Xxxxxxxx企业标准
Q/HZY.D01.03A/1-2010
代替Q/HZY.D01.03A/0-2006
办公室职责条例
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1 范围
本标准规定了总经理办公室基本职能、主要工作范围、权限、责任以及与有关部/科室、车间的关系等。
本标准适用于总经理办公室明确职责范围之用。
2 总经理办公室基本职能
2.1 督促检查公司各行政部门贯彻执行党的方针政策、政府法令以及上级机关的规定和指示等。
2.2 围绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟定公司行政工作计划，经常督促检查其贯彻执行情况，并定期进行总结。
2.3 开展调查研究，了解公司内外有关工作的动态，及时向总经理提供各种信息。
2.4 负责召集总经理主持的会议，经常督促检查会议决议的贯彻执行。
2.5 负责公司文件、资料的收发、审批与管理，确保文件的正常传递。
2.6 负责内、外来宾的接待和来信来访工作。
3 主要工作范围
3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作，深入有关部、科、室、车间、班级等基层，调查研究，掌握动态，系统地整理分析，定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。
3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备，负责会议记录，形成会议文件，督促检查会议决议的执行情况。
3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。
3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审查，并负责打印下发、上 报。
3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。
3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。
xxxxxxxxxxxx2010-06-06发布2010-06-06实施
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3.7 负责企业联系工作及会见客人的登记工作。
3.8 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作，按规定标准安排客饭。
3.9 负责公司总值班室、接待室工作，安排节假日领导值班。
3.10 负责公司内办公房屋的计划安排与调换。
3.11 负责公司行政信访接待工作。
3.12 负责公司行政信息网络的组织领导，及向上级主管部门、公司有关领导及企业有关单位发布或反馈企业内外信息。
3.13 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。
3.14 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
3.15 负责收集整理企业工作大事记。
3.16 督促各部门公文管理和保密工作。
3.17 负责起草总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准，并组织贯彻实施。
3.18 负责企业行政固定资产管理，保证公有财产的安全完整。
3.19 负责企业人力资源开发规划和年度计划的制定和组织实施，做好大中专毕业生招聘分配工作，报批大中专毕业生的转正定岗工作，指导和做好企业内专业技术人员的专业技术职务资格的初审考核。
3.20 做好企业新增劳动力的计划、报批，做好劳动合同管理工作，负责企业劳动保险工作。
3.21 负责企业保卫、消防、安全、环境等工作。
3.22 完成公司领导临时交办的各项任务。
4 权限
4.1 有权向公司行政各部门索要必要的字材料与数字资料。
4.2 有权向公司行政各部门催办上级管部门限期完成的工作任务。
4.3 有权检查各行部门对上级文件、总经理指令、公司会议、公司各类专题会议决议、会议纪要及总经理布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。
4.4 有权检查各行政部门的行政管理工作、行政月工作计划的完成情况，并按有关规定进行奖罚。
4.5 有执行总经理、副总经理、总经理助理临时赋于的权力。
5 责任
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5.1 对公文、函件、电传积压或传递不及时而耽误工作负责。
5.2 对各种印鉴管理使用不当负责。
5.3 对调查研究，反映情况失真，影响工作负责。
5.4 发现重大问题，未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。
5.5 对内、外宾接待不当，造成损失影响负责。
5.6 对公司年、月行政工作计划与总结等文字材料、起草、印发不及时或不符合上级主管部门、公司领导的要求，而影响工作负责。
5.7 对机密文件管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
6 与有关部、科、室、车间的关系
6.1 从各部、科、室、车间取得下述材料：
a.年、月行政工作计划；
b.年、月行政工作总结；
c.专题总结、报告和经验介结材料；
d.其他有关资料。
6.2 向各部、科、室、车间转达总经理指令，或根据总经理决定向有关部、科、室、车间布置具体工作。
6.3 监督检查各部、科、室、车间工作计划完成情况，调查了解完不成行政计划或出现事故的原因。
6.4 在业务上指导各部、科、室、车间专职（或兼职）文秘人员的工作。
7 检查与考核
7.1 本标准由企管办牵头，组织考核小组负责考核，每年全面检查考核一次。
7.2 本标准通过总经办工作标准及有关个人工作标准一并考核。
7.3 具体检查考核方法程序，按《管理标准与工作标准检查考核办法》的规定执行。
