摘 要
随着社会信息化的蓬勃发展，校园的管理也进入了一个信息化得时代，先进的管理信息系统成为建设世纪一流大学的重要标志。 在国内信息化建设进程的加速的今天,高校管理者要学会思考如何使学校现有资源得到高效、合理的应用,使教育信息化带动教育的现代化,将教育与信息技术真正地融合,提高教学质量和教学效率, 提高学校声誉,提升学校的竞争力。 随着网络数字化的推广和普及，很多高校在积极探索建立数字化校园，实现无纸化办公。现代化的学校离不开信息智能化的管理，学校的收费管理、教学服务、后勤服务等，也面临一次改革，基于此，校园一卡通管理系统应运而生。校园一卡通将管理、生活、消费、身份认证等多种功能集中于一体，提高了学生校园生活的效率。 关键字：信息，提高，管理，效率，一卡通，
正 文
随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，校园一卡通以结合学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设。通过共同的身份认 证机制，实现数据管理的集成与共享，使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。
一、系统目标任务：
学校方面：可以有效的对学校和学生进行管理，集身份认证、校内消费、校务某些方面的管理为一体。节约成本，提高管理效率。
学生方面：每个学生一张卡，此卡集借书卡、消费卡、饭卡、门卡于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。安全性高，方便学生携带。
二、系统分析：
（1）系统处理的对象：
该系统主要处理的对象有：学生基本信息、校园卡基本信息、校园卡日常管理基本信息、餐厅消费基本信息、超市基本信息、身份认证基本信息、图书管理基本信息、校车管理基本信息等。各个对象包括信息如下所示：
1．学生基本信息(Student)：包括学生身份证号、学生学号、学生姓名、学 1 生性别、学生出生年份、学生所在院系、学生的专业、学生所在班级等方面的信息，可以方便学生信息的查询和更新；
2．“校园卡”基本信息(Card)：包括校园卡的卡号、持卡人学生学号、持卡学生姓名、持卡学生性别、校园卡的状态、校园卡内的余额；
3．校园卡日常管理基本信息(CardManage)：包括四个数据结构办卡信息、挂失信息、解挂信息、充值信息；
4．餐厅基本信息(cateen)：包括餐厅编号、餐厅名称、餐厅负责人、餐厅位置；
5．超市基本信息(supmanage)：包括超市编号、超市名称、超市负责人、超市位置；
6．校车管理基本信息（Busmanage）:包括校车编号、校车类型、校车司机， 7．消费基本信息（Busmanage）:包括消费编号、消费地点、卡号、消费时间、消费金额；
8.身份认证基本信息(Identity)：包括四个数据构DormInf (学生宿舍楼基本信息),DormPre(学生归宿刷卡信息),LibInf（图书馆基本信息），LibPre（借书基本信息）； （2）系统处理功能
系统主要完成一下几个功能： 1．学生基本信息查询与更新；
2．校园卡日常事务管理情况基本信息查询与更新； 3．校园卡在某个时刻所处状态的查询； 4．餐厅基本信息的查询和修改； 5．超市基本信息的查询和修改；
6．学生消费额（包括餐厅，超市，校车消费）基本信息的查询； 7.学生进出宿舍次数查询；
（3）可行性分析：
技术可行性：校园一卡通是架构在校园网上的，是综合提供身份识别与电 2 子支付服务的系统平台。校园一卡通的平台是数字校园总体规划的中的基础平台设施之一，与共享数据中心等其他基础平台协调共存。
经济可行性：：一卡通在一定方面体现了学校的形象，增加了师生自豪感，体现了学校的人性化教育。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。节约了人员编制费用和办证工本费用，大大提高了各方面的效率。
管理可行性：校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理，有的甚至是可以24小时开放而无须管理人员。有效的节约了人员成本，减少了管理工作，提高了学校的管理水平。
可行性研究结论：建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之路。而一卡通的技术推广和运用，是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了学校的校务管理和后勤服务的繁重工作，提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。现今，已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通，校园一卡通系统必将成为高校信息化的必然趋势
系统结构详情：
一卡通管理中心 ： 一卡通管理中心主要包括：平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心四个子系统模块。
平台管理：系统参数设置,操作员管理,卡类设置,结算账户,工作站的管理等.人事中心：部门、人员资料的导入导出，人员档案管理、人员照片管理等，也包括人像卡的打印。
卡务中心：用户卡片的发卡、主钱包及小钱包充值、挂失解挂等操作，以及对一些管理卡如：系统卡、设置卡等的发行管理。
结算中心：生成用户所需要的多种财务报表，如：资金收支、个人对帐、消费统计、月（天）结算报表。
消费管理子系统： 消费管理子系统是校园一卡通系统的核心组成部分,它的成功应用将对该校园师生的就餐、校园餐饮、小卖部、超市管理提供极大的方便, 也可以扩展到校园内全部采用电子缴费的场合，如：理发厅、体育馆、游泳池等。 3 为数字化校园奠定良好的基础。
水控管理子系统： 随着高校后勤社会化、产业化的深入，后勤必须改变传统“大锅饭”式——学校对后勤管理的大包大揽的管理模式，在方便学校师生员工生活学习的前提下，有效挖潜、增收节支，建立一种新型的符合中国国情的高校后勤保障体系。水控管理系统的实施正是顺应后勤改革的需要，为后勤管理水平的提高提供先进的硬件设施和技术手段。水控管理子系统是校园一卡通系统的主要组成部分。
考勤管理子系统 WEB查询子系统： 通过校园网内任何一台计算机，登陆到查询系统服务器，可查询以下信息： ◆ 个人信息查询 提供各种持卡人个人信息查询，包括基本信息、学籍信息、教务信息、奖惩信息、消费信息等等，便于了解自己的信息和消费情况。 公共信息查询 提供对学校信息的查询，“校园一卡通”系统的章程、管理制度、领卡通知、失卡招领、新闻等等。 ◆ 商户信息查询 持卡人可查询商户的分布和商品情况；商户可查询自己的营业和结算情况。 ◆ 银行信息查询 持卡人可查询银行的业务介绍、营业网点、服务指南等有关资讯。 ◆ 管理信息查询 管理人员可掌握“校园一卡通”系统中应用的有关资讯，统计、分析校内广大师生的学习、工作、生活数据，掌握第一手资料。 ◆ 向导信息 持卡人可查询“校园一卡通”系统应用的使用指南、校园概况、系统简介、产品简介、用户须知、疑难解答、服务指南等有关资讯。 ◆ 特殊业务 提供用户查询密码的修改和卡挂失服务。
三.校园卡一卡通管理系统业务流程图
校园卡日常管理业务流程图：
超市消费业务流程图：
宿舍身份认证管理业务流程图：
四、校园一卡通系统对学校运营管理中的积极作用
1、改变常规管理模式 ，利用现代手段方便学生
学生在校手持校园卡便能在校园内方便快捷的完成就餐、购物、用水用电、
6 图书借阅、上机、、缴费、学生实验考勤、自助缴费等活动。同时，学校通过。一卡通系统的应用，实现了校内各部门信息的全面整合，从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。
2、节省人力资源，有效控制办学成本
校园一卡通采用统一数据库，减少收费环节将多宗收费集合统一处理，通过高科技手段完成、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能等系统，的收费窗口，利用计算机系统有效地代替部分人工管理，极大地减轻了各部门的工作的压力，节约了用人成本。同时，减少人为因素的影响。
3、加大财务监管力度，规范高校经济秩序
校园一卡通系统为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳，完全通过。一卡通系统从校园卡中直接划转到相应的财务账户中，杜绝了人工收取现金造成的收入不上交，账外循环的人为金库现象，保证了各单位创收经费的及时足额上缴，实现学校财务统一管理。通过一卡通系统，将全校资金纳入到学校财务处的统一管理，从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况。
4、增强资金调控能力，缓解经费紧张局面
校园一卡通的结算功能，改变了校园消费的原有模式，将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在一卡通管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过。一卡通来实现，避免了这部分资金的外流。这些资金的沉淀有利于学校整体运营的周转，校内资金的集中管理，从整体上增强了学校对的资金调控能力，提高了经费的使用效率，缓解了经费紧张的局面。
五、校园一卡通在运营过程中的有效应用
校园一卡通的应用，从根本上改变了学校管理手段和方式方法，使高校的管理工作进入了购络化管理的时代，给学校管理带来了很大的变革。但在应用过程中也应注意以下几点。
1、应以工作需求为出发点，实现一卡通系统校因本土化在实施校园。一卡通。项目之前，应该对该系统的使用功能有比较全面的了解，并考虑部门工作的 7 实际情况，对软件提供商提出符合本校实际工作要求的需求报告，在校园。一卡通实施过程中。针对软件存在的问题，要彻底解决，以期系统更加符合学校的管理目标。一卡通建设是一个逐步推广的过程，不能一味的贪大求全，应逐步的拓展其应用和功能。
2、完善和落实管理制度．加强行政的统一协调
校园一卡通的正常运营需要严格的管理体制和相应的岗位工作制度，对于工作中出现的问题要及时解决并总结经验，对制度的落实情况，责任人要做好监督工作。校园一卡通系统加强了校园财务的统一管理，不可避免地影响到了部门和个人的经济利益，在推行校园一卡通过程中，存在消极怠用、收取现金的情况。对此，行政上要加强监管力度，制定强有力的干预措施，保证。一卡通系统得以顺利实施。
3、规范各子系统使用部门的数字信息
校园一卡通的一个重要功能就是身份识别，因此必须保证每张卡对应信息的唯一性，同时由于信息是校内多部门之间共同使用，特别是第三方软件的接入，对信息的规范性、准确性要求十分严格，一定要采用规范统一的标准来建立信息源，以保证校园。一卡通的正常使用。确保整个系统畅通无阻。
4、确保网络运营的稳定性和数据的安全性
校园一卡通系统规模较大，网络接点多，因此对一卡通系统的安全性和稳定性要求很高，特别是计算机病毒的防治、黑客攻击等网络安全问题等都是应当给予充分的考虑。这就要求服务器、网络通信设备有较高的配置，对软、硬件出现的问题能够及时排除，切实保障校园网络系统安全、稳定地传输大容量数据。同时对于出现的问题，做到详细登记，及时解决。
5、整合资金的管理和使用
一卡通系统采用先充值后消费的形式，在一卡通结算账户中形成了一笔数目庞大的资金。对于整合资金的管理和使用，应明确账户内资金划拨的审批权，成立相应资金管理委员会，定期对资金的划拨和使用情况进行核查；对大笔资金的使用进行讨论审批，并进行使用情况的跟踪和调查。
六、校园一卡通实际使用中存在的问题及解决对策
1.校园一卡通充值、转账系统的效率还有待提高
校园一卡通现在采用现金充值和银行圈存相结合充值方式，理论上可以有效弥补单一充值方式效率低下的不足，但在实践中仍存在许多问题。现金充值有时间限制，每天都会在充值点排起长队，浪费了同学们的宝贵时间；而银行圈存目前只能在固定的几台自动转账机上进行，且自动转账机进行工作时还会出现系统瘫痪或是终端等意外情况。
要解决以上问题，需要提高自动转账系统的稳定性和安全性，增设更多的自动转账机，以引导同学们更多的采用自动圈存设备，提高充值效率;学校和银行还应该尽快建立网上充值转账系统，使网络这一最为便捷和最为师生认可的工具，尽快的为一卡通服务；尽管现金充值需要耗费一定的人力、物力，但仍是学生们使用最频繁的充值方式，所以学校应该增设现金充值窗口，延长一卡通管理中心充值地点的开放时间，更好的满足师生的需要。
2.校园一卡通的功能和应用领域还有待扩展
目前校园一卡通在我校的应用仅停留在教职工和学生就餐、图书借阅、水控管理、门禁管理等方面，还没能真正发挥其“一卡在手，走遍校园”的作用。
学校应该在继续维护好一卡通现有功能基础上，大力拓展其它功能，通过频繁的、多领域的使用，达到规模效益，从而使系统的优越性真正得到体现，更好带动学校财务管理信息化管理水平的提高。
3.一卡通丢失与补办新卡的时滞性问题
我最近在民大校园中观察发现，一卡通丢失或是坏损的情况经常出现，甚至卡被盗的现象也在所难免, 很多时候还未来得及挂失卡内余额就被使用干净的情况，造成持卡人的经济损失。针对此问题，学校虽对每张卡每次的交易数额，每天交易数额制定一个上限，并实行超额消费密码管理机制，当持卡人消费的金额大于消费限额时, 持卡人需要输入自己校园卡账户的密码,才能继续消费，但学校应继续加强对“一卡通消费限额”的管理而维护持卡人的利益,减少资金流失，引导学生树立合理的消费观，培养健康的消费习惯，并对食堂、超市等赢利性机构的经营进行规范和监督。
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参考文献
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