物业维修资金使用审核所需资料
（无业主委员会）
1、申请报告；
（1）物业小区未成立业主委员会的，由业主代表授权委托物业服务企业提供维修预算，经相关业主审核同意签字后，3万元以下和应急维修报区城乡建设局物业监管科（以下简称物监科）；
（2）既无业主委员会又无物业公司的小区，由相关业主、社区居委会聘请中介部门做出预算，经相关业主审核同意后，3万元以下和应急维修报我区城乡建设局物业监管科（以下简称物监科）； 注：
（1）申请报告盖物业管理公司公章。
（2）报告上的日期必须是送报告当天的日期。
（3）、报告中关于维修项目的介绍必须详细具体，如电梯的位置必须精确(左或右）；报告需包含维修预算金额（应急维修鉴定费纳入预算金额） （4）、联系方式包括联系人手机和座机。
（5）、注明是申请应急维修资金还是一般维修资金。 （6）、报告需电子版，不能手写。
2、《应急维修和更新、改造方案》及工程预算书； 注：
（1）电梯由省特种设备检测中心出具；消防由消防大队出具； （2）预算清单上2个以上业主签名（姓名、门牌、联系方式）； （3）无业委会主任的由社区主任签字盖章
长沙市应急物业维修资金使用鉴定意见需附带鉴定照片
3、一般维修需双三分之二以上业主签名表（视受益户情况定、区物监科提供签名表） 注：
（1）经办人签字； （2）申请单位盖章（物业公司公章或中介部门）； （3）签名需使用钢笔或黑色水芯笔
（4）业主为开发商需盖开发商公司公章并留办公电话。
4、业主授权委托书（由物业公司或社区居委会作为申请人的需提供）； 注：十个以上的业主签名（名字、房号、联系方式）。
5、经办人身份证（核原件收复印件）； 注：盖公司公章
6、长沙市物业维修资金维修申请表（分应急与非应急两种类型，金额按照审计报告填写）； 注：
（1）申请单位签名盖公章。
（2）加盖施工单位财务账号章（施工单位名称、账号、开户行）
7、外堪意见书（区城乡建设局出具，相关单位及人员签字盖章）；
8、外堪报告书（区城乡建设局出具）；
9、物业维修单位营业执照及资质证书（电梯维修另需提供特种设备安装改造维修许可证及营业执照、房屋漏水维修需提供防水企业营业执照；核原件收复印件）； 注：
（1）加盖单位公章。
（2）证照必须在有效期内，已正常年审的。
（3）申请单位在复印件上签字“已核原件”盖申请单位公章。
10、物业项目维修合同（必须是审计后后的金额）； 注：
（1）维修合同需双方法人签字盖章，写好日期，甲方乙方的签字需和公章的名称一致。
（2）合同需盖骑缝章。
（3）合同维修的质保期必须严格按照时间填写（如电梯两年，房屋漏水五年）。
11、物业维修施工公告 注：应急维修需
12、维修资金分摊表（区城乡建设局出具）；
13、使用物业维修资金公告（区城乡建设局出具） 注：
（1）公示期七天 （2）公示内容包括
一般维修：分摊表、业主签名表、使用公示、维修合同、工程预算 应急维修：鉴定意见书、分摊表、维修合同、工程预算、使用公示 （3）公示情况需拍照存档，照片需发送到区物监科。 （4）应急维修将“公示”改为“公告”。
14、公示证明；
注：三个以上的业主签名（名字、房号、联系方式），物业公司负责人签字盖公司公章。
15、维修和更新、改造工程验收报告和签名表（街道办事处出具，相关单位及人员签字盖章）； 注：
1、需盖所在街道的公章；
2、一般维修需三个以上的业主签名（名字、房号、联系方式）；
3、应急维修需直接受益户签字（姓名、门牌、联系方式）；
16、长沙市物业维修资金付款表（区城乡建设局出具，内部审批）；
17、维修发票；（施工单位出具） 注：
（1）发票名称为受益业主，如x小区x栋x单元全体业主。 （2）维修发票等验收报告后开具。
（3）发票要加盖维修单位发票专用章或财务专用章。
（4）发票上维修小区的名称需与房产信息系统内的名称一致。 （5）不能是手写发票 备 注：
1、符合使用规定的，由申请人将相关资料（符合使用规定的，区物监科在物业区域内明显位置公示七天物业维修项目资料（签名表、资金分摊表）；在物业区域内明显位置公示七天，区城乡建设局予以监督并拍照存档；
2、区建设局受理三万元以下维修资金和应急维修资金的使用。
3、表格上的所有（试点）的字样不需要打印出来了
4、表格和报告中需要签字、盖章、填写日期的一律按要求填好。
5、应急维修价格审完后，和维修单位签订合同后可以动工维修。完工后再出公告和公告证明。
6、材料申报单位留复印件。
