一、供应商管理制度
第1章总则
第1条目的
选择合格的供应商并对其进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 第2条适用范围
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 第3条权责
1采购部、工程部、设计部负责对供应商进行评价。 2采购部、工程部负责对供应商进行考核。 3总经理负责合格供应商的审批工作。
第2章合格供应商的标准
第4条评价合格供应商
公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑。 1供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。
2对于关键原料，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，其中包括下列五个方面的要求。
（1）付款方式是否优越
（2）考察供应商的历史业绩及主要客户，其苗木质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。
3具有足够的供应能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大的需要。 4能有效处理紧急订单。
5有具体的售后服务措施，且令人满意。
6同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。 7样品通过试用且合格。
第3章供应商的评价程序
第5条供应商评价
1工程部、采购部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如以质量、服务、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供
应商基本资料表”。
2采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。
3在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购的苗木是否符工程清单要求和种植环境需求。
第6条《供应商质量保证协议》的签订
1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。 2《供应商质量保证协议》一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料的一种契约。
第7条提出样品需求
1如公司有样品需求，由采购部采购人员通知供应商送交样品，工程部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。
2样品应为供应商在正常情况下挑选出的代表性产品，数量应多于两件。 第8条确定合格供应商的名单
1在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”三份资料完成后，采购部将供应商列入“合格供应商名单”，交公司总经理批准。
2原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。 3对于惟一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。
4适时对供应商进行考核，并根据考核结果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商。修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。
第4章供应商的监督与考核
第9条考核对象
供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。 第10条考核方法
公司对供应商实行评分分级制度，供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平、付款方式等方面的内容。
第11条考核频率
对关键、重要材料的供应商，应每月考核一次；对普通材料的供应商，则每季度考核一次。
第12条计分项目和评分
1)质量状况：60分×(不合格批数／总交货批数) 2)交付情况：20分×(迟交批数／总交货批数) 3)服务质量：10分(配合度、送货速度、纠正措施回复、超额运费) 4)价格水平：10分(偏高3分、居中6分、居下9分) 第13条考核结果的处理
1考核结果在90分以上的供应商，优先采购。
2考核结果在80～89分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
3考核结果在70～79分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否继续采购，或减少采购量。
4对考核结果在69分以下的供应商，须从“合格供应商名单”中删除，并终止向其采购。
5考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。 第14条对合格供应商进行交期监督
采购人员应要求供应商准时交货，同时记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。
第15条对合格供应商进行质量监督
1工程部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录，产品不合格时应对供应商提出警告，连续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商，或待其提高产品质量后再行采购。
2对于不合格的供应商，应取消其供货资格，将其从“合格供应商名单”中删除。
第5章供应商政策的执行、反馈与变更
第16条供应商政策的执行与反馈
供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后，须按规定执行，并严格遵守保密制度。在政策执行的过程中，若发现任何问题，应立即反馈给采购部。
第17条供应商政策的临时性变更
1在出现下列情况时，经过公司采购总监的书面同意后，可对某些供应商的政策作临时性调整。
（1）某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。
（2）某供应商决定把我公司作为重要客户。 （3）重要供应商出现经营危机。
（4）市场供应价格发生剧烈震荡，使供应风险骤然加大，引起供需双方相应做出重大的政策调整。
（5）其他需作临时性调整的情况。
2临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”，并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
3一旦调整结束，应立即恢复其原有等级，如仍需继续保留临时等级，需报总经理特批，并于该季度在供应商评审会议上通过。
二、供应商筛选制度 第1条目的
为保证采购物资能满足公司要求，以及有效评价物资供应商的资质和能力，加强对供应商的管理，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。 第3条权责
1采购部、工程部负责供应商的筛选与考核工作。 2总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。
第2章供应商信息收集与调查
第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责，其他相关部门予以配合。 第5条供应商调查的内容 1苗木供应状况。 2苗木质量状况。 3种植技术能力。 4财务及信用状况。
第6条凡与公司建立供应关系，且符合条件的供应商，均应填写“供应商调查表”，作为公司选择和评估供应商的参考依据。
第7条若供应商的经营条件发生变化，公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。
第8条采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量，“供应商调查表”须每年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况更新原有资料内容。
第9条供应商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法。
第3章供应商评审管理
第10条成立评审小组
评审小组的成员可以由采购部、设计部、工程部、财务部及其他相关部门人员组成。 第11条供应商评审管理
1对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、种植技术能力、质量能力等方面进行。
2对于临时采购的供应商，采购部应对供应商的经营资格进行审核，并报采购部经理审批。
3对于长期采购的供应商，采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行审核，并予审核通过后认定其合格供应商资格，报相关领导审批。采购部应对合格供应商每年进行一次复审。
4对于正在合作的长期采购供应商，采购部应至少每季度对其进行一次考评，并根据考评结果分配下期的采购比例，由采购部经理审核，报采购副总审批。供应商名录应不断更新并注意发展增加供应商。
