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人民银行内审质量评估模式研究

发布时间:2020-03-02 06:08:33 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

人民银行内审质量评估模式研究

2013年03月04日 16:10 来源: 金融时报

审计质量是审计工作的生命线,决定着内部审计的公信力,影响着内部审计的地位和作用。内审质量评估是促进内审部门高效履职、规范操作,进而提升内审工作质量的重要外生因素。本文分析了人民银行开展内审质量评估的重要性,对开展内审质量评估的模式进行了探讨,并提出了提高内审质量评估实效的几点建议。

人民银行内审质量评估的重要性

内审质量评估对于人民银行而言意义深远。一方面,是顺应国际内审质量评估主流的理性选择。2004年,国际内审协会出台了国际内审准则,明确了质量保证与改进项目内容,内审质量评估已在发达国家付诸实践并逐步在全球范围内推广。2012年,中国内审协会发布了内审质量评估办法并于5月1日起正式施行,标志着内审质量评估即将在全国范围内推进。另一方面,是深化人民银行内审转型与发展的助推器。近年来,人民银行把“改进审计质量”作为内审转型“四个改进”之一予以明确。分支机构适时开展内审质量评估,是促进被评估单位更新审计理念、创新审计模式、提高审计实效,进而推进人民银行内审转型的有效途径。另外,还是促进人民银行内审规范化运作的催化剂。部门管理水平评估、内审项目质量评估是人民银行内审质量评估的两大内容。定期开展内审质量评估,能够让被评估部门知晓部门管理及质量控制中存在的不足,促进完善项目质量控制办法、责任追究机制等内控机制,进一步提高内部管理水平和内审工作质量。

人民银行内审质量评估的模式探索

与其他行业相比,人民银行的内审工作具有浓郁的央行特色。为确保内审质量评估有效实施,应探索适合人民银行内审业务特点的质量评估模式,灵活选择评估方法,使定性评价与定量分析有机融合,确保内审质量评估全面、客观、公平。

(一)评估方式及方法

人民银行的内审工作实行统一领导、分级管理,与此相适应,人民银行的内审质量评估应在自我评估的基础上,采取下评一级的方式。

1.自我评估的实施。自我评估由各级行内审质量评估小组组织实施,重点对本行内审部门的组织管理水平、内审项目质量进行检查分析和自我评价。内部评估小组组长应由分管内审的行级领导担任,成员由内审部门负责人、熟悉内审业务的人力资源、内部控制等部门骨干以及部分被审计单位或部门负责人组成。评估方式可单独进行,也可与分管行领导、部门负责人履行监督职责、日常审计项目管理控制相结合。单独实施的自我评估,可采用组长听取内审部门主要负责人汇报、

与部门其他负责人及部分内审人员座谈方式,了解内审部门的内部管理情况;内审部门负责人主要采取审核法,通过查看内审档案资料,客观评价内审项目质量以及内审计划的完成程度;人力资源、内部控制等部门人员可采取与部分被审计单位、部门负责人及有关人员谈话方式,了解内审项目取得的成效及满意度。非单独实施的自我评估,可与分管行领导、部门负责人监督检查相结合,重点关注内审部门各项管理制度的落实情况、内审项目的质量控制状况及内审项目取得的实效;也可与审计项目实施同步进行,如现场审计结束后由审计组成员逐一对项目质量进行评估;项目完成后通过内审业务综合管理系统对审计项目的效果进行实时监测。评估频率建议每年进行一次。

2.下评一级的实施。下评一级由上一级人民银行或内审协会等独立的内审质量评估组织实施,重点对下级行内审部门的管理水平、项目质量进行检查和评价。评估方式有两种模式可供选择。一种是现场评估模式。评估小组可运用层次分析法(AHP),对影响人民银行内审质量的诸多因素按照结构层、要素层、要点层逐层进行分析,构建内审质量影响因素递阶层次结构;运用头脑风暴法分别对结构层(U)、要素层(u)各因素的重要性进行两两比较打分,构建评价矩阵;采用层次分析法(AHP)对打分结果进行处理,得到指标权重;在此基础上,计算评估总分值。为降低计算难度,简化评估操作,也可对诸评估要素进行赋值、对同一评估要素下的具体评估要点设定权重,运用抽样法,结合传统的分析方法,对有关因素逐一进行评价。如部门管理评估可采取问卷调查、访谈等评估技术以及现场测试、实地察看等评估方法,获取信息和线索;项目质量评估可采取查阅法、抽查法、对比分析法等方法,检查项目的效果、规范性、创新性,多个项目的要运用加权平均法计算评估分值。另一种是报送评估与现场评估相结合的模式。报送评估主要适用于项目质量评估。上级行可根据辖区年度项目开展情况,指定下级行报送项目及资料,如审计方案、审计报告等,上级行通过优秀内审项目评选、转型项目竞赛等方式对辖内分支行报送资料进行集中评估;现场评估既适用于项目质量评估,也适用于部门管理评估,侧重于部门管理评估。评估小组进驻被评估单位,调查、了解被评估内审部门的工作环境、管理水平、审计实效以及各层级满意度。下评一级评估小组组长应由上级行内审部门负责人担任、成员由具有相关从业经验的内审人员组成,必要时也可聘请IT审计、统计抽样等相关领域专家。评估频率建议每年进行一次。

(二)评估程序及步骤

根据人民银行内审工作特点,按照《内审质量评估办法(试行)》、《中国内审质量评估手册》有关规定,人民银行内审质量评估无论采取自我评估还是下查一级,其程序及步骤一般都应包括“前期准备阶段”、“现场实施阶段”、“出具报告阶段”、“档案整理阶段”四个阶段。“前期准备阶段”主要包括组建评估组、编制评估方案、发出评估通知三个环节;“现场实施阶段”主要包括进点会、现场评估、汇总评估结果、出点会四个环节;“出具报告阶段”系现场评估结束后,在

一定时间内向被评估单位出具质量评估报告,提出改进建议;“档案整理阶段”系评估结束后,评估小组按照有关规定,及时对评估资料进行整理归档。另外,如果采用报送评估与现场评估相结合的方式,还需增加“确定报送项目”、“收集报送资料”、“评估项目质量”等环节。

(三)评估内容及等级

《中国内审质量评估手册》明确了质量评估的内容主要分为两大类。一是内审环境类,对被评估单位内审环境和管理情况进行评估;二是内审业务类,对被评估单位审计方法和流程进行评估。人民银行内审业务带有浓郁的央行特色,为有效开展内审质量评估,应对评估内容、评估要素及评估要点进行调整,调整后评估要素共计12个、评估要点41个。人民银行内审质量评估的内容主要包括部门管理、项目质量两大类。其中部门管理类评估内容主要包括内审部门地位及资源配备、制度建设、工作计划及总结、内审队伍管理、内部沟通及内外协调、内部管理水平等;项目质量类评估内容主要包括审前准备质量、现场实施质量、审计报告质量、项目档案质量、项目创新、项目成效等内容。人民银行内审质量评估结果应分为三个等级:A级,总分在80-100分,该类机构总体遵循准则;B级,总分在61-79分,该类机构部分遵循准则;C级,总分低于60分,该类机构未能遵循准则。

(三)评估内容及等级

《中国内审质量评估手册》明确了质量评估的内容主要分为两大类。一是内审环境类,对被评估单位内审环境和管理情况进行评估;二是内审业务类,对被评估单位审计方法和流程进行评估。人民银行内审业务带有浓郁的央行特色,为有效开展内审质量评估,应对评估内容、评估要素及评估要点进行调整,调整后评估要素共计12个、评估要点41个。人民银行内审质量评估的内容主要包括部门管理、项目质量两大类。其中部门管理类评估内容主要包括内审部门地位及资源配备、制度建设、工作计划及总结、内审队伍管理、内部沟通及内外协调、内部管理水平等;项目质量类评估内容主要包括审前准备质量、现场实施质量、审计报告质量、项目档案质量、项目创新、项目成效等内容。人民银行内审质量评估结果应分为三个等级:A级,总分在80-100分,该类机构总体遵循准则;B级,总分在61-79分,该类机构部分遵循准则;C级,总分低于60分,该类机构未能遵循准则。

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