贵州师范大学求是学院农民之子社团规章制度
社团要顺利搞好自身的建设,其成员必须遵守一定的规则,按照一定的程序努力。为了使社团成为一个有机的整体，以更高的效率运行，必须制定一系列的规章制度，对本社团章程做出补充，与其相辅相成。 社团规章制度包括《社团骨干任免制度》、《社团会议制度》、《社团档案管理制度》、《干部干事奖惩制度》、《社团工作程序和原则》等五项。以上制度由全体理事会成员起草拟订并审议通过，自通过即日起实施。
社团骨干任免制度
一、社团规划编制
（一） 编制
1、社团人员编制：社员、干事、理事
2、理事会职务编制：理事、常任理事（顾问团成员）
3、社团干部编制：社长、副社长（理事长）、主任、副主任、部长、副部长、组长（队长）、副组长（副队长）
（二） 编制职位
社团编制职位设置社长、社团主席团主席（社长兼）、理事会主席（社长、理事长兼）、理事长、常务副社长、副社长、常务助理、纪律检查委员会（纪检组长兼）、主任、副主任、部长、副部长、组（队）长、副组（队）长等。
（三） 编制定员 主席团（5人）、常任理事（5-10人）、理事（41-47人）、主任（6人）、副主任（12-18人）、部长（15人）、副部长（30-35人）、干事（不定）。
二、人员聘任
社团干部均采取公开招聘、竞选答辩的方式选拔，择优录用。
招聘范围：贵州师范大学全体学生
招聘程序：
理事：个人报名→提交计划→竞选演讲→具体考察，择优录用
副部及干事：个人报名→提交计划→面试→具体考察，择优录用
三、人员离任
若因工作不利、重大失误、受到处分、学习成绩及各项能力指标未达到社团干部标准的干部，由常务会提出意见，理事会讨论通过，办公室备案批准解职。
因特殊原因不能保证社团工作的干部，须提前两星期向理事会提出书面申请，待理事会批准后方可离任。
社团干部、干事经中期考核，综合素质达不到社团要求者。由其所在部门报理事会考察批准解职。
四、监督考核
社团干部、干事一经聘任，应在社团工作中自觉接受组织的领导与指导，服从社团理事会的安排。
社团干部、干事一经聘任，必须严格遵守社团各项规章制度，各司其职，克尽职守。
社团干部、干事一经聘任，其工作接受理事会监督，每学期进行综合评定、考核。
社团人员受聘、离任的日常工作由办公室负责。
五、换届时机
本社团原则定于每年五月中旬进行理事会换届。五月份第一周内，社团所有社员均有资格向理事会提交报名表及工作计划、思路，具体工作由理事会委托办公室负责。
五月底，在会员代表大会上社团进行换届选举。理事会根据投票情况及候选人提交工作计划、思路选出新一届理事会理事名单，新理事上任后立即开展工作。 社团会议制度
为加强社团组织管理规范化、制度化、提高工作效率，制定以下会议制度。
一、社团的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下：
（一） 主席团会 主席团会是社团主席团成员联席讨论和研究社团重大改革和发展方向；研究和制定社团对外工作方针、政策；讨论和协商主席团成员分工调配及社团规划编制等事项。会议由社长主持，不定期召开。
（二） 社长办公会
社长办公会是社团主席团成员（理事长除外）针对性处理社团日常事务而召集社团相关人员进行讨论和协商的小型会议。
社长办公会的职能：主要是处理社团日常事务；起草和制定社团执行机构的管理办法；负责社团发展和改革意见的提出；负责社团干部的分工和调配及社团部门规划编制问题；研究和制定社团内部方针、政策。
社长办公会会议由社长或社长委托人（主席团成员，理事长除外）主持，不定期召开。
（二） 理事办公会
1.理事办公会是社团理事长、纪检组长处理理事会日常事务而召集社团相关理事及人员讨论和协商的小型会议，是社团理事会的日常办公机构。
2.理事办公会的职能：主要是处理评优、考核考察、奖罚工作；起草和制定社团监督机制的相关办法；负责对社团发展和改革的意见做出建议补充；研究和制定社团思想宣传方案、培训计划、奖励机制、社团文化传承等工作。
理事办公会会议由理事长或常务助理主持，不定期召开。
（三） 理事会
1． 理事会通常由社长、理事长、副社长、纪检组长、常任理事、理事组成，人数为单数(控制在47以内)。
2． 理事会是社团的主要决策机构，对主席团的决策有否定权。
3． 理事会的职能：负责制定社团的规章制度；对章程的修改提出草案交社员代表大会通过；听取与审查社团部级以上干部月度工作报告；保证社团后备力量的选拔和培养；保证社团的稳定发展。
4． 理事会会议由理事长主持，每学期至少3次，主要是总结上一阶段工作并宣布下一步工作计划。
（四）理事会扩大会议
1． 理事会扩大会议的职能： 传达社团精神、方针、政策；处理社团日常事务；下达社团各项工作任务；针对突发问题做出临时性但具有效果的决策，是社团的临时决策机构。
2． 若社团对外行政公开或接受检验时可召开理事会（扩大）会议，参加人员除所有理事与邀请人员外还有干事、会员代表，一般换届选举时机才召开。
（五） 社员代表大会
社员代表大会每学期至少召开一次，会议由社团社长或理事长召集主持，主要内容是对上学期工作进行总结、评比、发奖工作，并由社长宣布下一步工作计划。参加人员为：所有理事成员、副部、组长（队长）干事代表、社员代表及社团联合会代表。
（六） 临时会议
社团指导老师会议：社团干部向指导老师汇报社团工作，指导老师对社团工作进行指导，达到双方了解、加强交流的目的；
社联社团干部见面会：加强双方干部交流，深入了解双方工作关系及工作原则程序，达到规范己方工作原则程序，提高己方工作效率和模式，为社联社团走正规化、精品化、有序化道路而共同努力；
兄弟社团交流会：拓宽社团对外交流与合作关系，达到双方协作、相互促进、共同发展的友好互助型兄弟社团；
社团民主生活会：加强内部交流，听取各方面意见和建议，深化社团民主建设。 社团组织的其它会议。
（七） 社团各部工作例会
社团各中心例会至少每月一次。具体时间由中心负责人负责掌握。会议主要由各中心主任传达社团各项决策决议，处理中心内部日常事务。参加人员包括该中心的干部及干事。会议由中心主任召开并主持。
二、会议记录制度：
社员代表大会、理事会、主席团会及社团组织的其它会议由办公室对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各中心及部门组织的各项会议由各中心及部门自己负责记录，由组织中心定期检查，会议结束后及时上交办公室备案。
三、会议考勤制度：
社团工作人员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假不得连续超过三次，请假总次数不得超过五次。（无故缺席是指事先不请假者，或虽事先请假，但在会议结束三天之内没向负责人销假和补记会议内容者；请假是指事先向负责人请假并在会议结束二天之内补记会议内容而不影响工作者。）
四、会议制度的日常监督工作由组织部负责。 档案制度
文字管理制度
为了进一步加强社团的文字管理工作，作到书面材料全面、系统地反映社团工作，制定以下制度：
1.社团一切需印发的书面材料必须经过主席团审批，作严格数目记录后方可发放。
2.各职能中心及部门的内部材料可由该中心及部门人员自行处理、存档。 3.凡需印发或转发社团内部的材料应首先由各有关中心及部门设计起草，交分管主席团成员审批后办理，并由社长签发，由办公室负责存档。 4.凡需转发（送）或印发（送、）社团以外的材料，应首先由有关中心及部门设计起草，社长审阅修改，最后经主席团会终审签字后方可办理。若有特殊情况需急速贴出，可经宣传中心人员审查后受理书写，但事后必须经过社长审查方可存入档案。
档案管理制度
为了进一步使社团的档案管理规范化、制度化，保证社团工作的整体性、连续性，特制定本制度。
1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务本、照片、各部活动、奖惩情况等内容。
2.档案收集在日常工作中，办公室应联系其它各中心及部门，把档案收集工作做好。各中心及部门应自觉将需要存档的材料交到办公室，由办公室统一审查核实后及时存档。
3.档案管理：办公室在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的真实性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。 4.档案利用：社团所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经过办公室负责人统一后才能调用，同时做一定的记录并能够及时收回。
5.档案的交接：社团换届后，在办公室统一协调下，办公室负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
总结评定制度
为了更有效的推动社团的工作，同时也为了办公室的档案管理更加顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。
1.具有连续性性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作及时总结。 2.总结内容形成并及时交办公室存档。 3.总结内容的真实性由办公室负责监督。 4.学期末，理事会会议根据各中心及部门工作总结对各中心及部门工作作出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。
干部、干事奖惩制度
为了调动社团干部的积极性、主动性与创造性，同时为端正工作态度，增强工作责任心，增强各项规章制度的可执行性，制定本制度。
1.理事会需根据工作人员日常工作表现以及各部日常记录。本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀干部、干事并加以奖励。奖励方式：受奖励成员名单在社团网站公布等灵活方式。
2.对工作极不负责或犯有严重错误的工作人员随时给予必要的内部批评、警告，直至理事会通报并执行解职。
3.对于社团组织的各种活动和会议社团干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对违反者免去其在社团中担任的职务，直至开除社团。
4.社团干部、干事要处理好学习和工作的关系，对于学习成绩较差及无法完成正常工作者，应自动辞去其在社团担任的职务。 社团工作程序和原则
一、社团办公室工作程序流程为：
值班时间→事项受理→初步办理→上报主席团成员→上会讨论→下达办理→反馈与汇报→备案存档 1.值班时间：各职能部门或个人在办公室值班时间内向值班人员登记各项须办理事项。
2.事项受理：办公室值班人员根据前来登记的事项进行综合分析处理（受理），没有达到相关收文受理条件的要做到一次性告知。
3.初步办理：办公室值班人员受理事项后，应提出初步的办理意见，在职责范围内能办理的应立即办理，如领取相关表格等。 4.上报主席团成员：受理事项在办公室值班人员职责范围内不能办理的应立即上报相应的分管主席团成员办理，主席团成员应立即指定相关部门或个人着手办理。
5.上会讨论：针对报送主席团成员的受理事项，不能直接办理的，应立即召开相关办公会进行研究和商讨，职权范围内能办里的应立即牵头相关职能部门或个人办理，办结的事项定期在常务会上通报。职权范围内不能办里的，办公会应提出初步办理意见或方案报常务委员会商讨定案，事项重大的须报送理事会表决通过。
6.下达办理：各职能部门或个人接到以办公室名义传达的主席团成员、办公会及常务会的办理意见后应立即着手办理。
7.反馈与汇报：对须反馈办结情况的受理事项，办公室应立即反馈到相关职能部门或个人。对办结的受理事项，相关承办职能部门或个人应整理汇总在理事会上进行汇报。
8.备案存档：受理事项办结后，应立即将相关资料整理交办公室备存档案。
二、社团文件分签程序流程为：
行文→内部审核→分管主席团成员审批→社长签发→办理 1.行文：各职能部门或个人将需办理的事项形成书面文字，如工作方案、申请等。 2.内部审核：各职能部门负责人必须严格把关往上报送的文件，要求文件标题明确、主题立意简洁、文本条理清晰，避免错字别字，有相应的称谓、落款等。 3.分管主席团成员审批：对报送文件进行审阅修改，并签字核稿。 4.社长签发：核稿后，社长签字进行最后审定。
5.办理：社长签字后，相关职能部门（或个人）遵照办理或办公室发文。
三、社团活动工作程序流程为：
活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结
1.活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸多方面因素，在考虑解决财务的前提下充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。
2.口头汇报：一旦构思成功，向相关分管主席团成员作口头汇报，得到允许后开始着手制定计划，组织活动，并及时向社长和常务会汇报。
3.书写计划：填写活动登记表，包括集体内容，活动形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经分管主席团成员审查，由社长签字后，于正式活动一周前上交办公室。
4.具体实施：经办公室协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，注意前期宣传，发动社员，依靠社员，共同努力，搞好活动过程中及时发现的缺点，总结经验。
5.活动总结：活动结束后，填写活动报表，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的总结，为后任提供重要的参考资料，与活动结束一周内由主管负责人整理完备后交办公室备案。
四、主要职能机构
主席团会是社团的临时决策机构，是社团的主要办公机构。各位主席团成员应在社长的带领下切实服务好社员，努力推进社团的发展。
理事会是社团的主要决策机构，鉴于理事会的重要性，特此强调。理事会的成员必须德才兼备，具有强烈的责任感，为社员着想，为社团的发展建言献策。
社长应有全局观念，胸襟开阔、目光远大，把握社团的发展大局和方向。
理事长应着重做好会员的思想工作，传达好社团精神，使社团成员有归属感，副社长、纪检组长做好各项工作。当社长因特殊原因不能负责社团工作时，能及时代替社长安排各项工作。
常任理事应当充分利用其丰富的社团工作经验，为社团的发展出谋划策，提出意见和建议帮助新一届理事会展开工作、继承社团的精神和传统，做出重大决策。
社长和常任理事团在平票时具有一票决定全。 五.原则
1.社团各项工作应围绕社团发展及社员展开，以服务社团社员为出发点，落脚点。
2.社团干部分工明确，坚决杜绝官僚作风，所有社员地位平等。
3.社团应组织有力，切实服务好社员。及时收集和处理对社团发展有利的事务。
4.社团各项活动应尽力节约开支，为社团的发展着想，积累资产。
5.社团的各项规章制度应当灵活掌握，以其为本，又不受其不羁缚〈注：非不遵守，可灵活掌握方式。如小规模非正式会议可在QQ群上召开〉。
6.社团的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进，但其修改应遵照章程。
贵州师范大学求是学院农民之子社团
二OO九年十月九日（修订）
