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美容院店长岗位职务描述与职责标准

发布时间:2020-03-03 19:57:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

美容院店长岗位职务描述与职责标准

1.店长

(1)职务描述:

① 解释本美容院的服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用人才。 ② 制定工作计划,分工明确,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能

力。

③ 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与其他员工共同制定改善服务的方

法,以身作则,执行服务承诺

④ 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,制定对策。 ⑤ 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维护良好的纪律。

⑥ 督导日常工作,保证美容院各环节的正常营运。

⑦ 选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。

⑧ 合理布置院内设施摆放,尽可能方便顾客。

⑨ 定期培训员工,以提高服务素质。

⑩ 依照市场情况,制定合理收费价格。

11.明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的口碑。

12.播放令人心情舒畅的音乐调节气氛。

(2)岗位职责标准:

2.美容顾问(前台咨询顾问)

(1) 职务描述:

① 美容院环境管理,协助院长检查院内清洁情况,并热情周到地接待来访顾客。

② 详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,为顾客选用合适的产品及美容项目。

③ 为每位顾客建立个人档案,详细记录上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品情况。

④ 清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理课程。

⑤ 繁忙时仍应热情招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。

⑥ 客人做完护理后,让客人稍稍休息,并主动和客人闲谈,再给客人做家居护理的建议。 ⑦ 为客人开单结帐。

⑧ 定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的顾客关系。

⑨ 在不影响工作的情况下,对美容师做业绩辅导。

⑩ 在店长的安排下,对内部人员做教育培训。

(2) 岗位职责要求:

对本店日常经营、人员管理及店内所有设施的安全负有主要责任保本店日常经营规范化、效益化、安全化。

1.销售任务

1)店长需带领全体人员完成公司每月下达的销售/服务任务。

2)对下达到店的每月销售/服务任务,需根据岗位实际,分摊到各组,并指导协助组长将任务合理分配到各组成员。

2.业务工作

1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同的促销策略,报总经理批示后实行

2)熟练掌握全店产品、项目的单价、成分、配料、操作流程和不同的折扣点;熟练进行全店仪器的操作指导,并熟知仪器的性能和原理。

3.人员管理

1)对各组员工日常的考勤进行监督,如有违反考勤规定的应按相应条款处罚。

2)合理安排员工加班。

3)随时对员工的工作表现及卫生情况进行检查和监督,并现场打分,如有问题当场纠正。

4)协助财务做好收银管理工作,每天、每周、每月定时对美容顾问的出入账单进行审核。

5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行。

6)做好店内顾问主任和美容主任的帮带工作,为公司持续发展打造坚固的管理骨干平台。

4.培训支持

1)协助培训指导编制公司新产品、新项目及员工讲义。

2)协助制定公司年度培训目标和周度、月度、季度培训计划根据员工对培训的安排意见,提出建议。

3)每周应了解现时员工业务缺点,并根据实际考核情况,报培训技导,制定下周培训计划。

4)对新进员工根据不同的业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量的前提下,缩短新员工上岗时间。

5)配合培训工作,协调好各部门、各人员之间的工作关系。确保业务的正常进行。

6)负责对人员进行各种形式的考核,成绩的评估,进行登记汇总后上报办公室,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。

5.日常管理

1)主持分店每周一的例会。例会对上周的工作情况做以总结并对本周工作提出要求。

2)定期参加公司相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台文件及规章制度。

3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。

4)制订本店员工排工更期表、考勤及管理。

5)上级主管临时交付的其他工作。

对上应履行之义务

1、在规定时间内保质、保量地完成上级主管交与的其他工作;

2、每周一将本店上周工作总结交办公室存档,每月提出一两项合理化建议上报办公室。

3、每月1日前向总经理汇报本店经营及人事管理情况。

4、每月底20日前协助办公窒制订本店次月销售/服务计划。

5、培养、推荐优秀员工。

对下应行使之权利

1.对下级有培训、指导的义务,并对员工顺利完成工作提供支持;

2.按日安排分店行政事务,并上报细则。

3.协助各部门主管解决实际问题,教导具体方法。

4.每周主持公司业务例会。

5.根据员工反馈本的纪录,协调投诉处理后及时报总经理。经批示后建档,以有助子总结及解决问题。

工作交叉界面:总经理、各职能部门、各分店、客户

任职资格

1、大专或相当于大专文化程度;

2、具备美容师高级劳动资格认证或相当于高级美容师资格;

3、认真负责、诚心敬业、踏实肯干;

4、具有一定的职业技能,熟悉美容业的经营与运作模式;

5、具有良好的业务能力、营销能力、指导能力及协调能力;

6、五官端正,形象大方,气质良好,具有管理魄力及亲和力。

① 每日开晨会前,与美容师核对前一日业绩。

② 每日检视各个顾客资料明细,并于开会时提出的问题进行适时沟通研究。

③ 每日回电至少3位咨询顾客,了解顾客问题并适时沟通(请列于报表上)。

④ 每日于下班前巡视各区打扫卫生情况。

⑤ 于每月20日前收取“员工排班表”,并请院长核签后公布。

⑥ 每月考核美容师技术及理论知识,请将考核成绩于30日前上报。

3.美容师

(1) 职务描述:

① 顾客服务。提供服务时应细致入微,热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。

② 疗程操作。按美容院的工作流程为客人服务。

③ 工作环境清扫。保证用具的干净与消毒,爱护公物财物。

④ 柜台服务。不擅离职守,发生问题及时汇报。

⑤ 认真学习产品知识和专业技术,提高自身素质和专业技能。

⑥ 商品销售。在为顾客做护理的同时,巧妙地向顾客推销本院产品,兼顾起销售的任务。 ⑦ 保守美容院的秘密,严禁外传。

(2) 岗位职责标准:

① 每日早上打卡进入美容室内,于晨会前巡视打扫区域,检查自己的服装仪容,包括:头发(过肩一律盘起,未过肩者应梳理整齐);脸部化妆:粉底、眉毛、口红;制服和丝袜依规定穿着;皮鞋以矮跟鞋为主;胸前佩戴工作牌。

② 上店长或美容顾问主持晨会,主持人报告完总业绩及公布完公司决策及店务问题后,再由美容师个别报告核对个人业绩:个人业绩包含每日总业绩及总体业绩;再由主持人带领喊精神口号“您好”、“欢迎光临”、“对不起,请您稍稍等一下”、“对不起,让您久等了”、“谢谢您 ,辛苦了”等等。

③ 开完晨会后请美容师按照预约表开始服务顾客,如未服务者请在柜台服务(值柜),“值柜”时请保留二人在大厅,禁止在营业大厅看书聊天吃东西,如未“值柜”,请回美容工作室做准备。

④ 开完晨会请院长指派人员负责店内音乐(只能放轻松音乐)及芳香疗法熏灯。

⑤ “值柜”时中能顾客来到现场咨询,顾客进门时立即热情接待,请顾客到休息区坐下、倒水,了解顾客的上门需求。请顾客先填各项资料卡,美容师务必在一旁协助填写。填写完毕后请顾客稍坐,美容师进去通知院长或美容顾问有顾客咨询,必须把顾客完全交由院长或美容顾问后方可离开顾客身边。

⑥ 如有老顾客前来,“值柜”美容师请打内线通知美容师顾客已来,请美容理师到大厅(不可用广播)。美容师到大厅后请顾客先换拖鞋,带到美容室后请提醒顾客把衣物放进顾客储物柜锁好。请顾客更衣(换美容袍)(如做美体部分请带到洗浴室洗浴)后带至操作房间。请顾客躺下后帮顾客盖好被子及放好拖鞋方可离开准备用具。

⑦ 疗程操作完毕时请顾客起身更衣,提醒顾客拿取衣物。陪同顾客到大厅时,为顾客倒水,向顾客预约下一次的护理时间及操作项目。预约好后,请顾客稍作休息,而后陪同到电梯门口,口述“谢谢您,辛苦了”。

⑧ 每日需先行准备已预约顾客的资料,并与美容顾问电话沟通,了解顾客情况。 ⑨ 每日如实填写顾客信息反馈表及顾客资料。

⑩ 填写疗程收费单及化妆品收费单,必须如实填写金额,金额不得涂改。如有涂改需由院长和会计核对作废,四联皆需齐全。

□每日确实执行打扫工作,每2小时巡视并且核签。

□每月月底需把个人业绩收费单及实收金额与美容顾问核对并交由会计处理。

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