大连海事大学
项 目 管 理 实 验 报 告成绩
专 业 班 号 信息管理与信息系统10- 2班姓 名 学 号张翔 2220103593第 2 实验日 期2012-09-24指 导 教 师陈 如 亮
一、案例名称 :对一个电脑硬件招标书的研究
二、研究目的 :通过分析具体的项目需求建议书,了解需求建议书的要求以及招标书的格式。体会项目管理生命周期中——识别需求这一阶段。
三、理论及方法 :项目管理生命周期识别需求相结合,了解项目需求建议书的组成要素,制定需求建议书,征求申请的过程。
四、问题解答 :
(1)该标书中涉及到需求建议书的那些内容。
该标书设计到的需求建议书中的内容包括以下:
1、工作陈述;
2、客户要求,并且有规格和属性;
3、交付物;
4、使用的合同类型;
5、承约商申请书的格式和内容;
6、对投标书的评价标准。
(2)一般电脑硬件设备招标书的内容应由几个方面组成
1、招标文件:1.1招标人;1.2招标文件核实;1.3招标文件的补充与修订
2、招标的准备 :2.1招标文件语言;2.2投标资格文件;2.3报价格式;2.4产品价
格; 2.5报价币制;2.6投标保证金;2.7 投标的有效期;2.8投
标文件组成; 2.9投标文件签署机器格式。
3、投标:3.1投标资格;3.2投标文件的密封及标记 ;3.3投标截止日期;3.4过期
投标文件的处理;3.5投标文件的修改及退回。
4、评标:4.1投标文件澄清; 4.2初审;4.3评标。
5、定标:5.1最后审定;5.2中标通知;5.3签订合同。
6、招标内容及要求: 6.1招标设备的详细要求;6.2文件保密性要求。
(3)本案例你认为有何优点和不足,若有,使用红笔修改不足部分,也可重新整合我认为本案例中的招标书基本符合了项目需求建议书应该具备的要素,从客户的角度全面、详细的阐述为了满足识别出的需求所要做的工作,提供了足够详细的信息,以使承约商或货项目团队能针对需求相应地准备一份最优秀的申请书。
我认为不足的地方可以将对设备的具体需求放在投标的设备之下,有助于承约商最快的了解到项目需求,衡量自己能否有资质能力完成项目。
五、结论或总结:
通过本次本次实验,了解了项目生命周期第一阶段——识别需求的重要性,因为只有识别需求、问题或机会,才能更好地开展业务。同时,对标书的研究与书本上的理论相结合,我对招标书的内容组成结构有了大致的了解,知道了需求建议书应具有的重要组成部分,认识到,在准备需求建议书以前必须清楚定义需求的重要性!