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发挥办公室职能作用浅谈

发布时间:2020-03-03 04:18:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

斗转星云,不知不觉中,我在磨憨管委会工作已有四年。回眸这不平凡的岁月,诸多感慨,涌上心头。转眼四年间,磨憨口岸发生了翻天覆地的变化,一座新型的小城镇展现在我们眼前。来磨憨的人,无不为这喜人的变化而惊叹。作为磨憨的一名建设者,我倍感自豪!

磨憨贸易区诞生于2001年5月22日。贸易区招商引资工作如火如荼、迅速展开。相继引进上海西部企业集团、浙江中设集团、湖南个私企业等商家到贸易区投资兴业。目前完成磨憨国际商贸城、西部货场、集贸市场、义来酒店、步行街等招商引资项目;完成1.2公里城市景观路、盐塘水库、灯光、绿化、货场路、集贸市场路等基础设施建设工程。随着昆曼国际大通道和中国--东盟自由贸易区建设的快速推进,磨憨贸易区迎来前所未有的大开放、大发展格局。

作为开放前沿磨憨的一名办公室的工作人员,怎样立足本职工作,促进贸易区经济社会和谐发展呢?磨憨工管委工作落实很关键的一个因素要靠办公室,而办公室工作的好坏,在很大程度上取决于工作人员。为此,作为一名办公室工作人员,必须牢固树立"办公室工作无小事"的观念,要立足本职工作,不断提高自身素质,进一步强化服务意识,创新工作方法,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。一个单位工作作风实不实,主要体现在机关管理方面。只有合理、健全的制度管理,才能提高机关办公效率,才能更好履行为民办事的职责。办公室在原有内部管理制度的基础上,进一步完善管理制度建设。制定了《党风廉政建设制度》、《会议制度》、《上班制度》、《学习制度》、《督办制度》、《请(休)假管理制度》、《考勤管理制度》、《财务管理制度》、《接待工作管理制度》、《机关车辆管理制度》、《财产物品管理制度》、《着装管理制度》等18项加强机关管理的规章制度,从而进一步加强机关依法行政工作,提高了机关办事办公效率。

办公室工作千头万绪,纷繁复杂,应急性、突发性工作较多。为此,在工作中必须学会"弹钢琴",能够分清重点和主次,统筹兼顾地做好各项工作,决不能"眉毛胡子一把抓"。

一、完成高质量的各类公文

作为办公室人员几乎没有一天不和文字材料打交道。可以说,具备一定文字写作功底,是文秘人员的安身立命之本。要撰写出高质量的各种材料和报告,在熟知常用文体写作方法的基础上,关键要在吃透"两头"和中间上下功夫。吃透上头:即了解国家和省州的方针政策,能够较好把握上级政策和基层实际的结合点;吃透下头:即熟知我区各项工作基本情况,了解工作的热点、难点问题;吃透中间,准确理解领导意图,对领导的工作思路、工作方法、工作特点要吃得准、领悟深。起草的文件和领导讲话,才能做到站位高、思路清,有的放矢,言之有物,充分体现出领导的意图,让领导满意放心。

二、开展好调查研究

定期开展调查研究,为领导提供前瞻性的建议和意见,以此推动全区工作,这是办公室的一项重要工作。要敏锐地抓住影响我区发展的突出问题和领导关注的热点、难点问题,迅速深入基层了解情况,开展调查,及时撰写出有情况、有分析、有建议的调研报告。同时,要把为领导服务延伸到为商家、为群众服务中去,平时要到商家了解情况,准确掌握民意,敢于讲真情、说实话,及时将群众的呼声、要求反馈给工管委领导。

三、全方位做好服务

为领导、为群众服务是办公室的重要工作职责。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、群众满意,是衡量办公室工作最重要的标准。一要变被动服务为主动服务。"凡事预则立,不预则废",办公室的工作具有一定的前瞻性,凡事要早考虑、早着手,不仅要想领导之所想,也要想领导之未想。主动围绕重点工作深入调研,为领导提供决策参考。二要变单一服务为全面服务。办公室的服务必须注意服务的全面性,在事前、事中、事后都要服务到位,任何时候都不能缺位。在领导决策前要拿出可行方案,向领导提供决策建议;在执行过程中要加强督查和监督,督促工作的落实;工作完成以后,要及时将情况反馈给领导。三要变一般服务为优质服务。坚持以"服务"为天职,坚信"没有最好只有更好",坚持精益求精,力求尽善尽美。

四、严于律已 乐于奉献

要充分认识到自己的一言一行都代表着磨憨工管委的形象,要从小事入手,自觉维护工管委的良好形象。要大力弘扬四种精神:一是无私奉献的精神。办公室人员一年到头都非常忙,经常加班加点。没有吃苦耐劳、无私奉献的精神,就干不好办公室工作。对此,办公室人员要正确对待工作,以苦为乐,甘当无名英雄,自觉加班加点,不为名、不为利,不讲条件,克服一切困难,发挥聪明才智,高质量完成任务。二是谦虚谨慎的精神。充分认识到办公室工作的重要性,每项工作都是"牵一发而动全身"的事,务必慎之又慎,细之又细,认真认真再认真、细致细致再细致,努力做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落,不让工管委和办公室的形象在我这里受到影响。三是敢想敢干的精神。谦虚谨慎是必需的,但不能因此而放不开手脚,在领导面前唯唯诺诺,不敢表达自己的想法和看法。工作中要满怀激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。在思想上能够跟领导"平等"地交流,敢于发表自己的独到见解。四是团结协作的精神。办公室作为一个"大集体",每一个人都是其中的一分子。要树立"大办公室"观念,大事讲原则,小事讲风格,对人宽厚诚恳,对事严谨认真,妥善处理协调好办公室内部的人际关系,形成上下一心、团结互助的良好氛围。

五、注重学习不断提高素质

办公室作为代表磨憨工管委的"窗口"单位,每天接触前来办事的商家、群众不计其数,每天要处理各种事务性工作,没有较高的政治素质和业务能力就难以胜任。因此,每一位办公室工作人员要注重加强学习,不断提高自身素质。在做好各项日常工作的同时,妥善处理工作和学习的矛盾,挤出一切可以挤出的时间"充电",逐步形成与自身工作相适应的最佳知识结构和技能结构。重点抓好四个方面学习,即向书本学、向领导学、向同事学、向实践学。向书本学,就是要认真学习邓小平理论和"三个代表"重要思想以及法律、经济、写作等专业知识,不断增强政治觉悟和业务水平,夯实各项基本功。向领导学,就是利用好每一次跟随领导开会、视察的机会,向领导学习部署工作、协调关系的方法,多站在领导的角度进行换位思考。向同事学,就是要做一个"有心人",多向办公室有经验的同志请教,看看同样或类似问题人家是如何处理的,取人之长,补己之短。向实践学,就是要及时总结经验,查找不足,扬长避短,查漏补缺,对

工作中做得不好、不到位的地方要深刻反省,深挖根源,加以改进,在实践中提高分析问题、解决问题的能力。

我坚信,磨憨口岸在前所未有的历史发展机遇面前,磨憨的明天在大家共同努力下,一定会变得更美好!不久的将来,一座"生态化、民族化、现代化、国际化"新型口岸小城市将会展现在我们眼前。(完)

如何更好发挥办公室职能作用

如何发挥好办公室职能作用

发挥职能作用

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农业局发挥职能作用

发挥办公室职能作用浅谈
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