昆明理工大学 实验报告
用友ERP实验
学号：姓名：年级：学院：系别：专业：
实验日期：2010年3月11日 至 2010年6月10日报告日期：2010年6月15日
目录
一、实验目的 ..........................
2二、实验要求 ..........................
2三、实验内容 ..........................
3四、实验中易出错的地方及处理方法 .....................
3五、实验心得与体会 ............................
4一、实验目的
企业信息化的全面推进，引发了新一轮对企业信息化人才的需求。ERP（企业资源计划）系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，几乎成为企业管理软件的代名词。而作为管理与经济学院的学生，用友ERP则是我们必须学习并熟练掌握的一门知识。针对供应链管理系统实验教程，主要包括以下实验（１）:系统管理：系统的学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP中的重要地位，掌握在系统管理中的设置用户、建立企业帐套和设置用户权限的方法，熟悉帐套的输出和引入的方法。（2）企业应用平台：理解企业应用平台在用友ＥＲＰ中的作用。掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法；理解各项基础档案在系统中所起的作用及各项目的含义。（３）总账系统：系统的学习总账系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。学会掌握总账系统初始化中设置的科目、录入期初余额及设置相关分类、档案资料的方法；掌握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账方法；熟悉出纳管理的内容和处理方法；熟悉期末业务处理的内容和方法。（４）薪资管理系统：系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的内容主要内容和操作方法。掌握建立工资帐套、建立工资帐套的类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资帐套与企业帐套的区别；掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法；掌握工资分摊和生成转账与凭证的方法，并学会查询有关帐表资料并进行统计分析的方法。（５）固定资产系统：系统学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。掌握输入固定资产卡片的方法、固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求、固定资产折旧的处理过程及操作方法、了解固定资产帐套内容及作用，熟悉固定资产月末转账及月末结账的操作方法。（６）应收款管理系统：系统学习应收管理系统初始化的一般方法，学习应收款系统日常业务的主要内容和操作方法。掌握应收款系统与总账系统组合是应收款系统的基本功能和操作方法，熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。（７）应付款管理系统：系统学习应付款管理系统初始化的一些基本方法，学习应付款日常业务处理的主要内容和操作方法。
二、实验要求
（１）系统管理中增加用户，建立帐套，设置用户权限，设置备份计划，将帐套的修改为有“外币核算”的帐套，并备份帐套。（２）启用总账系统，设置部门
档案，设置客户分类，设置客户档案，设置供应商档案。（３）设置系统参数，设置会计科目，设置项目目录，设置凭证类别，输入期初余额，设置结算方式（４）建立工资帐套，基础设置，工资类别管理，设置在岗人员工资帐套的工资项目，设置人员档案，设置计算公式（４）建立固定资产子帐套，基础设置，录入原始卡片（５）设置系统参数，设置科目，坏账准备设置，帐临区间设置，设置允许修改“销售专用发票”的编号，设置本单位开户银行，录入期初余额与总账系统进行对账（６）设置系统参数，设置科目，逾期帐龄区间设置，报警级别设置，设置允许修改“采购专用发票”的编号，录入期初余额并与总账系统进行对账。
三、实验内容
1．系统管理和基础设置。这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套；③设置权限；④帐套修改；⑤启动系统；⑥基础档案设置。⑦账套输出保存。２．总账系统。 该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。3．固定资产系统。固定资产看似简单，其实还是有点难度的。有了工资管理的教训，现在就不会盲目勒到处找了。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。4．应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面， 需要花很多的时间在上面，实验的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。5．总账期末业务处理。目的是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等业务处理流程。
四、实验中易出错的地方及处理方法
（1）在系统管理中，容易混淆用户与角色，导致在添加用户时顺序颠倒。如：
① 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 ② 权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 ③ 单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。（2）业务基础设置中，在录入客户和供应商档案时容易漏录信息，导致在后续试验中出错；以及在编码是容易错误，导致无从下手。（3）财务基础设置中，设置会计科目时难以分清会计科目的性质，导致借贷不平衡。（4）采购系统初始化中，不明白系统究竟该如何设置（参照实验指导，以后步骤中会出错），导致往后实验出错。（5）普通采购业务中，拷贝请购单容易找不到所过滤的单据；参照请购单生成其他单据时，容易找不到或者与参照不相符合。（6）受托代销中，生成凭证时容易出现借贷不平衡而无法生成凭证。（7）在销售管理中，容易出现与采购业务相类似的问题。以上都是在实验中容易出现的错误、存在的问题，而在实验中我们解决这些问题最好的方法就是仔细的看书，把书本上的知识牢牢掌握，我们对每一个环节都很清楚，我们就能解决这些问题。
五、实验心得与体会
企业的信息化是当今时代尤为热门的话题。企业如何把财务资源实现最大化；企业如何把人力资源实现最合理化管理；企业如何把业务流程实现信息化、最优化；在业务流程中如何能清楚的解决这些财务问题是企业关注的热门话题。因此，学习用友ERP是我们适应社会需求的最好的准备。用友ERP-U8是用友公司历经14年开发及服务历程、在30余万家客户应用经验基础上开发和完善起来的、面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔式总体应用价值模型。在学习了用友ERP财务管理、用友ERP供应链管理之后我们也初步的体会到了业务流程实现信息化的优势。在本学期的实验中主要学习供应链管理，而供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
每做一次实验，感觉自己的收获总会不少。做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实验教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。在实验的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书
本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。 另外一点,也是在每次实验中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是关键的。
此次实验，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。 用友ERP财务管理、供应链管理的实验结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不需要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对ERP的学习是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空！
