中共大城县委宣传部
规 章 制（修正稿）
2011年2月22日
1 机 关 度
宣传部机关规章制度
干 部 守 则
（一）部训：坚定、敏锐、谦虚、务实。（即：政治立场坚定，同县委保持高度一致；观察问题敏锐，反应迅捷，行动快速；为人处事谦虚，与人为善，做事诚信；工作创新务实，精于谋事，踏实做事，能干成事。）
（二）部风：学习刻苦，做学习型干部；工作吃苦，做进取型干部；生活艰苦，做朴实型干部；以苦为乐，保持乐观主义精神。
（三）部规：尊重同志，服从工作，遵守纪律，言行文明。
组 室 职 责
（一）秘书组（办公室）：负责内外联系、综合协调工作。负责机关文书处理、档案、文印、督查、保密工作。负责部机关的后勤服务、财务管理、机关管理工作。负责综合文字材料的起草工作。负责宣传文化系统干部队伍建设工作。负责宣传文化系统股级干部的任免、考核、培训和管理工作。负责政工
职称评定和政工师的培训工作。
（二）新闻外宣组：负责掌握舆论导向，协调指导全县新闻宣传和新闻管理工作。负责全县综合性、经验性、典型性工作的宣传报道工作。负责与有关新闻单位的业务联系和新闻队伍建设。负责全县对外宣传的综合协调、业务指导及有关对外文化交流联络工作。负责组织和管理网上新闻宣传工作。负责外宣品的规划、协调、指导、制作和管理工作；负责通讯员队伍的培训和管理工作。负责《宣传工作》稿件报送工作。
（三）理论宣教组：负责全县干部的理论学习，抓好理论研究、理论宣传和理论队伍建设。负责与有关理论工作部门的业务联系。负责规划、部署全县社会宣传和党员教育工作。负责农村基层党校建设和宣传队伍建设。负责先进典型的学习和推广。负责全县爱国主义教育基地的建设、管理和使用。负责文化艺术的宏观指导，综合协调全县文化建设工作。负责有关文化艺术部门的联系，协调组织好各类文化活动。负责指导、协调各职能部门做好文化市场的管理工作。负责综合掌握全县思想政治工作情况，落实任务措施，及协调指导，提出全县思想政治工作建议。负责《宣传工作》稿件报送工作。
（四）精神文明办公室：负责省、市、县级文明单位的申报、评定工作。负责规划、部署城市精神文明建设工作，指导、协调、督导文明县城、文明社区、文明行业、文明单位、
文明窗口、星级文明家庭创建活动。负责规划、部署和指导农村精神文明建设活动。负责指导文明村镇建设和星级文明家庭创建评选活动。负责组织指导公民道德建设实践活动。负责加强和改进未成年人思想道德建设。负责《宣传工作》稿件报送工作。
（五）《新大城》编辑部：及时宣传报道县委、县政府工作部署；及时宣传报道各行各业成功经验，及时反映群众呼声和社会关注的热点、难点、焦点问题，服务大众生产生活及时传播经济技术信息。
机 关 工 作 程 序
（一）布臵工作：部长（常务副部长）—副部长—组长—工作人员。
（二）请示工作：工作人员—组长—副部长—（常务副部长）部长。
（三）组室关系：秘书组（办公室）为综合、协调和服务部门，对各组（室）负有上传下达、协调指导、服务组织等职责。秘书组（办公室）起工作枢纽作用，更起表率作用。其它组（室）为业务职能组室，具有相对独立特点，应积极主动完成各项任务，同时应增强配合意识和大局观念。各组室既各负其责、各尽其职，又要相互支持，团结协作，形成整体，维
护大局。
（四）同志关系：所有同志要互相尊重、互相理解、互相关心、互相帮助、互相支持，以德为本，与人为善，豁达大度、维护大局。同心同德、同甘共苦，建树起今日是同事，来日成朋友，在职重义、离职重情的同志关系、朋友观念。
机 关 工 作 管 理
（一）工作例会：
1、部务会：由部长召集，副部长参加。研究工作，分析干部思想状况，通报重要活动情况，决定其他重要事项。部务会每周一次，周一召开。凡各组需提交部务会讨论的问题，在前一周周五向主管部长汇报。
2、机关全体会议：每月初开，由秘书组负责组织，部长或常务副部长主持，传达县委和上级宣传部门的指示和部务会决议，听取各组工作汇报，通报有关重要事项和情况，部署工作，表扬先进，批评不良倾向，组织党员学习。每周五下午组织全体人员学习。
3、临时性会议根据需要确定。
（二）工作汇报：每月听取一次分管部长汇报，由部长或常务副部长主持，分析形势、总结经验，解决问题，布臵任务。每季度听取一次乡镇宣传委员工作汇报，交流经验，督导工作，布臵任务。各项汇报要形成材料，作为工作考评考核依据。
（三）工作总结：每年六月底和十二月份分别进行半年和全年工作总结。由主管副部长对分管工作进行系统总结，并形成材料，以部务会或其它形式进行交流、评议和综合，并形成宣传部全面工作总结。
（四）工作考核：按照岗位职责和任务目标每半年进行一次工作考核。考核内容：德、能、勤、绩。考核方法：个人述职、民主测评、社会评议、班子评定。以上方法综合进行或选用一种、两种。年终考核与县委考察干部、考核班子结合进行。
（五）信息反馈：
1、信息网络，宣传部舆情网络办公室配备专职信息员3名，其他组室人员、各乡镇宣传委员和县直各单位文秘人员为兼职信息员。
2、充分利用省、市委宣传信息、舆情信息、每日动态等刊登我部信息。
3、目标责任，专职信息员每周至少撰写高质量信息2条，兼职信息员每月至少提供1篇以上有价值的信息。全年被省、市宣传部门采用信息采用不少于20篇。
4、信息例会，每季度召开一次信息工作汇报会、通气会，研究工作，总结经验，查找不足，确定重点，提高要求。
5、考核评比，每季度将每个信息员上报信息数和采用数通报一次，年终进行评比。对完成好的进行表彰，对完成差的通报批评。各乡镇和宣传系统各部门上报信息情况作为年终考评整体工作的内容之一。
（六）公文处理：
1、来文处理：登记—分类—拟办—批办—承办—催办—归档。
2、文件起草：拟办—送审—打印—分发—督办—反馈—归档。
3、档案管理：凡上级下发和各单位上报的文件、信息动态等材料，均按照规定及时处理。重要文件要填写文件传阅笺。单独入卷，由主管机关副部长阅批后，按程序传阅、承办，传阅文件各组要及时报送和传阅，不得抽取私存，不得横传。上级来的传真电报稿、本部人员外出参加会议带回文件材料，要送交秘书组处理。本部人员查阅文件要及时交回。本部各种文件稿的起草依照工作职责，分别由各组负责，涉及全部的综合性文稿，由部长或副部长确定专人起草，各组按要求及时提供情况。
4、行文管理：各组起草的需打印的文件，包括以县委、县委办名义下发的和与其它部门联合下发的文件，经主管部长和主管机关的副部长阅签后，由秘书组登记编号交付打印。打印后，各组要及时把底稿并正文5份交秘书组存档。
5、印章管理：要严格印章使用手续，使用本部印章要填写加盖公章登记表，经主管机关副部长批准。使用印章时，秘书组对所盖印章的文字要认真审阅，任何人不得把印章随意带出，不得任何空白信笺上盖章。
机 关 财 务 管 理
（一）宣传部机关财务由办公室统一管理，各项财务收入、
支出要严格执行有关财务制度和纪律。
（二）财务报销严格审批制度。各项开支票据由经办人签字后，由主管机关副部长和财务负责人签批生效，2000元以上的开销，须经报请部长签批同意后生效。
（三）机关财务收支严格执行收支两条线的规定，严禁坐收坐支。各职能组室组织活动、发行书刊所收款项一律由办公室上交县收费局，所需支出由办公室到县支付中心支取。
（四）票据管理和使用。各组室对外收费需开县发票，一般由办公室统一开出，各经办组室出具欠条，资金由各组室负责催要，资金收齐后，上交办公室并撤回欠条。
涉及用票较多的集中活动，经主管机关副部长同意，可由相关组室自行开票，活动结束后及时将收款票据交办公室，并于两周内按规定履行报账手续。
（五）办公用品购买和使用由办公室统一购买、管理和发放（《新大城》报社除外）。各组室领取办公用品一律进行登记。需到外面进行印刷的文件，在办公室领取文印审批表经主管机关副部长审批后方可印刷，确属急件，请示后可先印刷，后补审批表。
（六）固定资产购臵由部务会研究决定。
（七）来客接待实行定点接待，由办公室主任统一安排。各组（室）凡未经批准私自安排的，一律自行负担。就餐、住
宿单据由主管机关副部长或办公室主任签字后生效；其他人员一律不得在宾馆、饭店赊账签字，产生费用一律不予报销。来客一般不安排任何娱乐活动，确需安排的需经部长或常务部长批准。
（八）各组室一般不得在机关预支现金，特殊情况，预支500元以下的由主管机关副部长批准，500元以上的由单位主要领导批准，工作结束后一周内办理完有关手续。
（九）部内人员参加上级组织的学习考察活动，所需费用由本人或主管副部长协调解决，机关提供收费票据，一律不得从机关经费中列支。
（十）《新大城》财务收支必须严格执行收支两条线的规定，所有收入均要开具宣传部财务专用收款收据，宣传部机关每月拨付新大城报社固定经费。报社一般日常性支出（包括日常招待费〈含加班饭费〉、交通费、办公费、邮电费、各类维修费等）由报社自行负担，印刷费和大宗设备购臵费用由宣传部负担。
机 关 车 辆 管 理
（一）车辆管理。车辆属本部交通工具，随时保证工作用车，任何人不得公车私用。驾驶员要保持清醒，遵守交通规则，严禁酒后驾驶，确保交通安全。未经部领导同意，不准私自外
出。
车辆管理和使用由办公室统一管理。车辆使用由办公室根据工作的轻重缓急统一调度。除单位重大活动外，各组室在县城内活动一般不动用车辆。
车辆外出（县外）需经主管机关副部长批准。每天工作结束后，机关车辆一律在县行政中心停放，遇有特殊情况的，需请示主管机关副部长批准。
对于私自出车、异地存放所造成的事故、车辆丢失，一律由本人负责。
（二）加油与维修
车辆用油要在办公室领取宣传部加油凭证，由办公室主任签字并加盖单位公章后，到指定加油站加油。遇紧急情况的，经请示后可先加油并于一周内到办公室签票。
车辆维修要先做出预算，填写车辆维修审批表，经主管机关副部长批准后，到定点维修站维修。
机 关 事 务 管 理
（一）卫生管理：每天上午上8：00—8：10为搞卫生时间，各组室对各自室内卫生进行清扫，做到室内室外无卫生死角，窗明几净，桌椅摆放整齐有序，地面清洁无灰尘纸屑。每周由秘书组组织全体人员对卫生区进行一次清扫。各组分别制
定本组卫生值班表。
（二）值班管理：
1、值班人员要保证24小时不脱岗，下班后注意关灯。
2、值班期间出现情况要及时向领导汇报。
3、接班人员要准时接班。办公室负责制定本部值班表。
（三）来客接待：对本部来客及办理公务的人员要态度诚恳，待人热情。对来访客人要问清对方姓名、工作单位、职务和来访目的，及时转告有关领导，并根据部领导要求办理接待事宜。
机 关 学习
（一）集中学习：
1、时间：每周五下午。
2、召集人，部长、常务副部长或指定召集人。
3、内容：根据情况确定。
4、形式：领读原文，交流体会。
（二）个人学习：
1、每季每人通读一本理论类书籍；每日每人通读一本历史或文学类书籍；每年每人通读一本科技类书籍。
2、坚持读书笔记。笔记分类专册。
机 关 党 员 活 动
（一）活动时间：每周五下午。
（二）活动内容：
1、根据上级党委布臵的内容，组织党员活动；
2、组织学习文件和党的建设的有关材料，研究支部
工作；
3、讨论机关“两个文明”建设工作；
4、研究发挥党员先锋模范作用问题；
5、每季度集中上一次党课。
6、召开民主生活会，开展批评与自我批评。
（三）具体措施：
1、党员活动前，根据活动内容做好充分准备。
2、对未能参加活动的党员，支部指定专人进行补课。
3、每季度召开一次支部会，对党员活动情况进行总结。
