监理资料整理及台账的填写
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理，各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料，并及时交于资料员管理。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求，监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
应建立的台账有以下几种：
1、工程材料、构配件、设备进场报验台账;
2、施工试验(混凝土、钢筋、水泥水、电、暖通等)报审台账;
3、检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;
4、工程量、工程进度款报审台账;（资料员）
5、施工组织设计、方案审批台账。（资料员）
6、合同管理台账。（资料员）
还要做好相应项目的平行检验工作并做好记录。具体内容见公司下发平行检验管理办法。
监理资料的基本内容
一、合同文件:
1、建设工程委托监理合同;
2、施工合同;
3、建设工程分包合同、各类定货合同等。
二、监理规划、细则
1、工程项目监理规划;
2监理实施细则;（土建、安装、安全等，如有桩基应编制桩基施工实施细则）
3、项目监理部编制的总控制计划等其他资料
三、监理月报
要求各专业监理工程及时收集整理资料，认真填写工程台账，以便于月报的编制，每月5日前完成上月月报，各专业监理工程施工必须提前做好。
四、会议纪要
五、勘察、设计文件:
1施工图纸;
2岩土工程勘察报告
3测量成果表。
4、图纸会审
5、设计变更文件。
6、设计交底记录、纪要;
六、监理工程师通知单
七、监理工作联系单
八、备忘录
九、致函、往来文件，（施工单位上报工作联系单等）
十、工程款审批
根据施工合同，分阶段付款，审核施工单位形象进度
十一、甲供材、材料价格
包括施工方上报材料计划，材料批价、定价单等
十二、经济签证
十三、音像资料
工程图片、录像等
十四、图纸、变更文件
电子版图纸
十五、质量、事故报告
十六、分布单位工程验收
基础、主体、竣工大表
十七、项目管理体系资料
总包单位资质、营业执照、安全生产许可证、项目经理证、管理人员上岗证、特种作业人员上岗证等；实验室资质
十八、监理日志、旁站、平行检验、工程台账、传阅单等
十九、施工组织设计(施工方案):
1总施工组织设计
2分部施工方案;
3季节施工方案;冬雨季
2.7.4其他专项施工方案等。临时用电、安全文明施工、脚手架等等
二
十、施工过程中控制资料
具体不详细阐述，可参照工程技术资料编制示例，欠缺的资料一定要施工方及时补齐。
工程竣工要有工作总结，质量评估报告，此表格质监站也要求做。所有资料整理完成，整理成册，总、分目录齐全，并经总监认可后移交公司。
开工前施工单位需报监理单位的资料
施工管理人员（项目经理、副经理、技术负责人、造价员、施工员、材料员、质检员、技术员、安全员、资料员等）的岗位证书、及联系方式，特种作业人员资格证/上岗证，施工单位实验室资质证书（省市站除外）。施工组织设计，施工总进度计划，现场平面布置图、开工申请报告。
第二大项、工程台账的填写
一、钢筋原材进场
钢筋规格、型号、进场日期、进场数量及使用部位及时填写清楚，
复试结果在复试报告返回后填写。
