除外）] 使用申请认定商标的商品（或服务项目）近三年的营业收入原则上应当逐年增长，在省内同行业中位居前列。
2、与《专项审计报告》数据一致的项目：年销量、销售额或营业收入、净利润。
3、与税务部门出具的近3年完税证明数据一致的项目：税收。 （符合减免税收规定的,应当提供减免税证明）
4、第
二、三次申请的企业注意，相同年份的经济指标必须与上次申报数据一致，如有变化，需要提供相关书面说明材料。
5、提供的三年经济指标中，出现大幅波动或下降的，应提供说明并附证明材料.
6、同行业排名情况应由省级以上行业协会或者行业行政主管部门出具的同行业排名（或者市场占有率）证明。
7、确保申请认定商标的商品（或服务）质量,近三年产品抽检合格.
（五）销售或经营情况
1、国内销售：按时间、区域（省、直辖市）顺序列表说明，并提交相关发票复印件（或扫描件）作为证明材料。提供发票要求，每年每一销售或服务区域提交1-2张主要销售或服务发票复印件（或扫描件）。
① 申请认定商标的商品（或服务项目）近三年的销售（或服务）区域应当涉及5个以上地级市或者2个以上省、自治区、直辖市。
② 对于涉农商品、高新技术商品（或服务项目），考虑其商品（或服务项目）的特殊性，销售（或服务）区域可适当降低为2个以上地级市或者1个以上省、自治区、直辖市。
③ 申请认定不动产事务、餐饮、旅游安排等服务项目的，其服务区域必须达到2个以上地级市。
3 延续认定的不适合用上述①、②、③项规定。
2、境外销售：按时间、区域（国家或者地区）顺序列表说明，并提交相关发票、或者海关出口报关单复印件（或扫描件）作为证明材料。
提供发票或报关单要求，每年每一销售或服务区域提交1-2张主要销售或服务发票、或者海关出口报关单复印件（或扫描件）。
申请认定商标的商品50%以上出口的，其商标应当在出口相关国家（或地区）注册。
3、销售或服务区域：不要随意填写―全国、全世界‖，应按实际销售区域（省、直辖市，国家、地区）填写。
（六）广告发布情况
1、广告方式：电视、广播、户外、杂志、网络等。
2、广告宣传范围：全国（央视、全国发行杂志）、某某省等。
3、广告投入：展销厅的装修不能计算在内。
4、广告发布证明材料：应提交每年每一地区每一媒体1-2张主要的广告发票复印件、广告图片作为证明材料，广告发票无法证明广告覆盖范围的，应同时提供相应的广告合同。
5、延续认定无需提供广告发布情况。
（七）该商标著名的其他证明文件
申请人市场信誉、资质、自主创新能力等方面的证明。可以提交近5年相关情况的书件，如驰名商标、名牌产品、中华老字号、强制性产品认证证书、节能产品认证证书、环境管理体系认证证书、国家重点新产品、星火计划项目、国家标准、行业标准或者地方标准起草单位、高新技术企业、发明专利证书、广东省工商行政管理局公示的守合同重信用企业等证明。
表内应按时间顺序列出获奖项目，并附相关获奖证书复印件（或扫描件）作为证明材料。
申请人提供的外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译文。
表内应按时间顺序列出获奖项目，并附有关证件的复印件作为证明材料，获奖证明资料必须提供证书复印件（不要提供牌匾复印件）。
申请人承诺:本申请人（商标所有人）依照《广东省著名商标认定和管理规定》申请认定广东省著名商标,提交材料真实有效。谨此对真实性承担责任。
四、电子版要求
在相关资料和图片输入时要注意以下事项：
1、输入的资料数据要与纸质资料数据相一致。
2、导入商标实际使用的图片，图片上的商标图案必须清晰，并符合（BMP或JPEG图形格式,分辨率不低于150像素/英寸,宽度为4.5cm-5.5cm）要求。
3、导入商标图案时，除该商标是指定颜色外，其余一律采用黑白颜色，商标的四周不能打上―®‖。商标图案必须与商标注册证上的图案完全一致。
4、提交的光盘要用袋或信封装好，写上申请人名称。
五、申报材料制作要求
1、建议企业指定专人负责相关材料的收集、整理、装订。
2、纸张规格：统一使用A4规格的纸张。
3、按照《申请表》内容的先后顺序制作目录，将材料装订成册，标明页码，并将相关页码填写在本表相应栏目；
4、复印的资料要清晰，并尽可能做到美观，材料较多的可双面印刷。
5、定稿前要认真校对，以防因打印、修改和扫描等过程中出错，造成书写错误，或资料不完整甚至缺失。
6、表格中有关页码的标注要准确。
7、目录页码与所提供的资料页码一致。
8、申报材料一式二本（正、付本）报工商局。
9、封面装订要求：
①尽量不要装硬封面，建议装软封面。 ②资料装订要整齐、美观、牢固。
③封面的“立面”最上面4CM不要印字或图，留出空白处，便于审阅材料编号之用。 ④封面的“立面”要印上申请认定的“商标”及申请人名称。
六、其他
1、申请人提交的证明材料为复印件的,需将原件交市工商局核对（发票除外）。
2、申报企业要注重环保、产品质量、劳动保障等工作，工商部门将向有关部门征询该企业有关是否遵守相关法律法规的意见。
3、所提供的相关复印材料（或扫描材料），应在复印件上方或下方注有文字提示说明。 例：①该商标最早使用于2000年 －－附复印件（或扫描件）
②该商标广告在上海市的发布情况－－附广告发布照片（ 报刊、杂志、立柱、车身、专卖店等）。
③该商标产品销售发票－－附发票复印件或者扫描件（北京、上海、广州、沈阳、海南、海关出口报关单等）。
④中华老字号、国家、省名牌产品证书、环境管理体系认证证书、强制性产品认证证书、节能产品认证证书、国家重点新产品、星火计划项目、国家标准、行业标准或者地方
5 标准起草单位、高新技术企业、发明专利证书、广东省工商行政管理局公示的守合同重信用企业等证明。－－附复印件（或扫描件）
⑤提供―申请认定商标‖产品部分实例图片，应复印相关购销合同。（例：××大学、××大厦、办公楼等使用了本企业―申请认定商标‖产品,并需提供企业与该建筑物承建商或业主签订的购销合同。）
七、目录
按照《广东省著名商标认定申请表》填报顺序，分类、分项列明所提供的材料的名称、页码（必须与申请表所填页码一致）。（参考所附的例子）
示例： 目 录
（一）《广东省著名商标认定申请表》
1、所属行业要按申请表上的划分规范填写。
2、企业类型要按营业执照填写。
3、商标的使用情况要表述简单明了。
4、商标的管理情况要填写得具体、全面。
5、表格中有关页码的标注要准确。
6、提交的所有资料必须真实。
（二）企业概况
1、企业营业执照复印件（必须通过申报年度工商年检） 20
2、企业名称变更证明 21
3、《社会团体法人登记证书》 22
4、企业简介 23 申请人简介及相关证明资料要能突出企业的优势、特色，以及为当地经济发展所做的贡献。
5、公司组织架构图（包括商标管理机构）
31
6、其他
32
（三）“申请认定商标”的注册情况 33
1、商标注册证 －－复印件（或扫描件） 35
2、商标注册证（续展）－－复印件（或扫描件） 36
3、注册商标变更（核准转让）证明－－复印件（或扫描件） 37
（四）“申请认定商标”的使用情况 40
1、―申请认定商标‖的管理制度 41
2、商标管理组织机构图 48
3、―申请认定商标‖ 最早使用及连续使用的证明，商标许可使用的提供《商标使用许可合同》、《商标使用许可合同备案通知书》及被许可人营业执照 （提供最早使用该商标的发票、合同、广告或者《商标注册证》） 49
4、―申请认定商标‖ 实际使用情况的照片
（提供包装物、瓶贴、标签、工作证等照片）
50
（五）企业商标管理情况
75 （商标管理机构和人员情况、商标管理规定、商标发展战略、发展经验及其发展构思要明确）
（六）商标注册情况
76
（七）企业生产经营场所、主要设备 77 （提供企业外貌、展品室、主要厂房、车间及主要设备等图片）
（八）、使用“申请认定商标”近三年的经济指标 经济指标数据：①每一项指标都要有合计数。
②保留到小数点后两位（销售量除外）。 78
1、行业排名证明 [ 省级以上行业协会或者行业行政主管部门出具的同行业排名（或市场占有率）证明 ]
79
7 （规范商标管理,有健全的商标管理机构、商标管理制度和专职（兼职）商标管理人员）
1、2007 – 2009年完税证明 （提供每一年度国税、地税完税证明） 80
2、关于200X年销售和企业效益的说明
（注：经济指标每年都有递增无需此项说明）
82
4、2007 – 2009年会计师事务所出具的专项审计报告 83 注：①提醒第
二、三次申请的企业注意，相同年份的经济指标必须与上次申报数据一致，如有变化，需要提供相关说明、证明材料。
②会计师事务所 – 需提交当年已通过工商年检的《营业执照》、会计师相关资格证明资料。
（九）申请认定商标的商品的检测报告
（十） 使用“申请认定商标”的商品在国内外销售经营情况
（国内：按省、直辖市顺序填，出口：按国家、地区顺序填）
115
1、2007 – 2009年部分国内（国外）销售服务发票复印件或扫描件 116
2、发票数量：①国内按每一个省每年提供1-2张发票； ②国外按每一个国家每年提供1-2张报关单。
（在发票的下方标注200X年XX省或国家销售发票或报关单）
3、有出口业务的申报企业要写一份《有关国外销售业务说明》：
①是否有自主经营出口权，如果由出口公司代理出口，需附相关出口公司材料（合同、报关单等） ②出口使用的商标是否是此次申请的商标，或者是贴牌、或者是中性。 ③出口量增长的原因。
（十一）使用“申请认定商标”近三年的广告发布情况证明材料 171
1、―申请认定商标‖近三年的广告发布情况 172
2、―申请认定商标‖部分广告照片
（提供户外、车身、报刊、媒体、网络等照片并注明时间、地点）
173
3、2007 – 2009年广告发票 （注明时间、发布形式） 187
（十二）“申请认定商标” 专用权遭侵害的情况 240
1、―申请认定商标‖ 专用权遭侵害的情况说明 241
2、―申请认定商标‖ 专用权遭侵害的照片 243
3、―申请认定商标‖ 专用权遭侵害的其他资料
（维权情况、行政处罚决定书、法院判决书等文字、图片）
250
（十三）申请人市场信誉、资质、自主创新能力等方面的证明
258 （可以提交近5年相关情况的书件）
1、各种获奖证书与荣誉证书 [ 强制性产品认证证书、节能产品认证证书、环境管理体系认证证书、国家重点新产品、星火计划项目、国家标准、行业标准或者地方标准起草单位、高新技术企业、发明专利证书、广东省工商行政管理局公示的守合同重信用企业等证明。]
259
2、获得有关专利、科研成果材料 （获财政科研经费） 300 （每年研发新产品的数量、递增情况）
3、企业发展规划 （规模、研发、增长计划） 320
4、企业保护生态环境的措施 （生产过程有产生污染的可写） 325
5、其他（突出亮点） （纳税超千万元户、在国外商标注册情况、汶川、玉树捐款、北京奥运场馆建、上海奥运场馆建设、上海世博建设、亚运会场馆建设、让他人为本企业商标贴牌 330
