成功与失败就在咫尺之间
对学校渗透企业文化一些看法
前言
业化的学校管理是没有止境的,各个企业在与时俱进,让自己不在没有硝烟
的企业竞争中淘汰,作为中等职业技术学校,我们就是企业供应链的人力资
源供应方,企业需要的是能够快速达到要求的技术类、操作类员工。
作为从通用学校毕业,而又回到母校工作的学子,我和其他人一样,对学校有着深厚的感情,希望通过自己的一些方式方法,让学校能够更好、更快发展。我相信企业化学校管理将会是中职学校竞争的核心,也是社会发展的必然趋势。
我经常给学生说这样一句话“我能做的不多,但是我知道,自己一直在努力”,在学校三年有余,学校的发展有目共睹,在学校快速发展的同时,内部的很多文化已经慢慢的滞留了,我希望通过自己的这一点点努力,能够为学校的发展提供一点支持。
我经常会想起一些句话“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以执行完;以人为镜,可以明得失。”“成长比成功更重要”“欲望以提升热忱,毅力以磨平高山”.在学校,我从事了机房管理工作三年,自己已经有很大的进步,我多次尝试将企业文化渗透到机房的管理中,在失败之中不断的改善,现在机房管理团队的企业化管理已经初见成效,这说明企业化的学校管理并非难事,这是一种创新,需要不断摸索,下面是我的一些个人见解。企
实行学校渗透企业文化的作用
1、提升学生就业能力,使学生能够以最好的状态、最快的速度适应企业文化
2、学校更加科学、规范的对学生进行准员工制度的管理
3、提升教师自身对企业文化的理解,提升教职员工的工作效率和归属感
4、品牌化学校文化
5、提升学校内部的运行规范化,实现制度约束人,学校无限正循环发展
学校企业化具体内容
(一)、学校运作
1、信息化办公
信息化办公,指通过科学的方式方法,实现信息的快速传达,如内部邮件系统、OA系统、外网邮件、QQ、MSN、ICQ、飞信、移动电话、固定电话等多种形式。 信息的快速传达,可以大大提升学校各部门的协调和执行力
建议:
(1)各部门或各办公室配备联网计算机,通过软、硬件等技术手段对所有计算机进行监控管理,最大程度确保计算机用于办公和信息传递
(2)要求所有员工加入集团V网,充分发挥手机通信功能
(3)各办公室、各部门安装固定电话,并开通内部使用功能,提升部门之间的办公协调能力
(4)各部门、各教研组配备专用邮箱(内部或外部均可),并建立学校内部网络通讯录,对于文献资料内容直接发送至邮箱,同时要求给予设备和网络支持,并建立邮箱使用制度
(5)建立学校OA系统,让教职工的工作可以无缝覆盖(出差、休假等情况下也可进行办公)
反 思 者 方 能 进 步
(6)建立学校(各校区)资料服务器,并设立相应的权限,对于各类资料,按照保密等级对相应人员开放不同权限,实现资料快速查阅,提升办公效率
(7)开通畅通的信息反馈渠道,让合理化建议为学校发展开源节流
2、制度标准化
制度标准化指对所有规则制度进行统一制定,并通过信息化快速传达,适当进行制度培训和考核(开卷、闭卷、出席)。
制度标准化可以让学校的管理模式和信息实现准确、统一。
(1)专人负责制度的建立、审核
(2)所有制度使用规范模板
(3)所有规章制度使用学校专用模板进行制度(包括各类资料、文献)
3、权签制度
权签制度,指为主要负责人配备副手,或由主要责任人进行指定人员,指定的副手在主要负责人暂时离岗、请假、休假、离职等情况下,拥有主要负责人的签字权利。权签制度可以缩短学校各类办事流程所花费的时间,提升办事效率。
权签制度需要制定严谨的规章制度,并且涉及人员要有良好的协调能力。
4、保密制度
学校做大做强,资料的保密工作迫在眉睫,部分敏感部门(如财务室、采购部、助学金管理等)的很多资料(如学校新生详细信息、财务资料、采购信息等等)存在很高风险。建立健全保密制度,可以最大程度规避风险。
(1)建立保密等级制度
大部分企业均采用四种等级,即内部公开、秘密、机密、绝密
(2)建立保密协议签署制度
对于核心和敏感部门及人员,签署保密协议
(3)所有资料建立保密等级制度
给所有资料在使用统一模板的基础上,充分利用页眉页脚标注保密等级,时刻进行提醒
(二)、教师管理
1、流程化
利用制度的标准化,将校内所有常规办事流程进行制度化,及时传达给学校每位教职工(流程应当拥有适用范围),并进行流程培训考核。
流程化之后可以让教职工办事实现高效,提升员工工作积极性
2、培训提升
(1)制度化培训文件,硬性规定培训的时间规律和纪律及其他相关规定。
(2)在培训之后给予考核并加入学校OA中的教师档案资料库。
(3)定期安排教师到企业中进行企业管理的学习
3、新进教师管理
(1)教师的招聘尽量招聘具有企业工作经验的优秀者
(2)系统化的对新教师进行企业文化、校园文化及规章制度的培训并进行考核,强制执行考试制度(企业中通常是培训后尽快考试,对于考试不及格人员,给予一次补考机会,再不及格,根据其表现给予最后一次补考或开除)
(3)对新进人员指定导师进行工作指导,让新员工快速成为骨干
(三)、学生管理
1、常规管理
(1)更改“打扫公区、教室卫生”“整理内务”等为“整理6S”,从语言文化上渗透企业管理(如:将“机房管理员”更改为“机房管理团队”)
(2)针对教室、公区、寝室等制定具有针对性的6S管理制度,增强学生的6S意识
(3)德育处制定类似企业管理的相关制度
(4)设立6S专员(学生、教职工)
2、军训及进校培训
(1)军训采用严格的军事化训练
(2)对新生进行学校文化、企业文化、各类制度的培训考核
(3)带领学生到企业进行参观学习
3、责任连带制
(1)建立学生之中的责任连带制度
(四)、实习实训管理
1、6S管理
6S指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
6S是企业管理的核心,也是一个企业管理成功的标志
(1)在学生加入实训前进行6S培训和强化,合格者进入实训,不合格者进入6S强化班,达到要求后方可进入实训车间开始实训任务
(2)每月进行6S考核,逐步提升学生的6S意识
2、绩效考核
(1)建立工时管理制度,给准员工(学生)进行工时考核,提升工作效率
(2)对学生进行月考核制度,适当的进行奖惩
(五)、就业培训管理
1、就业培训
(1)充分利用就业指导课程,对学生进行企业管理的教学,加强学生的工作意识
(2)定期对面临就业的学生进行集中讲课
(3)开展丰富多样的活动提升就业学生的团队意识、安全意识、ESD(ESD为静电放电,对电子类产品质量影响极大)意识等等
2、模拟就业
各专业分别建立模拟就业机制,严格的通过招聘流程(面试、笔试)加入团队模拟工作
企业化学校管理的实施过程
(一)学校建立健全制度,组建企业化管理专项工作组(预计时间:两个月)
(二)学校提供软、硬件支持(预计时间:一个月)
(三)工作组对教职员工进行培训考核(预计时间:一个月)
(四)工作组让各部门配合下制定各类针对性的制度(预计时间:一个月)
(五)工作组组织学生进行培训考核(预计时间:一个月)
(六)全体师生正式开始实施企业化管理并不断进行改进,工作组全职进行评估和改善(长期)
(一)至
(五)为准备阶段,预计时间为6~12个月
唐乐冬
2010年5月31日