机电工程学院学生会办公室内部培训
时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为使办公室新部委对学生会办公室的各项工作都有所了解，促进办公室与各部的密切联系，加强其合作交流，提高新部委的思想素质、工作水平以及组织协调能力，机电工程学院学生会办公室对其内部的新部委做了多次培训。在培训过程中每个新部委都表现出了自己的特色，相信大家都各有所得，为今后学生会的工作与发展而努力。
在学院团委学生会的领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况对新部委做出了一下培训：
一、办公室的基本工作
1、运用上学期的办公室的基本职能的视频对办公室的职能再一次做出了详细的讲解，重新布置与美化的团委学生会的活动室，处理学院各个部门的日常事务。
2、信息管理。对各部门的新部委的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请团委学生会所需要的活动办公用品，并且在最短时间内做出整理和统计。
4、对各个部门每周的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、活动室的整理、通知的发放等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
二、学院活动
1、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结以及联系方式，以便对各个班级的基本情况有所了解，为以后学院各个活动的通知发放做好准备。
2、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
3、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。
4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
三、各部门间的协助
1、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。（例如：学习部在系里搞活动时，办公室可以帮助学习部邀请其他部的同学做工作等。）
2、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合学院里各项工作和活动的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
3、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。
4、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
以上是办公室本学期对新部委的培训内容，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
同时，学生会办公室也对以后新部委的培训做出了一定的预想：
1 部门的发展不能只局限在自己，要建立与各部门的紧密联系，将眼光转移到整个学生会的发展与壮大上，我们将对新部委对各个部门间的协调和互助做一定的讲解。
2 遇到困难应主动克服.善于听取和采纳同学的意见,多为别人考虑,勇于接受批评,改正自己的缺点与不足。
3 办公室新部委素质的培养和提高，主要还在于自身的学习、实践能力。不仅要从书本中学，更要从实践中学，在自身体验的过程中不断研究、分析和总结。寻找出适合自己的行之有效的方法，指导自己的行为，不断锻炼自己，提高自己，我们将对于各个部委所欠缺的进行一定的培训，而我们的礼仪培训也将在近期开展。
4 各部各成员之间的经验交流必不可少。通过新老学生会干部之间的经验交流，可以达到传帮带的效果，使新进学生会成员尽快熟悉工作；通过学生会干事内部的经验交流，可以使学生会同学彼此熟悉和了解，增强他们的集体意识，让学生会的工作更加顺利有效。
5 办公室新部委培训是一个长期的、不断完善的过程。培训工作光靠几次培训，几次学习是不够的，它是一个长期的过程，每一次活动，每一次会议实际上都是一次培训的机会，把培训工作融入日常工作中去，使之常规化，长期化，才能使培训工作落到实处。当然，这些都是各部长在日常生活与工作中应注意的。
6 追求创新。社会的发展需要改革与创新，它同样适用于我们学生会。如果在这个高速发展的时代下没有自己的特色，那么我们怎么去进一步的发展，怎么扩大这个组织的影响力，更好的为同学服务。每个部门除了自己特定的任务，还应把更多的元素加进去，不能守着以前固有的工作事项来进行，否则其工作将进入老旧化。
新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。
