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前台接待辞职报告(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 01:52:23 来源:辞职报告 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前台接待

前台接待

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄20—24岁,身高1.63米以上;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识。

薪资待遇:

试用期三个月,1500元/月,试用期满,转正后2000 元/月。

办公文员

岗位职责:

1、起草和修改与房地产相关方面的报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄22—28岁,身高1.63米以上;

2、本科以上学历;两年以上房地产行业相关工作经验;文秘、行政管理等专业优先考虑

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

薪资待遇:

试用期三个月,元/月,试用期满,转正后元/月。

建筑工程技术总工

岗位职责:

1、负责项目开发、工程设计、工程质量等技术管理工作;

2、根据公司的目标及工作计划编制年、季、月工程进度计划,报批后执行;

3、根据公司项目产品定位提出总体设计要求,组织落实项目前期规划方案及技术方案的优化;

4、参与施工图设计单位、施工单位的审定,并对所拟定、编制的设计条件设计任务书进行审定;

5、全面督促工程计划的实施,协调及监控各项目的工程质量、进度及成本,以确保达到公司制定的目标;

6、对公司提交的重大设计变革、重大工程的洽商进行审定;

7、参与项目重要招标工作,审核项目的招投标方案、文件及价格合理性;

8、协同各专业工种,组织对各专业的技术审核,并提出改进方案。

任职资格:

1、要求男性,年龄35-50岁之间.

2、土建结构、工民建相关专业,大专以上学历,有监理、设计或施工的现场管理经历;

3、5年以上技术总工工作经验;

4、具有较强的图纸审核能力及工程进度、安全、质量、文明施工的

管理能力,熟悉建筑专业设计规范;

5、熟悉土建类施工图、有关建筑监理、施工规范计验收等相关规定,熟悉施工现场管理程序,具有良好技术功底;

6、熟悉工程开发及现场施工过程管理,对工程规划、设计、造价、预算、控制、施工管理有实际操作经验。

7、身体健康、爱岗敬业,能吃苦耐劳,具有良好的工作态度,责任心强,具有较好的人事协调能力和沟通能力,有全局意识和团队精神。

薪资待遇:面议

试用期三个月,元/月,试用期满,转正后元/月。

公司简介:

公司地址:

联系电话:

推荐第2篇:前台接待

前台接待

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄20—24岁,身高1.65以上;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确,英语口语流利;

6、具备一定商务礼仪知识。

薪资待遇

底薪+饭补+交通补助++五险一金月薪:

工作时间周一至周五9:00~18:00 双休 按照国家法定节假日休假

推荐第3篇:前台接待

前台接待

1:;来电客户信息的详细统计

2:做好当日的前台接待和前台来客时的标准化

3:熟悉公司产品,人员和联系方式

4:面对笑容,保持开朗心态营造和谐,融洽的工作气氛

5:保持身体的清洁健康和干净

形象

1:保持开朗的心态,化淡妆

2:着装安公司的统一规定

工具

当日线索统计表、笔。保持前台接待的干净、整洁

客户接待

客户进店后要再第一时间内问候客户(面对微笑,使用甜美的语言)。询问客户前来的目的,并进行分类和服务,当客户再次从前台离开时也应用礼貌的语言:“感谢您的光临,请慢走”或“请慢走,欢迎您再次光临” 最后做好登记接待的信息

礼仪

礼仪就是人际交往的通行证

“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。

礼仪——人们在交往中,在仪表,仪态,仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。

礼仪的内容:

仪表—指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等

仪态—站相、坐相、走姿等

外显的仪式—开展活动的方式、规范、程序

语言—交谈、演讲文明礼貌,急粗俗

行为—举手投足、一举一动都守规矩

礼仪的目的和作用

.树立和塑造良好的个人形象

.化解矛盾,调适人际关系

.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。

.广结人缘,广交朋友

.知书达理,做一个受欢迎的人

.营造和谐气氛,构建和谐社会

化妆的原则

1:美化的原则

2:自然的原则

3:协调的原则

(1) 妆面协调

(2) 全身协调

(3) 身份协调

(4) 场合协调

化妆的程序

1.准备阶段

(1) 洁肤

(2) 束发

(3) 修眉

(4) 护肤

2.施妆阶段

(1) 抹粉底

(2) 画阴影

(3) 画眉毛

(4) 画眼线

(5) 染卷睫毛

(6) 上胭脂

(7) 扑干粉

(8) 涂口红

3.检查阶段

4.卸妆阶段

(1) 局部重点卸妆

(2) 整体卸妆

(3) 净面护肤

服装

1.服饰是一种符号的集合

每一个历史时代的人们总会有同一时代的共同特征

2.服饰是一种社会符号

3.服饰是一种审美符号

衣着美丽整齐,使人看了有赏心悦目之感,个人的服装可以衬托出这个人的气质。

4.服饰是一种感情符号

服饰是一种无声的语言,它能传递出行为主体的情感信息。我们总是能从一个人的穿着打扮上大致读出他的情感倾向。

5.服饰是一种个性符号

服饰具有越来越强烈的个性特点。一个人所穿的服饰往往能够传示性格、爱好和心理状态等多方面的信息。

服饰的色彩与搭配

1.色彩的感觉

人们看到红、橙、黄时会产生热感、兴奋感;而看到绿、蓝、紫等颜色会产生冷感、沉静感。

2:色彩和特征

(暖)红色;热情、奔放、喜庆、欢乐、吉祥、勇敢、革命

(暖)橙色:活泼、兴奋、温情、疑惑、富丽

(中)黄色:光明、愉快、和平、稳重、权威

(冷)绿色:和平、清爽、宁静、温柔、平安、朝气

(较冷)蓝色:开朗、健康、活泼、高尚、宁静、深远、梦幻

(较冷)紫色:高贵、典雅、端庄、委婉、脱俗、不安

(中)白色:纯洁、明快、高尚、坦荡、朴实、冷酷

(冷)黑色:庄重、肃穆、神秘、深沉稳重、黑暗、哀伤

(中)灰色:平易、大方、淳朴、谦逊、平凡、朴实、失意

服饰穿着TPO原则

服饰的穿着原则是时间(Time)、地点(Place)、情况对象(Occasion)三者兼顾。简称T、P、O原则。

“T”,时间原则,应考虑时代性、四季性、早晚性。

“P”,地点原则,指要考虑空间环境。

“O”,情况对象,场合原则,穿着打扮应顾及活动场所的气氛、规格。

整理外表9原则:

(1) 外表决定了别人对你的第一印象

(2) 外表会显现出你的个性

(3) 整理外表的目的在让对方看出你是哪一类型的人

(4) 对方常依你的外表决定是否与你交往

(5) 外表对你魅力的影响甚大

(6) 站姿、走姿、坐姿是否正确。决定你让人看来顺不顺眼。不论何种姿势。基本要领

是脊椎挺直

(7) 走路时,脚尖要挺直,不可往上跷

(8) 小腹往后收,看起来精神

(9) 好好整理你的外表,会使你的优点更突出

标准的站姿

全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女),身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收服,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。

不同情况下的站姿

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) 在升国旗、奏国歌、接受奖品、接受接见、听悼词等庄严的仪式场合,应“肃立” 演讲时,销售时可双手支撑讲台,两腿轮流放松 主持文娱活动时,双腿并拢或“丁字步 迎候宾客时,双腿可平分站立 礼仪小姐的站立,要更趋艺术化

站姿练习要领:平、直、高

平:头平、肩平、眼平

直:腰直、腿直、背直

高:重心上拔、身体挺拔

标准的坐姿

上身正直稍向前倾,头、肩平正,;两臂贴身下垂,两手可随意扑放在大腿上

在不同情况下的坐姿

(1) 谈话、谈判、会谈时,场合严肃,适合正襟危坐

(2) 倾听他人教导、指示、指点时,应坐在椅座的前半部,身体稍向前倾

(3) 女士落座时,应把裙子向腿下拢好,以免不雅

(4) 在比较轻松、随便的场合,可以坐的比较舒服、自由

坐姿练习要领:轻、平、直

轻:落座、起身要轻

直:上身正直;

平:头、肩平正

标准的走姿

一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-教师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

推荐第4篇:前台接待

前台接待岗位职责

1.接待来访人员,记录并通知相关部门或人员;

2.负责公司电话总机的接听、转接工作;

3.负责杂志、报刊出件的收发工作;

4.负责图书资料借阅管理工作;

5.负责工作资料的分类、保存、归档管理工作;

6.负责前台区域的环境管理工作;

7.负责公司商务礼仪培训;

推荐第5篇:前台辞职报告

辞职即辞去职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。小编收集了前台辞职报告,欢迎阅读。前台辞职报告【一】

尊敬的公司领导:

经过再三思考,正式向公司提出辞职。由于诸多原因,现在我不得不向公司提出申请,对于由此给公司造成的不便,我深感歉意。但同时也希望公司能体恤我的个人实际情况,虽有很多的不舍,但还是做出以上的决定,希望公司领导能对我的申请予以考虑并批准。谢谢!在此期间深知背后领导的信任与栽培,同事们的支持与帮助。

转眼在公司已有一年多时间,不管是工作实践还是工作技能培训让我受益颇深,各方面能力都得到了很大的提高,对于公司领导对员工的技能培训表示感谢。在公司的工作很充实、愉快,同事们的支持与帮助在此表示感谢。尤其是杜总平时的教导与栽培,平时工作中的不足,还望谅解。

我希望可以在此辞呈递交之后的2—4周左右离开公司,便于公司在此期间寻找更合适的人选,来填补前台的空缺。在接下来的工作中,我一定会认真做好本职工作。希望批准我的辞请,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快!

前台辞职报告【二】

尊敬的领导:

您好!当我写下这封信的时候,内心很矛盾,斟酌再三,还是决定告诉您。很高兴,我能够来到这里,感谢缘分,我已经在人大做了两个月。然而世事无非缘生缘灭,在再三思考之下,我决定辞职考研。离开校园已经有段时间了,似乎我还是忘不了学校里的生活,那种单纯,那种快乐。本以为来这里上班会很忙很快乐,但是并非这样,整日“无所事事”,让我产生了回学校读书的念头,与日递增。

于我,一生难得做一次前台接待员,一生难得地在让我充满留念的庐山度过一段时光,所以无论如何,我都感谢这段经历。说实话,不管我是以什么方式来这里的,我都很感激领导给我的机会,虽然在工作中做的并非那么好,甚至还给您增添烦恼,对此,我十分歉意。这段工作经历,对我来说,影响深远,并伴随着我成长。来庐山的两个月,让我学会了一些做人的道理,也增长了一些工作经验,更可贵的是得到了一些快乐。最让我庆幸地是,我在这里受到了同事和领导的照顾,在此,我万分感谢。不经意间,让我想到了刚来的那天,承蒙虞所长和董经理的盛情宴请,让出来乍到的我,感受到了人大的热情好客,心里十分感激。那将成为一段过去,一段美好而又难忘的回忆。

很抱歉,也许我的辞职是很不好的。我没有能够坚持下去,没有兑现来之前的承诺,没有贡献自己的能力在工作中。因为我是小敏推荐来的,也许正是因为这种因素,我很为难,觉得对不起她以及领导们的信任。可是现实的处境以及自身的原因,又不得不让我做出这样的决定。现实的处境,也许是我的私事,但是令我失去了一些勇气和目标,也没有了动力;自身的原因,就是我的挑食以及自己的笨手笨脚,不但没做到什么,反而还添加了麻烦。希望您可以谅解我,理解我,在此谢谢,衷心的感谢。

无论如何,我必须忏悔自己在这段时间中没有对人大创造什么价值,也没有让自己在社会这部大书中学到期望中那么多。从通常的视角出发,我这次庐山之行是失败的,不过我还是相信被火烧死的布鲁诺同志的一句话:世界是无穷无尽的原因导致的无穷无尽的结果,行为也是。作为一个有神论者,我还是感谢这段缘分,而且我对庐山之“吃”与最动听的庐山话依旧“恋恋不舍”。借用《再别康桥》里的一段话,“轻轻地,我来了,正如我悄悄地走,我挥一挥衣袖,不带走半片云彩”我开心地来,理应开心地走。

对于我的辞职,可能有点匆忙,让您有点意外,很抱歉,我令您失望了。对于何时离去,我听从您的安排,只是先前传达自己的想法,呈现自己的做法。我会在余下的日子里,尽心尽力,站好最后一班岗,贡献自己应有的能力,为人大,为关心我的人。以后有机会我会来庐山的,更会回来入住的。

最后,祝福领导,身体健康,家庭幸福,工作愉快;祝愿人大,生意兴隆,财源滚滚,节节攀升。

此致

敬礼

前台辞职报告【三】

尊敬的领导:

您好!首先,非常感谢您这一年来对我的信任和关照。我认真回顾了这一年来的工作情况,觉得来前台工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这一年多来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。在公司工作的一年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。

但同时,我发觉自己从事前台行业的兴趣也减退了,我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。真得该改行了,刚好此时有个机会,我打算试试看,所以我决定辞职,请您支持。请您谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我希望我们能再有共事的机会。我会在上交辞职报告后1-2周后离开公司,以便完成工作交接。在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

前台辞职报告【四】

尊敬的领导:

您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激。

我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思,辞职信主要原因有以下几点:

一、对自己的本职工作操作机械化,不创新求异。

二、工作时工作怠慢,热情度不高。在服务上缺乏灵活性和主动性。

三、自身调节力差,情绪化严重。

四、缺乏销售意识和销售技巧,客房出租率低。

五、服务意识淡薄,没有真正的把客人的需求放在第一位。

六、缺乏交流和沟通,信息反馈不及时,导致工作不协调。

七、微机改革之后,缺乏责任心,没有及时的数据统计和管理。

在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!

此致

敬礼!

推荐第6篇:前台辞职报告

对于辞职我们不要太悲观,也许它意味着一个重新的开始。以下是小编为大家搜集整理的前台辞职报告,供大家参考和借鉴!前台辞职报告1

尊敬的领导:

作为一名在酒店工作了三年多的前台员工,我对酒店有着一种格外亲切的感觉。每一个人在他年轻的时候,都有很多第一次,我当然也不例外。

我的第一份工作是在酒店,我最青春的三年也是在酒店度过的。在这里,我学会了很多东西,能够跟同事们在一起工作,我觉得很开心,这里的每一位都是我的大哥大姐,我的叔叔阿姨,是他们教给了我在学校里面学不到的知识,如何为人、如何处事、如何工作……

在酒店里,领导们也对我十分的关心,从刚进入酒店开始,我就感受到从上至下的温暖。因为我是酒店里年龄最小的,也从来没有在这么大的集体里生活过,自然而然的,心里面就会产生一种被呵护的感觉。这是一种以前在集体里未曾有过的感觉,很温馨,很自豪,而且它一直陪伴着我,直到我离开……

但这种感觉不会随着我的离开而走远,我想我永远也不会忘记,毕竟我曾经生活在一个温暖而又温馨的集体里。x总,还记得第一次跟您近距离接触和认识是在20xx年的时候。那时的我们参加酒店自成立以来组建的第一届篮球队,您正好是队长。让我意想不到的是,平时看起来那么斯文而又带点书卷气息的您在球场上也是那么的生龙活虎,丝毫也不比年轻人逊色,虽然我们在第一次的组队中没有取得好的成绩,但我们坚持到底、团结奋斗的拼搏精神,同样赢得了观众与组委会的认同,最后摘取了精神文明风尚奖的称号。

这是您带领我们取得的第一次成绩。随着时间的流逝,斗转星移,您多年积累的工作经验与个人才华也得到充分的施展。这时的您已成为我们酒店的总经理。您在上任之后,制定了一系列的政策与方针,重新定位了酒店的经营策略,不断地尝试新的机制与奖励、分配办法,力争让酒店的经济效益不断迈上新高,也让酒店员工的福利待遇如芝麻开花一般节节高樊。

可能这一切的一切在您眼里看来也许只是为员工办了一点实事而已,可在我们眼里,在我们心里都认为这才是一件大事,这才是为员工谋利益的举动,这才是一位被员工在心里面所认可的老总!

而我,作为这个集体的一份子,更加感觉到您对员工的关心与培养。您肯定想到,酒店要想在竞争激烈的社会中立于不败之地,人才的培养与发展是不可忽视的环节之一。由于我自身能力的不足,近期的工作让我觉得力不从心,所以向公司提出了辞呈,望领导批准。

此致

敬礼!

辞职人:xxx

20xx年x月x日

前台辞职报告2

敬爱的领导:

您好!我是前台xx。因个人原因我决定今天递交辞职报告,希望领导能够批准我的辞职申请。

我在xx公司已经工作三年了,一直以来都从事前台岗位。曾经公司说过前台可以有调到其他部门岗位的机会,可是公司一拖再拖,事已至此已经三年了,我已经无法再呆下去了。其实并不是前台工作不好,只是我想换个岗位,换一种工作岗位。前台每天面对形形色色的人,我已经有点厌倦这样子的工作方式,可是公司不能给我调换工作的,我也只能选择辞职。

最后祝愿公司今后发展越来越好,业绩蒸蒸日上,再创佳绩。

此致

敬礼!

申请人:xxx

申请日期:xx年xx月xx日

前台辞职报告3

尊敬的酒店及部门领导:

首先感谢在百忙之中抽空看我的辞职报告。

经过几周的慎重考虑和内心挣扎我决定无奈的上交这封辞职信,和能辉一起走过四年的风雨路,这份感情不是用言语可以表达的。再次衷心的感谢各位酒店和部门领导在过去的四年里对我的关怀和帮助,以及同事对我的关心与支持,当我还是小毛孩的时候就进入这个大家庭,在这个温室中,我茁壮成长,学会了怎么做人做事,当然我也尽力去完成了各项本职和领导安排的工作。

很开心我的第一份工作是在“能辉”我会永远记得,我很抱歉在部门人员紧缺的时候提出离职,诚然,由于个人原因不得不申请离职,盼原谅。请公司于20xx年5月25日前安排好合适人员接手我的工作并批准我于当日离职为谢。

在剩余的日子我会依然用心工作,上好最后一个班,站好最后一班岗。并做好离职前的交接工作。

最后祝愿能辉继续辉煌!

此致

敬礼

辞职人:

20xx年xx月xx日

前台辞职报告4

尊敬的领导:

我于20xx年x月到xxx酒店上班,担任前台工作。经过这段时间,我觉得和我原来设想的个人职业规划相差太大,因此我不得不向公司提出辞职申请,并希望能与x月x日正式离职。

希望公司能体恤我的个人实际情况,对我的申请予以考虑,并批准为盼。

此致

敬礼

辞职人:

20xx年xx月xx日

推荐第7篇:前台接待考核办法

前台接待浮动工资管理办法

为提高服务质量和工作质量,必须实施并加强对员工的日常考核和定期评估工作,其具体考核办法如下:

1、员工准时上下班,必须在门岗处打卡并在签到处签到和签退,一个月内出现三次迟到早退,不享受奖金工资。

2、代替他人打卡(被打卡),扣全月奖金。

3、一个月出现旷工一次,请病假五天以上,事假三天以上,扣全月奖金。

4、员工上班时仪容仪表规范,不得染发,不涂带颜色的指甲油,不能蓄指甲,一经发现罚款20元,三次以上全月奖金扣除。

5、上班期间认真对待工作,不得擅自离岗,不得无故缺勤,不得带情绪上班,上班时不能吃零食,玩手机,聊天,一经发现罚款50元,三次以上全月奖金扣除。

6、前台员工见到客人必须起立、微笑、问好,如有违反者,一次罚款30元,三次以上全月奖金扣除。

7、排房、做预定时必须确认该房间第二天之内无预抵(特殊情况除外),如有违反者,一次50元。

8、在工作中有重大失误,如:房价有误、给客人房卡,但为给客人房间转入住,造成房间被卖出二次,发现一次,处50元罚款,二次以上扣全月奖金。

9、被客人投诉,因房卡时间或入住及离店日期没有确认清

楚等一系列,因员工主观因素导致投诉的,一次处50元罚款,二次以上全月奖金。

10、因客人入住时告知有协议单位,但并未注明或者该房间

费用是挂账(付现),而员工粗心弄错,必须由员工本人写清说明,并处30元罚款,二次以上扣全月奖金。

11、因工作失职未和销售部协商好的,导致房费无法结账或

无人认领该房帐的,处一次100元罚款。

该考核办法为每月考核一次,于次月五日前考核完毕,如有表现优异者,可酌情予以表扬。

推荐第8篇:前台接待管理

前台接待管理

一、前台接待岗位职责

(一)接待主管岗位职责

前台接待主管在行政部经理的领导下,全面负责、督导前台的接待、文件处理等各项工作,及时解决前台日常工作中出现的各种问题,保证公司信息、通信顺畅,提高公司动作效率,实现公司整体目标。其具体岗位职责如下:

1、制定前台接待工作年度计划,报行政部经理审批

2、协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度,并监督执行

3、对前台接待专员进行有效的培训和指导,提高其业务水平和服务素质

4、协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况

5、主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦

6、参加行政例会,及时了解员工的思想动态及困难,及时采取解决措施

7、受理直接下级上报的全理化建议,并按照公司相关规定程序处理

8、与公司各职能部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等

9、督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率

10、负责向行政经理提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核

11、负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作

12、正确传达上级指示,及时对下级工作中的争议做出裁决

13、协助公关事务主管、行政经理处理各种社会公共关系

14、负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理

(二)接待专员岗位职责

前台接待专员在前台接待主管的领导下,全面做地前台的日常接待、电话和函件的接转、员工考勤及汇总、报刊杂志的接收分发等项工作,努力提供一流服务,保证公司信息、通信顺畅,提高公司动作效率。其具体岗位职责如下:

1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等事务,以及差旅人员行程及联络登记

11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12、完成领导交办的其他或临时工作

办公事务管理

一、办公事务管理岗位职责

(一)办公事务主管岗位职责

办公事务主管主要负责对日常行政事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制及检查总结等方面的工作。通过对办公事务进行有效管理,可以提高办公人员的工作效率,进而提高企业的综合竞争力。其主要职责如下:

1、组织拟订办公事务季、月度发展计划,送交部门经理审核

2、起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批

3、负责组织办公有品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作

4、建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度

5、负责公司的各种公章证照管理,并负责使用登记和年检工作

6、起草、拟订文件、资料、档案管理制度,并监督执行情况

7、搞好与有关部门的协调及联系

8、受理直接下级上报的合理化封建议,按照程序处理

9、负责检查本部门的安全上、消防工作

10、负责办公事务突发事件

11、负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核建议

12、完成公司领导临时交办事件的处理

(二)办公事务专员岗位职责

办公事务专员作为办公事务主管的主要助手,是日常办公事的主要执行者,担负着办公用品、办公设备、档案管理等工作,其主要职责如下:

1、协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作

2、积极落实上级要求的各项任务,提供相关服务

3、负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作

4、负责办公用品的登记、发放管理

5、负责制定办公家具、设备、用品的采购流程

6、负责监督办公设备的日常使用、维护

7、负责计算机信息资料管理

8、负责公司图书、资料、合同等文档的管理

9、提出办公事务合理化建议,不断改进工作

10、对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查

11、协助其他部门作好会议、接待工作

12、完成领导临时交办的其他工作

(三)行政办公秘书岗位职责

秘书的任务是负责为公司领导处理那些可以由他人完成的工作并为领导的工作做好准备。这些工作无论大小,都应该看作是领导的重要工作来接受。工作内容包括公文的收发、公章管理、高级接待等工作,其主要职责如下:

1、协助上级领导与企业内务部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2、负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作

3、负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

4、妥善管理传真机、复印机等办公设备

5、严守公司机密,妥善保管各类文件

6、及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作

7、起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作

8、按照上级领导安排,出席某些会议

9、陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作

10、协助公司领导起草各项规章制度

11、按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

12、完成领导临时交办的其他工作

推荐第9篇:前台接待2003

接待礼仪—前台

前台文员是公司的形象代言人,是公司的门面,也是最容易给客户留下公司的第一印象。百分之70是仪容仪表,百分之30是谈吐。所以前台员工工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。

一、仪容仪表礼仪

●着装应以职业套装等正装为标准,淡妆上岗;

●保持自身清洁卫生;

●头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;

●面部保持清洁,不化浓妆,保持唇部润泽,口气清新;

●手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;

●宜使用清新、淡雅的香水;

●面带笑容,保持开朗心态,以适合近距离交谈;

二、仪态礼仪

坐姿、站姿、行姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不得作小动作。

三、接待礼仪

㈠ 指引礼仪

接待引导访客时,首先须知道访客要去的方向。引导人身体稍稍向前去的方向倾斜,然后手指着将前往的方向作指示。向右前进时以右手指示,向左前进时以左手指示,肘部很自然地侧指着前进的方向,这个时候,手掌 轻轻地朝上,五指并拢,切记五指不要分开。

★走在走廊上行走时,要走在离访客稍稍右侧前约 1 米半的位置,其要点是: ①身体稍微向着前进方向倾斜,手指着此方向。

②配合访客的步伐,稍靠着走道上的右边前进,使访客可以走在走道上的中央。

③注意要让访客能走在走道的中央,如果门是在左侧时,要尽量靠左边行走。

④如果刚好碰到正在引导招待客人的同事时,必须要注意让访客也能很从容不迫地走在走道中央,自己跟在后边或转到一侧,此时与同事并排走是不礼貌的。

⑤在行走时为避免完全遮住访客的视野,只让访客看得到自己的背影,要稍微注意,使自己身体稍向客人侧仰行走。

⑥走道相当长时,偶尔也要回头注视一下访客的脚步,配合访客的步调来前进。如果不回头稍注意一下访客就自己急急躁躁地走,访客必然也要急急地紧跟着,这种态度是很不得体的。

⑦走到走道转角处时,要稍停,回头目视访客的脸 并以手指示转弯方向,以表示走到这边时将要转弯了。

★楼梯:

①上楼梯时,身体 稍倾斜 走在访客前三四台阶,偶尔也要回头注意访客的脚步是否安全;走到楼梯平台处时要稍停一下,回头看确认访客是否跟上,特别是年纪大的,带有小孩的,一定要留意此点。

②在下楼梯时就得让访客走在前头,引导人则跟随在后。

★电梯引导访客

搭乘电梯时,以让访客先行搭乘为原则,但是 须带领搭乘 时则相反,引导人员须先行进入电梯,按住“开”并说一声 “请进”,让 访客进入搭乘;到达目的楼层之后说:“××楼到了”并按住“开”的按键,让访客 先走出。 需要注意,在搭乘电梯之前要事先说“我带你至××楼的会议室去”,以 便让访客事先知道将前往的地点。 此外, 在电梯内引导者要尽量站在靠近按钮处, 让客人站在最上位。电梯内的位置,从入口处向里看,左边最里面的位置为最上

★敲门的方法

带领访客到接待室前要说“就是这里”,以便访客有准备。在开门之 前务必先敲门,敲门以 3 下为限;右手 轻握 拳头敲门,敲门力道大小及 间隔时间要特别注意。 就算是事前知道此接待室内无人在时,也务必请先敲门,避免发生公司里的人在里面讨论事情的状况;此时若没有敲门就忽然推门进入却发现里面有人在时,无论哪一方都是尴尬的。敲门不只是通知里面使用的人而已,也是要确认里面有没有人在使用。

㈡奉茶礼仪

★泡茶方法

①要泡出好喝的茶的重点即是诚心用心。泡茶大约用 70~80℃的热水,泡茶倒入茶杯,约七分满。如果大家以为只要使用高级茶叶,随便泡都好喝,这是不对的,重点是使用适度的温度来泡,才会产生茶香味。

②端出给多数访客使用时,要注意每个茶杯的水要均等,而茶的浓度最好一样才好。 ★端出的方法

端茶要从访客中最上席的人先给,自己公司的人最后才给。两手端出是基本原则,但是在没有其他桌子在时,用单手也无妨。放时务必说 “对不起”、“请”,放置茶杯时尽量不要发出声音。如果从访客的身后端时,以访客的右肩的方向端出,但也可视状态而定,也可从最方便端的访客位置端出。 全部端完时,将茶盘放在侧面,轻轻点头招呼退到门边,再度点头 招呼后,不出声音地离开就可以了。

★茶盘的拿法

拿着装茶的茶盘,要以双手捧着,大约放在胸前的位置,此时手肘 间成 90 度左右角。 空茶盘要回来时,上面朝外侧,以左手夹在身体侧面走出。

★放的位置

茶要放在访客的正前方偏右一点,距离桌边十厘米左右。端出的茶 杯附有盖子时或者 端出咖啡时,要用双手端出,放置在访客的正面。 会议时,桌上有文件散放着时,如果茶放在文件间的空隙,很容易 碰倒 翻掉,所以要出声提醒客人“放在这里了”,并稍微整理一下,尽量放在 离文件稍远的位置。

★装茶的器具要干净

泡好的茶,却发现茶杯有缺口或有裂痕,或者杯子上有条垢时,简直是糟蹋了好茶,是非常不礼貌的。当访客来临时,才慌慌张张地准备是来不及的,平常即要十分注意 保证茶具处于干净的状态,唯有干净的茶具才喝得出茶味。

★添茶水

如果商谈时间很长或有新访客加入时, 茶要重新添加。 重新添加时, 要先将用过的茶杯收下,然后再端新茶。在商谈中,进行收茶杯、端茶的动作则要等到谈话告一段落时才 可 进行。 如果谈话一直无法告一段落,则要等到自己公司的人讲话时,才能以熟练的技巧赶紧换取。

斟茶注意事项

◆茶溢出来了,这时要不惊慌不忙乱,先道歉 后擦拭 这里需要提醒的是:斟茶时,务

必带上干净毛巾。

◆有茶和糕点时 要先将糕点放在客人左手边,再将茶 置于客人正中略偏右手侧。这样就可以了

◆洽谈时间较长 在一到一个半小时内,应更换茶叶。

㈢电话礼仪

我们生活中经常用的礼仪常用语 是 \"请\",\"谢谢\"和“对不起”

★打电话

•打电话前应事先做好准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常 不礼貌的;通话后首先问候并自我介绍,(自己的公司自己的名字 ) ,及想要寻找的人;

•如果咱们寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;

•如果咱们寻找的对方不在,一定要留下信息内容,包括你的姓名你的公司和电话号码;•打电话最容易犯的错误,就是未通报自己让对方不了解你的来意,浪费了 人家许多时间询问你的信息.〃

★接电话:

•接听电话 首先就是要清楚报公司名称和自己的姓名, 让对方马上识别, 不要花费许多时间在\"喂„喂 上;

•顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏 ,最好的方法是通报全名;

•电话用语应文明,礼貌,态度应热情,谦和,诚恳,语调应平和,音量要适中;

有关接电话常识:

1、电话铃声响两声后,必须接听。如果超过3声铃响,咱们再接电话,必须要先说:对不起 或 对不起,让您久等了。

2、接听电话 首先 应该说:您好!然后 在报出咱们的公司名称你自己名称 ,再询问对方来电话的原因。

3、接听电话时必须保持 足够耐心、热情。注意控制语气、语态、语速、还有语调,语言要亲切简练、礼貌、和气。要 具有自己就代表公司的强烈意识

4、要仔细 倾听 对方 的讲话,一般不要在对方话没有讲完时 打断对方。如果实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断您一下。

5、对方声音不清楚时,我们应该善意提醒客户。应说 :“对不起!您声音不太清楚,请你

大声一点,好吗?千万不要在电话中大声喊叫。

6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,不要冷落了客户。客户留言的电话等同事回来后,马上转告并督促回电。你应该要做好详细的电话记录。

7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请您稍等。

8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。

9、跟客户谈话结束的时侯要表示谢意,并让对方先挂断电话。千万不要忘了 跟客户说再见。

10、如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该跟客户重复自己记录的关键部分,力求准确无误。★转接电话

.如果对方请你代传电话, 应弄明白对方是谁?,要找什么人?,以便与接电话人联系..确认转接后,请告知对方\"稍等片刻\", 并迅速找人.如果不放下听筒呼喊距离较远的人, 可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊 接电话的人.

.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答。 我们电话应立即重复接听,并寻问对方是否 继续等待.

★电话留言

•客户来电 所寻找的 同事不在, 务必请客户留下信息; 有的客户,可能职位较高的领导,如果你没有要求他留言,他可能会认为咱们公司是非常没有礼仪的公司;

•如果客户同意留言后,问清需要记录内容。

电话注意事项:

保持微笑,微笑 会感应 你说话的 语调,让说话 气氛 很温馨 而传染给客户; 让客户 感到舒适,轻松,没有压迫感;〃如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说\"对不起\"; 一定不要在说电话时一边吃零食,抽烟或嚼口香糖,这是非常不礼貌的。

推荐第10篇:前台接待礼仪

前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。以下是小编整理的前台接待礼仪,欢迎阅读。

前台接待礼仪

1一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第

二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

前台接待礼仪

2一、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

二、礼貌礼仪

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。

2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4.不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。

5.在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

6.客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

7.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。

8.如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

9.柜台员的工作效率要快且准。

10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

14.不得在工作时,阅读报章、书籍。

15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17.若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

三、仪态礼仪规范

前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

四、接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

五、接待礼仪事项

1、离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间

前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。

3、闲谈与交谈

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

4、注意礼节、讲究原则

物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重宾客就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

5、一视同仁、举止得当

物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

6、严于律己、宽于待人

在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

六、接待注意事项

1、愿意提供服务的友好态度

客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

2、接待“不速之客”是教养的试金石

有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。

陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

3、郑重接过对方的名片

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

4、判断来客的身份和种类

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

(1)客户。

(2)工作上的伙伴,搭档。

(3)家属,亲戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意

如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”

但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

6、让来客等候要注意照料

如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。

请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置

带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”

开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

8、代为介绍初次与上司见面的客人

一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

9、招待饮料

以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。

“茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”

许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

10、制作来访登记卡

在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

前台接待礼仪

3前台接待错误礼仪

1.坐着迎接客人

目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2.没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3.忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

前台电话礼仪

1.物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2.左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4.保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5.重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6.道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

第11篇:前台礼仪接待

导语:前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,同时前台文员是一个单位的脸面和名片前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是前台文员的工作礼仪。下面是小编整理收集的前台的礼仪接待注意事项。欢迎大家阅读。

前台礼仪接待注意事项

一、仪容规范

前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

二、电话接待礼仪

在电话铃响的第

二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理:

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

第12篇:前台接待工作总结

篇1:前台年终总结范文

入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:

一、工作内容:

1.负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理;

2.接听、转接电话和接待来访人员;

3.负责设计部门的电子文件收发;

4.负责传真文件的收发;

5.负责公司公文、信件的分送;

6.负责图书室图书的收集、归档、整理工作;

7.做好会议纪要;

8.负责公司生活用品的采购工作;

9.管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭;

10.统计每月考勤并做工资表;

11.统计每日用餐人数并做进餐统计表;

12.其他工作等。

二、工作汇报

行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

1.工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;

2.思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;

3.态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;

4.生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

三、存在问题

通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是由于身体原因,影响了工作热情,做事情不够积极,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好。

篇2:前台接待年终总结

不知不觉我来到益佳公司已将一个月了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在丽燕身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的一个月里,在公司的指引下,在娜姐(请允许我大胆地这样叫您,亲爱的娜姐)的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的会议室将会保持室内的清洁和用品齐全,按时给打印机、复印机、扫描机、传真机更换硒鼓、墨水和做好维护工作。

三、做好办公用品仓库和纸张管理工作。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的库存和完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关人员。

四、及时完成ERP系统和各种汇总工作。ERP系统是我新接触的事物,但是我会尽快去熟悉,包括输采购订单和办公用品的出库等。各种汇总包括:每月的办公用纸记录、办公用品领用表、办公用品盘点表、汽车公里数等等。汇总工作十分重要,它是对上个月的总结,是对未来工作的计划和展望。

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢娜姐的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。

第13篇:前台接待工作总结

篇一:前台接待工作总结范文

前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。

其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

再次,提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。

最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人灭火,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。

在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!

篇二:

转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。

3、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

4、语言方面。在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?

1、是对客人不尊重,

2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求,。

5、对于本地的相关景点及最新信息的收集及掌握。来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

篇三:

过去的2011年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

篇四:

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。

一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

篇五:

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,体现自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间能力,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,2009年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

20xx年新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天,谢谢大家。

第14篇:前台接待总结

篇一:前台接待年终总结

不知不觉我来到益佳公司已将一个月了,回想起自己的这一个月的工作经历,最多的是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在丽燕身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。过去的一个月里,在公司的指引下,在娜姐(请允许我大胆地这样叫您,亲爱的娜姐)的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的会议室将会保持室内的清洁和用品齐全,按时给打印机、复印机、扫描机、传真机更换硒鼓、墨水和做好维护工作。

三、做好办公用品仓库和纸张管理工作。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的库存和完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关人员。

四、及时完成ERP系统和各种汇总工作。ERP系统是我新接触的事物,但是我会尽快去熟悉,包括输采购订单和办公用品的出库等。各种汇总包括:每月的办公用纸记录、办公用品领用表、办公用品盘点表、汽车公里数等等。汇总工作十分重要,它是对上个月的总结,是对未来工作的计划和展望。

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为益佳的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。虽然前台的工作有时是比较琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢娜姐的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。

篇二:前台年终总结范文

入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:

一、工作内容:

1.负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理;

2.接听、转接电话和接待来访人员;

3.负责设计部门的电子文件收发;

4.负责传真文件的收发;

5.负责公司公文、信件的分送;

6.负责图书室图书的收集、归档、整理工作;

7.做好会议纪要;

8.负责公司生活用品的采购工作;

9.管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭;

10.统计每月考勤并做工资表;

11.统计每日用餐人数并做进餐统计表;

12.其他工作等。

二、工作汇报

行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

1.工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;

2.思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;

3.态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;

4.生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

三、存在问题

通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是由于身体原因,影响了工作热情,做事情不够积极,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好。

篇三:前台接待工作总结

过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接-班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基矗

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

篇四:前台接待年终总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在

召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

第15篇:前台接待知识

•总台接待员的礼仪

总服务台作为前台接待是联系客人的一条重要纽带,所以要求每位接待员都精通业务、口齿清晰、态度和蔼。

设置情景: 1.客人打电话来找总经理或部门经理,怎么办?

如在上班时间,可转总经理秘书,部门经理的电话可直接转;若是下班时间,须问清来电者的姓名、所在地、所在单位并及进联络总经理或部门经理,将来者情况告之,征求意见,如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否则委婉告诉来电者联系不到;若一时联系不到,可请来电者留言或留下联系方式,待联络上后再详情告之。

2.客人结帐后想在房间内挂外线电话,怎么办?

由于客人已结帐,应请客人到商务中心挂发;如果客人坚持,须报大堂经理,经批准后方可为客人开通电话;通话完后,应及时关机。

3.当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?

看到客人来临,自己又正在接听电话,应点头致意以问候客人,并用手势示意请客人稍候,尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。

(二)客房工作人员的礼节礼貌

饭店的客房日常服务量较大,涉及面广,变化多,综合性强。一些具有悠久历史的饭店在长期的服务工作中形成了自己独特的、比较完整的一套服务规范和技巧,如“八字”工作法、“五个服务”及“五声”、使用“十一个字”等。“八字”工作法是从宾客进店到离店,从始至终要做到迎、问、勤、洁、灵、静、听、送等八个字。即:

迎:客人到达时要以礼当先,热情迎客。

问:见到客人要主动打招呼问好。

勤:服务员在工作中要勤快,迅速稳妥,为宾客提供快速敏捷、准确无误的服务。同时在工作中还要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,为宾客办事勤快,不图省事,不怕麻烦。

洁:房间要保持清洁,勤整理,做到每日三次进房检查整理房间。坚持茶具消毒,保证宾客身体健康。

灵:办事要认真,机动灵活,眼观六路,耳听八方,应变能力强。

静:在工作中要做到说话轻,走路轻,操作轻,保持楼层环境的安静。听:在工作中要善于听取客人意见,不断改进工作,把服务工作做在客人提出之前。

送:客人离店送行,表示祝愿,欢迎再次光临。

“五个服务”包括:主动服务、站立服务、微笑服务、敬语服务、灵活服务。“五声”:宾客来店有迎声;宾客离店有告别声;宾客表扬有致谢声;工作不足有道歉声;宾客欠安有慰问声。

“十一个字”:您,您好,请,谢谢,对不起,再见。

客房的接待服务时间长、容量大、项目繁杂,是饭店服务的主体,所以,客房与楼面的工作人员,不仅要以整洁、舒适、安全和具有魅力的风采去迎接客人,而且还要随时用主动、热情、耐心和周到的服务,使客人“来得高兴、住得满意、走得愉快”。因此,客房服务员不仅应当具备多方面的素质,而且应当掌握客房服务的基本技能,特别注意应当保持自身的仪容特点,熟记客房各类礼节和礼貌须知等。

(一)客房工作人员的仪容与姿态

客房工作人员既要做一些“门面”性的工作,如迎送宾客,日常接待等,也要做一些服务性的劳动,如打扫房间,加餐送物等。所以,客房工作人员不但应像前厅工作人员一样注意自己的仪表、仪容和个人卫生,还得根据客房的工作环境,使自身在表隋、姿态和着装等方面尽量突出亲切、持久、方便的特点,以适应客房服务人员与宾客稳定相处一段时间的实际要求。

1.仪表与仪容。服务员上岗前必须按规定着装工作服,工作服要整洁、挺括,扣好纽扣,并且要勤洗换,无异味,无破损;工作时必须穿黑色皮鞋或黑色布鞋;在岗时不准佩戴各种饰物,公共场所必须着装整齐,系好风纪扣。

服务员上岗前必须自查仪表是否符合要求,同时要接受领班和上级的检查,不符合要求者不能上岗。另外,如果穿西装衬衫则必须穿亮度较高的单色衬衫,衬衫领应高于西服领1厘米,左右袖口外露1厘米;衬衫应系在裤内,腰带应用专用腰带,双排扣的西服不宜敞穿,单排扣的西服在一般情况下不扣纽扣,但饭店管理人员在工作场合都应系上第一个纽扣,上衣的下口袋盖应放在外边,西服的下口袋不宜装过多过重的物品,以防变形;穿西服必须穿黑色皮鞋,不准穿布鞋;工作时必须系领带,领带结要小而紧;冬季穿西服切忌臃肿。

对于化妆的要求,客房服务员与前厅服务员的要求基本一致。但客房服务员与宾客打交道的时间要长些,因此,其性格和面部表情则显得重要些,表情是指

2人的面部情态,人的表情是复杂的。古人说: “人身之有面,犹室之有门,人未人室,先见大门。”现代心理学家也总结过一个公式:

感情的表达=言语(7%)+声音(3 8%)+表情(5 5%)

可见表情在人与人之间的沟通中占有相当重要的位置。健康的表情留给人们的印象是深刻的,它是优雅风度的重要组成部分。客房服务员服务的要求首先就是要亲切热情,因此应该懂得:一个善于通过目光和笑容表达美好感情的人,可以使自己富有魅力,也会给他人以更多的美感。

其次是服务员的性格。客房服务员最好是外向型性格的人。这种性格的人,天生勤奋、活泼、热情、微笑,会给客人带来一种满意、愉快的感觉。另外,外向型性格的人,多数优于自导型,善于处理临时发生的小事情,应变能力强,以他们的性格能得到客人支持和同情。选择外向型性格的人员,这是一种做好饭店服务工作的必备的基本条件,不能全靠进入饭店后再进行培训。

2.仪态与举止。仪态是指人们在交往活动中的举止所表现出的姿态和风度。坐姿要端正,平坐时的要领是:人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,挺胸,双肩平、松,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢,目平视。

酒店前台接待工作内容

一、登记的主要内容:

1.获取宾客个人资料;

2.满足宾客对客房和房价的要求;

3.办理登记手续;

二、登记的目的:

1.使饭店获取有关客人的重要信息;

2.为客人分房和定房价;

3.确定客人预期离店的日期;

三、入住登记操作过程的五个重要概念:

1.收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资

料;

2.分房定价-------分配客房及定房价;

3.信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;

4.供房计划-------饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地

3销售客房;

5.控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;

四、登记表的确定内容:

酒店前台接待工作内容

1.所需客房数和床数;

2.预计逗留时间;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登记过程中应注意的原则:

1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;

2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;

六、分配房间和定房价:

分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情

况;

1.对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

2.对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意

的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价

较低的房间;

3.对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有

利于管理;

4.对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;

5.对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周

到和热情;

6.分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;

7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;

8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;

9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;

10.根据老总或董事签名确定折扣价;

11.一般散客按现行房价确定房价;

七、确认保证金方式:

1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保; 2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保; 3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保; 4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保; 5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;

6.属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。

八、完成入住登记手续:

1.分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;

2.招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;

3.填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;

4.建立客人有关资料档案史。

第16篇:前台接待工作范围

前厅接待培训大纲,及考试说明

一.培训要求

1. 弄清酒店方的预订、接待工作流程,接待员的工作任务

2. 熟练掌握房态图、房态时段图中显示的客房目前使用信息、预留信息及客人信息

3. 理清预订单信息,做客房预分之间的关系

4. 熟练掌握预订单各项内容的意义及如何新增预订单、查询预订单、删除预订单、恢复预订单

5. 客房预分操作及查询、删除已预分房

6. 清楚预订各预订报表的内容及用途

7. 清楚团队入住、散客入住、预订客人入住的区别及区别开来的原因、目的,清楚客人来了应用那中方式接待入住

8. 掌握散客快速入住、团队快速入住的几种方式

9. 掌握如何修改查询、修改住店客人信息及修改房价、续住

10. 熟练掌握“登记主单修改及加客人”的功能,清楚何时使用此功能

11. 弄清自用房与占用房的区别,如何登记自用房客人信息

12. 熟悉系统各种查询功能:住店客人信息;已离客人信息;历史客人信息等

13. 知道黑名单管理,VIP管理用途,及这些信息的作用

14. 清楚各种接待报表的内容及用途;重点:折扣房价表,住店客人表 二. 考试试题

1. 请给客人刘军预定一间单人间,要求:他下个星期一到达,住两天,用两中方法做。

2. 请给携程(订房中心)预订三间房间:豪华套房3间,到达8月30号,离店时间9月2号。

3. 请按客人姓名查询出1中的预定单,然后修改客人姓名为刘备。

4. 给2中的预定信息进行排房

5. 如果发现预分错了一个房间,想删除此房间后重新再分该如何操作。

6. 查询明日到达的已预分的房间信息。(不做)

7. 请接待名叫陈真红的客人他要求开一个商务房,房价为500元,住两天,没有预订。

8. 请接待1中已预订的客人入住。

9. 请接待携程公司要求:商务套房5间房价400,没有预定。

10. 请修改8中客人的信息,姓名、身份证号码、国籍等。

11. 请给某房间(例1101)的客人续住一天。

12. 请修改某房间(例1101)的房价为500元

13. 请给工程部经理开一间自用房,由李总签字批准,用于值班。

14. 请查询名叫陈真红的客人住在哪个房间及其详细信息。

15. 请查询出所有今日到达的客人信息,所有在住的客人信息。

16. 如何查询已离退客人信息。

17. 请查看哪些房间今日退房。

18. 请将1101房间的客人换到1102,房价改为500元(1101,1102为假设房间)

19. 房态图中房号下面的日期(如2006-03-13)数字代表什么意识? 20. 如何查看某房型所有房间将来的使用情况。

第17篇:前台接待规范

前台接待规范

一、规范自己的职业形象

1、职场仪态礼仪

1)站姿

男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和轻盈,丁字步站立。

谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。

2)行走

靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。

3)手势运用

通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。

2、职业妆

前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。

二、接待礼仪

日常接待工作

1)迎接礼仪

应立即招呼来访客人,如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

主动热情问候客人,打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

2)接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何

时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

三、电话礼仪

1、电话接听

1)目的

接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

2)左手持听筒、右手拿笔

3)电话铃声响过三声之内接起

4)注意声音和表情

说话清晰,正对话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。

5)保持正确姿势

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

6)复诵来电要点

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。

7)让客户先收线

在打电话和接电话过程中要礼貌地让客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

8)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

第18篇:前台接待技巧

前台接待技巧

1.“免费”和”赠送”的区别

接待客人是不要老把”免费”这个次挂在嘴边,”免费”给人的概念就是本来就是我的,而换成”赠送”的话,客人会有一种小便宜的满足感.

比如我们的房间都含免费双早和我们的房间都赠送双早,明显感觉不一样.

2.接待轮序

比如来了一个客人,总台的人都不是很忙,就很容易造成多人一起接待一位客人的情况.

最好不要这样,一个人在接待客人的时候另外一个人不要插手或者插嘴,除非是在接待过程中碰到搞不定的事情的时候再去帮忙.

3.说话要简洁明了

在接待客人时,说出去的话就像泼出去的水,是收不回来的.所以在接待客人的时候说话一定要简洁明了.别人订房的时候问你有没有房间,不要説”好像,大概”之类的话,有就是有,没有就是没有.不要说的话跟没说一样,让客人糊涂.

4.不要浪费过多的时间在同一个客人身上

总台的接待人员面对的是所有来我们饭店的客人,不要用过多的时间在同一个人客人身上,这样会让其他客人等太久.比如有客人问你在哪里吃早餐,你只要指出一个路线就可以了,如果客人要求你带过去,可以请别人代劳.

5.对可卖房要有数

不要别人预定大量房间的时候,你还去数房间够不够,这样是不专业,也是极其浪费时间的.要对当天,明天甚至一个星期内的预定单心里有个数.

6.房价要说在适当的场合和时间

相邻两间房间的房价都是有可能不一样的,万一两人一起来结账,你却随意的说出房价,这样肯定有一个人心里不舒服.所以有的时候房价不说最好.

7.房价不要定的太死

在跟客人讨价还价的时候一定不能把房价説的太死,有的时候有可能就因为你多让了10元,让客人产生一种满足感从而留住一位客人.

第19篇:前台接待护士

前台接待护士 1.仪表端庄,举止大方,以饱满的精神面貌,面带微笑接待客人。

2.坚守岗位,不串岗脱岗。做好接待受检客人的准备工作。

3.树立客人至上的服务观念,言语文明,态度亲切,使受检客人切实感受到宾至如归。主动询问客人需求,制定健康管理方案。协助客人填写健康问卷,答复客人个性化健康诉求。

4.接待协调客人有序的进行登记,负责客人的信息汇总。

5.应掌握大量的专业知识和本院医疗机构各科室的相关信息,尽可能解答客人提出的问题,不直接回答客人“不知道”。

6.负责每天相关体检报告的录入和统计、上报。

7.负责保持前台整洁、安静。做好办公室物品的消毒管理。

8.负责卫生防病和健康教育的宣传工作。

导医护士职责

1.根据客人的体检需求安排合理的流程。有礼貌的护送客人至各个科室,并在门口等候。

2.送诊过程中,主动交谈了解客人需求,导医要全神贯注地倾听,做到有问必答,百问不厌,使客人满意而归。

3.客人从诊室出来,导医主动迎上前去,适当询问就诊情况。

4.协助客人收费,检查,化验等。

5.陪同客人至各个检查科室门口,告知检查项目的注意事项。

6.帮助客人取药,告知客人用药方法及注意事项。

7.负责收集整理保管客人的各种医疗记录报告。

8.体检结束后,送客人至门口,告知复诊时间。真挚且简洁的予以健康宣教。

助检护士职责

1.

2.

3.

4.

5.

准时到岗,仪表端庄。 测试各项检查设备的运作状况,做好仪器日常保养维护。 做好室内各项物品的消毒隔离。 热情接待客人,做好各项检查前后的介绍和注意事项。 熟练地协助客人完成指定项目的检查。

注射室护士工作职责

1.准时到岗,作好开诊前的准备工作。

2.严格执行无菌技术操作规程和查对制度,做到一人一针一管,室内空气、地面要按时消毒,做好记录,防止交叉感染。

3.负责消毒隔离工作,防止交叉感染。做好治疗室各种用品的保管、清洁、消毒工作,保证各种无菌用品的消毒灭菌工作,并负责进行定时更换,做好空气消毒工作。 4.认真执行查对制度,按操作规程进行各种治疗工作,保证医疗安全。

5.对需要做皮试的药物,在注射前必须做皮试,观察20—30分钟,无过敏反应方可注射。

6.严格观察注射后患者的病情变化,如发生注射反应及药物过敏等意外,应立

即报告医师,实施抢救措施。

7.室内所有抢救药品、设备、要固定放置取之方便,专人负责,定期检查及时补充更换。

8.使用后的一次性物品及其它医疗废物,要分类放置,待保洁工外运。

9.注射室工作人员下班之前必须做好清洁、消毒、备物等工作,

10.为次日工作做好准备。

体检科护士长职责

1.在护理部及科主任领导下,根据护理部对全院护理工作的质量标准,工作计划,结合本科情况制定护理计划及工作安排,并组织实施。

2.负责本科护理人员各项工作,带领全科护理人员认真接待体检人员,并根据受检者的年龄、性别、身体状况及工作环境的不同,选择体检项目。

3.负责组织护理人员不断学习业务知识,提高工作效率与临床科室保持密切联系,总结体检工作经验,合理安排工作流程。

4.负责监督检查体检档案的汇总、归档工作。

5.组织本科护理人员学习护理业务知识及技术操作,配合护理部,

6.完成教学和实习生带教工作。

7.负责科室物品的请领、报销、统计、登记、发放等工作。

8.按时上交护士长工作手册及月报表。

9.定期召开全科护士会议,布置、总结护理工作,分析护理质量,研究解决。

第20篇:前台接待考核

前台接待考核试题

姓名:得分:

一、填空题.(共25分,毎空1分)

1、九龙华天酒店的地址是处 ,邮编 417000。

2、酒店的总机是、酒店的传真是、酒店的内线总机拨 0、前台预定电话20、80114、餐饮预定电话、送餐服务电话、房务中心电话

23、

22、0、销售部电话89

8、客房部办公室电话891、前台收银电话 801

16、、报修电话

3、酒店客房共有间,标准单人间有间、标准双人间间、棋牌房间、商务单人间间、商务双人间间豪华套房间、商务套房间;

4、服务员要做到“三轻”是指

5、接听电话时应在铃响声以内拿起听筒,超过三声要人表示歉意;不能出现“喂”字。

二、判断题;(共20分,每题2分)

1、前厅部是客人对饭店产生最初印象和留下最后印象的部门(√)

2、在处理客人投诉时,应重点保护客人的利益,而不应过多考虑饭店的利益。(X)

3、长住客是指享受饭店协议价格的住宿者。(X)

4、如有客人来访,要见保密的客人时,服务员应以该客人外出为由予以拒绝。(X)

5、电器着火时可以用水进行扑救。(X)

6、对客人提出的问题不能使用“我不知道”或“我不懂”等词语去答复客人。(√)

7、服务员正在接听电话,客人到达前台时礼貌示意,尽快结束通话并致歉。( √ )

8、递送小刀、剪刀等带刀刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。(X )

9、非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后再回转头只谢 ( √)

10、酒店员工可以在工作时间大声喧哗,吃零食,看报纸,耍手机(X)

三、简答题(共55分)

1、简述前台服务员仪容仪表要求。(10分)

答:头发梳洗干净整齐,不披发,长发要盘起,使用酒店统一发夹;前不过眉,发型没观大方,面部淡妆,牙齿清洁,口腔清新,不挂耳环,不露项链,制服清洁衣扣齐全,系好领结及衬衣飘带,穿戴符合标准,胸章佩戴端正,位置划一,不留长指甲,不涂鲜艳指甲油,除手表、订婚或结婚戒指外,不戴其他饰物,不使用气味浓重的发蜡或气味浓烈的香水。

2、对客服务四项标准(10分)

1、遇见客人先微笑,然后有礼貌的打招呼;

2、有友善、热情和礼貌的语气和客人说话;

3、迅速回答客人的问题,并主动为客人找出答案;

4、预计客人需求,并主动帮助客人解决问题;

3、华天三字经(10分)

华天人立大志敬事业勤修身

恭俭让礼智信善为心诚为本

孝父母爱同仁客如友乐助人

语宜温行端正学不厌永创新

严为爱业技精争第一是店魂

4、酒店现有哪几种房型,请写商务套房和商务间的房型的基本特点。(10分)

答:酒店共有5种房型;

商务套房是由一室一厅组成,客厅有沙发方便商务客人洽谈,客厅还带有小冰箱,卧室带有电脑,可供娱乐和办公,房间内有两个洗手间;

商务间楼层较高;采光较好,房间带有电脑,适合娱乐和办公。

5、当客人向你投诉时,你该怎么办?(15分)灵活题!!!

前台接待辞职报告
《前台接待辞职报告.doc》
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