海涛宾馆开业活动安排
开业时间待定于2012年月日
各部门具体安排如下：
董办：确认嘉宾和领导，负责联系主持司仪人员，醒狮队伍（按照当地习俗而定） 总经办：协调广告公司以及部门之间的协调
人事部及保安：车辆的指挥，以及嘉宾领导出入指引，维护现场剪裁安全，合理安排员工的进餐时间
工程部：整个开业之前的电源、音响、灯光调试安装，地毯的铺设、协助广告公司装现场布置物件，结束后所有设备的整理拆卸
财务部：协调各嘉宾的签到签退以及礼品的发放保管，花篮、花牌、等的采购（醒狮对人员红包准备分封
养生以及理发部：做好嘉宾到沐足，养生场所的接待工作，安排咨客带客以及3-4位员工当天提前上班
前台部、HSKP：做好嘉宾在前台的询问工作和参观客房的服务工作，如果有礼花需安排人员跟进，安排员工协助按电梯，大门口迎宾工作。
PA部：做好负责庆典当天的清洁卫生。
销售部：做好客人参观以及解决嘉宾领导的相关问题。
备注：各部门负责人必须在开业前一天做好自己部门的清洁卫生，设施设备正常使用和当天部门人员组织安排
一、现场布置以及氛围待定
二、酒店正门口具体布置
三、签到处布置
四、领导嘉宾休息区域安排
五、庆典会场布置
六、酒店大堂等位置布置
七、现场工作进程
八、庆典活动流程
《海涛宾馆开业筹备计划书.doc》
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