总经理办公会议管理制度
为确保总经理办公会议的程序化、规范化，提高会议质量和效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制定本制度。
第一章 内容
第一条 听取上次总经理办公会决定事项的完成落实情况。 第二条 听取上个月生产、经营、管理工作成果汇报。
第三条 处理解决各部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。 第四条 部署近期工作重点安排。
第二章 会议参加人员
第五条 会议由公司总经理主持，总工程师、副总经理、总经理助理以及各部门负责人参加会议。
第三章 会议召开的时间、地点
第六条 总经理办公会议每月召开一次，时间定为每月10日下午2：30分（遇周末顺延），地点设在公司三楼会议室。
第四章 会议的准备及要求
第七条 会议的准备由总经办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由总经办通知各部门。
第八条 参加总经理办公会议的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理批准，并安排其他人员参加。
第九条 各部门应在每月9日下班前将本次会议汇报PPT（包括会议议题）发总经办。
第十条 与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到。
第五章会议的程序
第十一条 上次会议提案执行情况追踪。 第十二条 各部门上月重点工作汇报。 第十三条 各部门协调及讨论事项。 第十四条 总经理结论发言。
第六章会议质量考核
第十五条 总经办负责进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。
第十六条 会后三天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第十七条 没有会议提案的临时议题，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，会后由相关部门召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第十八条 原则上会议时间不超过120分钟，各部门发言不超过10分钟。
第七章附则
第十九条 本制度由总经办负责解释，自总经理批准通过后施行。
总经理办公室 2017年5月19日
