贵州交通职业技术学院 贵州省高校武术交流会
主办单位：贵州交通职业技术学院院团委承办单位：协办单位：贵州交通职业技术学院社团联合会、各高校武（跆）
策 划 书
贵州交通职业技术学院武术协会
协
目录
一． 二． 三． 四． 五． 六． 七． 八． 九． 十． 十一.十二.十三 .
封面„„„„„„„ 1目录„„„„„„„ 2活动引言„„„„„ 3活动目的„„„„„ 3活动时间„„„„„ 3活动地点„„„„„ 4活动形式„„„„„ 4活动流程„„„„„ 4活动意义„„„„„ 5邀请嘉宾„„„„„ 5活动注意事项„„„筹备工作„„„„„经费预算„„„„„页 页 页 页 页 页 页 页 页 —6页 页 —8页 —9页 6 6 8
一、活动引言：
我院是以“知行合一，德技双馨”为校训，以“坚持科学发展，构建和谐校园”为教学宗旨，武术协会以“自强不息、坚持锻炼、永不言弃”为口号，为了进一步推进我院武术协会与各高校之间的学习交流，提高学生综合能力的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，贵州交通职业技术学院武术协会举办一场以“丰富校园文化、弘扬武术精神
”为主题的交流会，贵州交通职业技术学院武术协会申请举办本次贵州省高校武术交流会，为了在广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术文化发扬光大，让龙的文化川流不息。同时以激发同学们的青春活力和热爱集体，团结同学，刻苦学习，敢于拼搏、奋进，敢于创新的精神，让新同学以社团为家，为大学生活绘下光辉灿烂的一笔。
二、活动目的：
1、推进贵州武术发展，促进各高校之间的友谊，让更多的武术爱好者融入其中。弘扬中华武术，传承中华国粹。
2、丰富校园生活，弘扬社团文化。营造和谐融洽的学习氛围，增强集体荣誉感，团结合作，共同发展活力社团。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，展示自我风采，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
4、提高自身的组织、交际和领导能力，使本协会得到全面的发展。让更多高校及武术爱好者了解贵州交通职业技术学院，了解贵州交通职业技术学院武术协会。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
三、活动时间：
2012年 4 月 14 日（14：00）。
四、活动地点：
贵州交通职业技术学院（ 南院大礼堂 ）。
五、活动形式：
1、本次活动由贵州交通职业技术学院院团委主办，贵州交通职业技术学院武术协会承办，贵州省各高校武术协会和跆拳道协会协助及参与。
2、活动面向社会各界武术爱好者。
六、活动流程：
1、准备阶段： 2012年4月13日前，邀请各高校武术协会及社会各界武术爱好者，准备好活动所需的所有物品、材料。
2、活动当天： （1）、早上，布置场地； （2）、中午，接待来宾，带来宾入场就坐； （3）、节目开始前对各高校武术协会发展进行交流； （4）、活动开幕式； （5）、节目演出；
（6）节目演出结束后进行集体合照； （7）、参加活动的所有人员进行独自交流、拍照纪念； （8）、活动全部结束，清理现场。
七、活动意义：
1、武术，是中国传统文化中剥离凸显出来的民族文化，根基于中国特有的历史传统和文化土壤。它除了具备一般的文化特有之处。还具有自己独特的内涵和民族文化特征，一方面：它从不同的角度反映出中华民族的社会历史、政治、经济、文化等。另一方面：它作为一种体育运动形式有着巨大的健身价值。
2、为广大武术爱好者提供一个互帮、互助、互教、互学的武术交流平台，让大家共同学习、共同努力、共同进步，一起携手把中华武术运动发扬光大，让龙的文化川流不息。
3、培养我们的自立、自信、自理和自强精神。提升自身的综合能力、人际交往能力和个人心理素质。
4、这次活动也是为了增进各高校之间的友谊，让各高校一起为贵州的武术发展做一点贡献。
5、庆祝贵州交通职业技术学院武术协会成立五周年。
八、邀请嘉宾：
贵阳市日报社、贵州大学、贵州民族学院、贵阳学院、财经学院、贵大科技学院、贵州师范大学、贵州工业职业技术学院、贵州轻工业职业技术学院、贵阳医学院、贵阳中医学院、遵义医学院、遵义师范学院、贵州亚泰学院、铜
仁职业学院、黔南职业学院、等十余所高校的武术协会和跆拳道协会，贵州影胜流跆拳道黑带会以及社会各界武术爱好者。
九、活动注意事项：
1 本次活动进行时，所有成员必须服从安排，注意个人安全; 2 其他高校注意路途安全，分批分组乘车; 3 其它注意流程安排。
十、筹备工作：
一、前期工作：协会制作
15张海报分别贴在南北院宣传栏进行宣传，把活动内容，时间发到社联qq群，社团qq群、网站上进行宣传，同时去各个班级宣传。悬挂横幅三条；所挂地点：贵州交通职业技术学院南院两大门大门各一幅，（内容：热烈欢迎各高校及社会各界武术爱好者光临我校进行武术交流。）南院大礼堂门口（内容：丰富校园文化
、弘扬武术精神 。）
二、确定节目：
社团确定节目并制定节目单，随时跟踪节目的进程，选出主持人4人（男女各2人），要求主持人准备主持词。
三、向邀请嘉宾下发请柬。
四、各小组任务
接待组：接待邀请嘉宾进入会场。
道具组：收集活动所需的物质和道具。
后台控制组：后台的控制，保管好后台物品及管理，控制后台秩序。
礼仪组：礼仪组负责引导、安排、接待嘉宾签到并交名单给主持人。保证会场纪律及观众席座位的安排，嘉宾席的摆放（包括水）。
纪律协调组：维护会场秩序，引导观众并保证观众在安全范围内。
设备组: 借音响设备及调试配置,随时根据节目的需要搬动器具，保证活动及节目的正常进行。
催场组：催场工作，是每个节目都有序地进行。
应急组：其余人员
注：摄影协会负责本次活动的摄影
（五）、会场的布置：
1.协会成员于2012年4月 13 日下午 14：00 布置会场。如布置不够完善，则 14 日早上 9：00 共同布置。
(六)、各小组负责人及人员分配
各组总负责人： 接待组： 道具组：
后台控制组： 礼仪组：
催场组： 设备组：
纪律协调组： 应急组：
各组工作一切筹划完毕，活动如期进行
(七）后期工作：
1、有序地安排观众离场。邀请嘉宾和工作人员、表演人员合影留念。 2.全体工作人员留下清扫场地，根据清单回收物资统一保存，归还物资，音响设备。
十一、活动经费预算：
1、幕布： 1张 2000元
2、横幅： 3条 150元 3海报： 15张 200元
4、木板： 200块 400元
5、请帖： 50张 200元
6、饮用水： 400瓶 400元
7、纪念品： 15个 150元
8、气 球： 4包 24元
9、礼 花： 4筒 120元
10、垫 子： 3000元
11、服 装： 30套 （30元/套）
12、架 子： 500元
13、音响: 600元
合计费用：8594元
备注：
活动安排如有变动，将另行通知！
活动结束后负责人或社团秘书写一份总结，整理各项活动资料交到社团。
贵州交通职业技术学院
武术协会
2012年3月1日
附录
致活动赞助商： 尊敬的赞助商：
贵州交通职业技术学院武术协会本着“弘扬武术精神，传承中华国粹”的宗旨，同时以培养广大学子自强不息的高贵品质和爱国精神为目的！也为了丰富大学生课余文化生活，激发大学生做事热情，进一步提高大学生综合素质水平，展示我省高校大学生的风采。
我院武术协会将在组织一次大型“贵州高校武术交流会”活动武术表演，活动定在4月 14 号，为了扩大活动规模及其影响，我们需要一定的赞助。
本次交流会得到了院团委等相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其他兄弟院校来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起高度关注。
现我院在校学生达7000余人，加上各兄弟院校、校园居民区，交流会当天入场观看人次为10000人左右，因此，此次宣传对贵公司来说是赞助花费少而收效大的。
通过本次活动可以增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大贵公司在本省高校间的影响，让公众增加对贵公司的好感和信赖，扩大影响力，同时也让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校及社会上的竞争力。树立了企业形象，提高贵公司的社会效益。 武术在社会上有深厚的群众基础，武术竞赛、表演更是老少皆宜，喜闻乐见，深受欢迎。
在此我们为贵公司做了如下赞助可行性报告：
一、可行性分析
1、我们往年已多次举办过这样的活动，取得巨大的成功，深受同学们的欢迎，有一定影响力。
2、以往举办活动，我们与商家合作都非常成功，并积累了不少高校廉价的宣传经验，可以在较短时间内达到很好的宣传效果。
3、我们将在活动举行的前两星期开始用海报形式，在各间高校进行宣传，让贵州省高校师生提前了解活动的举行，扩大影响力度。
4、本次活动将有贵州省14所-高校的20多个武术协会和跆拳道协会、以及我校20多个其他专业协会、社会各界武术爱好者等参加。
5、我们相信本次活动将受到在校师生及校外一些人士的大力关注，贵公司的产品将得到很好的宣传。我校在校学生有7000余人，加上教职工及其家属，他们是一个不容忽视的消费群体，为贵公司宣传的成效将会更加明显。综合以上各方面因素。
二、宣传方式：
1、表演现场安扎印有贵公司名称或商标的物品作定点宣传。（现场工作人员将穿戴印有贵公司名称和商标的广告衫或遮阳帽，这些流动宣传点的行迹走遍校园每个角落，甚至校外一些地区。）另议。
2、分别在运动场围栏上和表演场地悬挂宣传横幅。提前两周在学校固定宣传栏印制巨幅宣传海报。（在贵州各高校印制巨幅宣传海报。另议）
3、制作宣传展板2块，以贵公司的产品或活动为背景，登出我们的节目名单。提前一周放置于表演现场和宣传处作为定点宣传。
4、若以后贵公司在我校有宣传活动，我协会可免费为您服务。 总之，我们将会让贵公司感到回报大于付出。
三、给赞助商的回馈：
1、在表演现场的宣传品中显示赞助企业名称，赞助商享有现场广告权。
2、现场主持人口播赞助商基本情况，并现场表示鸣谢。
3、表演活动过程中，以赞助商祝贺表演的形式安排一个歌舞节目。
4、赞助商形象人物或代表出席主席台开幕 式并讲话2分钟，演出现场根据赞助商的需要由赞助商自行设计广告形式。
5、对于贵公司的重大活动，我们还会以文、体专场表演的形式为贵公司助庆、以及为贵公司宣传新业务。
在校大学生是一个较为庞大的消费群体，作为现代的大学生，都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性，表现自我的活动，加上学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。综合以上各种因素，可以看出投资高校活动得到的回报必将超出付出。由此，我们真诚地希望能够得到贵公司的赞助，我们亦有能力办好此次活动，使贵公司的产品得到广泛的宣传。
贵州交通职业技术学院武术协会
2012年3月
