鑫朝汽车维修
接待礼仪规
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客户接待礼仪规范
服务顾问:
服务顾问应礼貌、热情、规范的招呼客户。
第一条 在接车接待过程中,服务顾问应该打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。必须做到:
1) 注视对方眼睛,面带微笑;
2) 向客户传达以下语言“您好,欢迎光临云鑫汽修,很荣幸为您服务(如果为老客户,则寒暄问候)”;
3) 新客户双手传递名片,名片字体正对客户。
第二条 在引领客户进入接待大厅后,请客户在接待台旁就做,并递送茶水。 1) 给客户倒水时,手不要触摸水杯内侧以及水杯外中上部,不要手拿茶叶,茶水不要太满;
2) 水杯把手朝向客户右手的方向。
第三条 工单签写完毕后,请客户在休息区就做座,让客户安心等待。
1) 向客户传达以下语言 “您先休息会,等车修好了后我会尽快通知您!”
2) 车需要较长时间修好时:“请您放心,我们会把车修好,尽快通知您。”
第四条 客户结算完毕,陪客户前往车辆停泊处,向客户道别,目送客户离开 。
回访专员:
客服专员应礼貌、仔细聆听客户陈述。在播打电话过程中,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。
第一条 回访专员拨通电话后,向客户问候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽车维修公司顾客关怀中心,我叫***,现在跟您说话方便吗?”如果客户不方便,则改时间进行回访。
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接待礼仪规
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第二条 向客户询问维修情况“您的车*月*日在我们公司进行了维修, xx先生/女士,我们非常关心您车现在的使用情况,您的车是不是都很顺利?”如果客户提出抱怨,了解情况后,首先向客户致歉“对不起, xx先生/女士,我将您的情况尽快向服务总监汇报,我们会用最快的时间给您答复”。
第三条 向客户询问其余服务情况“我们还想向您了解一下,您对上次维修服务还有什么不满意的地方吗”’。
第四条 挂断电话,向客户表示感谢“谢谢您对我们的支持,(我们会尽快和您联系)再见”。
第五条 再次联系客户,告知投诉解决结果后,向客户再次表示歉意“ xx先生/女士,我代表鑫朝汽修再次向您表示真挚的歉意,我们恭候您的到来(恭候您的下次来访)”。
收银员:
收银员应礼貌、仔细、规范的同客户结算。
第一条 客户到收银台前后,先向客户问好“××先生/女士,您好!”,双手交接单据;并礼貌地说:“先生/女士 ,您好!您这次维修工时费„„备件费„„其它„„共计„„”
第二条 结帐后必须向客户致谢。